Papildomas produktas
Wise Event Planner
Įstaigoms, kurios rengia konferencijas ir nuomoja savo vietas, kur užklausa turi pereiti per kelis žmones, kol tampa patvirtinta rezervacija su pridėta sąskaita.
Renginys yra procesas, o ne rezervacija
Auditorijos rezervacija yra vienas veiksmas. Išorinės konferencijos organizavimas toks nėra: kažkas pasiteirauja, pateikiami dokumentai, komitetas juos peržiūri, finansai nustato kainą ir tik tada tai tampa patvirtintu renginiu. Tvarkant el. paštu, šis procesas kažką praranda.
Wise Event Planner tai modeliuoja aiškiai. Renginys pereina vienuolika apibrėžtų etapų — New, Requested, Initialized, Documents Submitted, Documents in Review, Accepted, Accepted in Review, Confirmed, Pending, Rejected, Cancelled — kiekvienas su savo spalva, todėl penkiasdešimties renginių sąrašas įskaitomas iš pirmo žvilgsnio ir niekam nereikia klausti, kurioje stadijoje kas yra.
Šeši vaidmenys, kiekvienas mato, ko jam reikia
Trys dalys — šeimininkų administravimas ir tvirtinimas, klientų sąsaja ir dalyvių sąsaja — naudoja vieną duomenų bazę, todėl būsena visur tiksli, o ankstesni renginiai lieka kaip istorija, užuot buvę išmesti į skaičiuoklę.
- Administratorius — darbuotojai, klientai, dalyviai, vietos, dokumentai, konfigūracija ir žurnalai
- Renginių planuotojai — kasdienis vietų rezervacijų ir atvirų renginių tvarkymas
- Mokslinis komitetas — peržiūri pateiktą dokumentaciją ir priima ar atmeta remdamasis akademiniais pagrindais
- Finansai — pinigų pusė: nuomos įkainiai, nuolaidos ir kiek verta kiekvienas renginys
- Klientai — išoriniai organizatoriai, kurie rezervuoja vietas ir tvarko savo renginius negaudami teisės valdyti visos sistemos
- Dalyviai — kurie registruojasi į renginį ir mato savo kalendorių
Vietos kaip parduodamas inventorius
Vietos turi savybes, apie kurias nuomotojas iš tiesų klausia: grindų plotą, didžiausią talpą, nuomos įkainį, nuolaidos įkainį, išdėstymo parinktis — teatro stilius, klasė ir pan. — įtrauktus patogumus, pavyzdžiui, mikrofonus ir vaizdo konferencijas, ir nuotrauką. Išoriniai klientai jas peržiūri prieš pasiteiraudami, o tai pašalina vieną el. laiškų ratą dar prieš jam prasidedant.
Registruoti tiekėjai, naudotojų kategorijos, naudotojų grupės, tautybė, šalis ir profesija visi tvarkomi centralizuotai, o kiekvienas pakeitimas įrašomas naudotojų ir renginių žurnaluose.
Išbandykite Wise Event Planner patys
Pasakykite, kaip Jūsų organizacija šiandien planuoja, ir parodysime Wise Event Planner, veikiantį su tuo, o ne demonstracinį duomenų rinkinį, parinktą taip, kad programinė įranga atrodytų gerai.