Prateći proizvod
Wise Event Planner
Za ustanove koje su domaćini konferencija i iznajmljuju svoje prostore, gdje upit mora proći kroz nekoliko osoba prije nego postane potvrđena rezervacija s priloženim računom.
Događaj je proces, a ne rezervacija
Rezervacija prostorije je jedan čin. Ugošćavanje vanjske konferencije nije: neko postavi upit, dostavljaju se dokumenti, komisija ih pregleda, financije odrede cijenu i tek tada postaje potvrđen događaj. Kada se obrađuje e-mailom, taj proces gubi stvari.
Wise Event Planner ga izričito modelira. Događaj prolazi kroz jedanaest definiranih faza — New, Requested, Initialized, Documents Submitted, Documents in Review, Accepted, Accepted in Review, Confirmed, Pending, Rejected, Cancelled — svaka sa svojom bojom, pa se popis od pedeset događaja čita na prvi pogled i niko ne mora pitati gdje šta stoji.
Šest uloga, svaka vidi ono što joj treba
Tri dijela — administracija i odobravanje domaćina, sučelje klijenta i sučelje sudionika — dijele jednu bazu podataka, pa je status tačan svugdje, a prethodni događaji ostaju kao historija umjesto da se arhiviraju u tabelu.
- Administrator — osoblje, klijenti, sudionici, prostori, dokumenti, konfiguracija i zapisnici
- Planeri događaja — svakodnevno vođenje rezervacija prostora i otvorenih događaja
- Naučni odbor — pregleda dostavljenu dokumentaciju i prihvata ili odbija na akademskim osnovama
- Financije — novčana strana: cijene najma, popusti i vrijednost svakog događaja
- Klijenti — vanjski organizatori, koji rezervišu prostore i upravljaju vlastitim događajima bez da im se prepusti cijeli sistem
- Sudionici — koji se prijavljuju na događaj i vide vlastiti kalendar
Prostori kao inventar za prodaju
Prostori nose atribute o kojima najmoprimac zaista pita: površinu, maksimalni kapacitet, cijenu najma, stopu popusta, opcije postave — stil teatra, učionice i slično — uključene sadržaje, kao što su mikrofoni i videokonferencije, i fotografiju. Vanjski klijenti ih pregledaju prije upita, čime se uklanja jedan krug e-mailova prije nego što počne.
Registrirani dobavljači, kategorije korisnika, korisničke grupe, nacionalnost, država i profesija održavaju se centralno, a svaka promjena bilježi se u zapisniku korisnika i zapisniku događaja.
Pogledajte Wise Event Planner sami
Recite nam kako Vaša organizacija danas izrađuje raspored i pokazat ćemo Vam Wise Event Planner kako radi na tome, a ne demonstracijski skup podataka odabran da softver izgleda dobro.