Prateći proizvod
Wise Event Planner
Za ustanove koje domaće konferencije i iznajmljuju svoje prostore, gdje upit mora proći kroz nekoliko osoba prije nego postane potvrđena rezervacija s priloženim računom.
Događaj je proces, a ne rezervacija
Rezervacija prostorije jedan je čin. Domaćinstvo vanjske konferencije nije: netko se raspita, dostavljaju se dokumenti, odbor ih pregledava, financije određuju cijenu i tek tada postaje potvrđen događaj. Kada se vodi e-poštom, taj proces gubi stvari.
Wise Event Planner to izričito modelira. Događaj prolazi kroz jedanaest definiranih faza — New, Requested, Initialized, Documents Submitted, Documents in Review, Accepted, Accepted in Review, Confirmed, Pending, Rejected, Cancelled — svaka sa svojom bojom, pa je popis od pedeset događaja čitljiv na prvi pogled i nitko ne mora pitati gdje što stoji.
Šest uloga, svaka vidi što joj treba
Tri dijela — administracija domaćina i odobravanje, sučelje klijenta i sučelje sudionika — dijele jednu bazu podataka, pa je status svugdje točan, a prethodni događaji ostaju kao povijest umjesto da se arhiviraju u proračunsku tablicu.
- Administrator — osoblje, klijenti, sudionici, prostori, dokumenti, konfiguracija i zapisnici
- Organizatori događaja — svakodnevno vođenje rezervacija prostora i otvorenih događaja
- Znanstveni odbor — pregledava dostavljenu dokumentaciju i prihvaća ili odbija na akademskoj osnovi
- Financije — novčana strana: cijene najma, popusti i vrijednost svakog događaja
- Klijenti — vanjski organizatori, koji rezerviraju prostore i upravljaju vlastitim događajima bez da im se prepusti cijeli sustav
- Sudionici — koji se prijavljuju na događaj i vide vlastiti kalendar
Prostori kao inventar za prodaju
Prostori nose svojstva o kojima najmoprimac zaista pita: površinu, najveći kapacitet, cijenu najma, stopu popusta, mogućnosti postave — kazališni stil, učionica i slično — uključenu opremu, poput mikrofona i videokonferencije, te fotografiju. Vanjski klijenti pregledavaju ih prije upita, što uklanja jedan krug e-pošte prije nego počne.
Registrirani dobavljači, kategorije korisnika, korisničke grupe, državljanstvo, država i zanimanje održavaju se centralno, a svaka promjena bilježi se u zapisniku korisnika i zapisniku događaja.
Pogledajte Wise Event Planner sami
Recite nam kako Vaša organizacija danas izrađuje raspored i pokazat ćemo Vam Wise Event Planner kako radi na tome, a ne demonstracijski skup podataka odabran da softver izgleda dobro.