Spremljevalni izdelek
Wise Event Planner
Za ustanove, ki gostijo konference in oddajajo svoje prostore, kjer mora poizvedba preiti skozi več ljudi, preden postane potrjena rezervacija z računom.
Dogodek je proces, ne rezervacija
Rezervacija prostora je eno samo dejanje. Gostitev zunanje konference ni: nekdo povpraša, oddana je dokumentacija, komisija jo pregleda, finance jo ovrednotijo in šele nato postane potrjen dogodek. Če se to obravnava po e-pošti, se pri tem procesu stvari izgubljajo.
Wise Event Planner ga modelira izrecno. Dogodek prehaja skozi enajst opredeljenih stopenj — Nov, Zahtevan, Začet, Dokumenti oddani, Dokumenti v pregledu, Sprejet, Sprejet v pregledu, Potrjen, V teku, Zavrnjen, Preklican — vsaka s svojo barvo, tako da je seznam petdesetih dogodkov berljiv na prvi pogled in nikomur ni treba spraševati, kje je kaj.
Šest vlog, vsaka vidi, kar potrebuje
Trije deli — administracija gostitelja in odobritve, vmesnik za stranke in vmesnik za udeležence — si delijo eno podatkovno zbirko, zato je stanje povsod točno in prejšnji dogodki ostanejo kot zgodovina in niso arhivirani v preglednico.
- Skrbnik — osebje, stranke, udeleženci, prostori, dokumenti, konfiguracija in dnevniki
- Organizatorji dogodkov — vsakodnevno ravnanje z rezervacijami prostorov in odprtimi dogodki
- Znanstvena komisija — pregleduje oddano dokumentacijo ter sprejema ali zavrača iz akademskih razlogov
- Finance — denarna plat: cene najema, popusti in vrednost vsakega dogodka
- Stranke — zunanji organizatorji, ki rezervirajo prostore in upravljajo svoje dogodke, ne da bi dobili prosto pot po sistemu
- Udeleženci — ki se prijavijo na dogodek in vidijo svoj lastni koledar
Prostori kot prodajljiva zaloga
Prostori imajo lastnosti, po katerih najemnik dejansko sprašuje: površina, največja zmogljivost, cena najema, popust, možnosti postavitve — gledališka, učilniška in podobno — vključena oprema, kot so mikrofoni in videokonference, ter fotografija. Zunanje stranke jih pregledajo pred poizvedbo, kar odstrani en krog e-pošte, še preden se začne.
Registrirani dobavitelji, kategorije uporabnikov, skupine uporabnikov, državljanstvo, država in poklic se vzdržujejo centralno, vsaka sprememba pa je zabeležena v dnevniku uporabnikov in dnevniku dogodkov.
Oglejte si Wise Event Planner sami
Povejte nam, kako vaša organizacija danes razporeja, in pokazali vam bomo Wise Event Planner na tem primeru, ne na predstavitvenem naboru podatkov, izbranem tako, da je programska oprema videti dobro.