Prateći proizvod

Wise Event Planner

Za ustanove koje domaćine konferencije i iznajmljuju svoje prostore, gde upit mora proći kroz nekoliko osoba pre nego što postane potvrđena rezervacija sa priloženim računom.

Zakažite onlajn demonstraciju Pitajte o Wise Event Planner

Događaj je proces, a ne rezervacija

Rezervacija učionice je jedan čin. Domaćinstvo spoljne konferencije nije: neko postavi upit, podnose se dokumenta, komisija ih pregleda, finansije odrede cenu i tek tada postaje potvrđen događaj. Kada se vodi e-poštom, taj proces gubi stvari.

Wise Event Planner ga modelira izričito. Događaj prolazi kroz jedanaest definisanih faza — New, Requested, Initialized, Documents Submitted, Documents in Review, Accepted, Accepted in Review, Confirmed, Pending, Rejected, Cancelled — svaka sa svojom bojom, pa se spisak od pedeset događaja čita na prvi pogled i niko ne mora da pita gde šta stoji.

Administracija prostora u Wise Event Planner, sa površinom, kapacitetom, cenom zakupa, opcijama postavke i sadržajima — Prostori kao roba za prodaju: površina, kapacitet, cene zakupa i popusta, stil postavke, sadržaji i fotografija.

Dnevnik događaja u Wise Event Planner koji beleži svaku promenu sa korisnikom, vremenom i fazom događaja — Svaka promena je zabeležena, sa podatkom ko ju je napravio i u kojoj fazi je događaj bio.

Šest uloga, svaka vidi ono što joj treba

Tri dela — administracija domaćina i odobravanje, interfejs klijenta i interfejs učesnika — dele jednu bazu podataka, pa je status svuda tačan, a prethodni događaji ostaju kao istorija umesto da se arhiviraju u tabelu.

Administrator — osoblje, klijenti, učesnici, prostori, dokumenta, konfiguracija i dnevnici
Planeri događaja — svakodnevno vođenje rezervacija prostora i otvorenih događaja
Naučni odbor — pregleda podnetu dokumentaciju i prihvata ili odbija iz akademskih razloga
Finansije — novčana strana: cene zakupa, popusti i vrednost svakog događaja
Klijenti — spoljni organizatori, koji rezervišu prostore i upravljaju sopstvenim događajima bez slobodnog pristupa sistemu
Učesnici — koji se prijavljuju za događaj i vide svoj kalendar

Prostori kao roba za prodaju

Prostori nose atribute o kojima zakupac zaista pita: površinu, maksimalni kapacitet, cenu zakupa, stopu popusta, opcije postavke — pozorišni stil, učionica i slično — uključene sadržaje, kao što su mikrofoni i video konferencije, i fotografiju. Spoljni klijenti ih pregledaju pre upita, čime se uklanja jedan krug e-pošte pre nego što počne.

Registrovani dobavljači, kategorije korisnika, grupe korisnika, nacionalnost, država i profesija održavaju se centralno, a svaka promena beleži se u korisničkom dnevniku i dnevniku događaja.

Vidite Wise Event Planner sami

Recite nam kako Vaša organizacija danas pravi raspored i pokazaćemo Vam Wise Event Planner kako radi na tome, a ne demonstracioni skup podataka izabran da softver izgleda dobro.