Tentamina
Programvara för tentamensplanering
Tentamensschemaläggning är ett annat problem än undervisningsschemaläggning, och att behandla det som ett specialfall av samma sak är varför så många lärosäten slutar med att göra det i ett kalkylblad. Wise Timetable har en dedikerad tentamensplanerare: den genererar tillfället, placerar varje student på en plats och skickar varje person dess eget schema.
- Genereras automatiskt
- Platsplaner plats för plats
- Ingår i licensen
Varför tentamina är svårare än undervisning
I ett undervisningsschema schemalägger Ni grupper. I ett tentamensschema måste Ni ta hänsyn till enskilda studenter, eftersom varje students kombination av moduler potentiellt är unik.
Det förändrar krockkontrollens natur helt. Två skrivningar som ingen studentgrupp har gemensamt kan ändå krocka för de elva studenter som läser en ovanlig kombination av valfria kurser — och de elva studenterna får veta det på tentamensmorgonen om Ert system bara kontrollerar på gruppnivå.
Tentamina medför också regler som undervisning inte gör: hur många skrivningar en student får skriva på en dag och på varandra följande dagar, salskapacitet beräknad utifrån avståndet mellan platserna snarare än antalet personer, och vem som är tentavakt i varje sal.
Vad modulen hanterar
Ett verktyg för tentamensschemaläggning i skrivbordsprogrammet, från tentamenssalarna och anmälningarna till det sista mejlet.
- Genererar tentamensschemat automatiskt utifrån listan över tentamina, tillfällets datum och starttider samt tentamenssalarna
- Kontrollerar krockar student för student, utifrån varje students egna kursanmälningar och inte utifrån grupper
- Placerar varje kandidat på en rad och en kolumn i en namngiven sal, aldrig bredvid en annan student som skriver samma tenta
- Placerar en stor tentamen i så många salar den behöver vid ett och samma tillfälle och talar om för varje kandidat i vilken sal hen faktiskt sitter
- Begränsar hur många tentamina en student skriver per dag, hur många huvudämnen per dag och på hur många dagar i rad
- Ger aldrig en kurs tentamensansvarige två tentamina i olika salar vid ett och samma tillfälle
- Tentavakter väljs ur lärarlistan per sal och tillfälle, en huvudvakt för varje sal, och antalet kandidater per vakt är synligt
- Flyttar en tentamen till en annan sal efter generering, utan att generera om resten
- Mejlar varje student sitt eget tentamenskort och varje tentavakt sin egen tjänstgöringslista, var och en som en fil bifogad till meddelandet
Från tentamenssalar till varje inkorg
Den ordning ett schemaläggningskansli arbetar i. De tre första stegen ställs in en gång och hålls sedan aktuella; själva tentamensperioden tar en eftermiddag första gången och ungefär en timme därefter.
Markera tentamenssalarna
Markera en sal som tentamenssal och ge den ett platsrutnät — kolumner och rader av bänkar, uppmätta för en tentamen och inte för en föreläsning.
Hämta in anmälningarna
Vem som skriver vilken tentamen kommer från kursanmälningar: inmatade för hand, importerade från en CSV-fil eller hämtade från det studieadministrativa systemet. Grupper används inte.
Markera ansvariga och huvudämnen
Varje kurs anger sin tentamensansvarige, och de ämnen ett program är uppbyggt kring markeras som huvudämnen, så att en striktare daglig gräns kan gälla för dem.
Välj kurserna och datumen
Välj de kurser som har tentamen under tillfället, lägg sedan till upp till tolv datum med upp till fem starttider vardera och ställ in de tre studentgränserna.
Generera och läs resultatet
Planeraren rapporterar hur många tentamina den placerade, över hur många dagar och salar, och vilka den inte kunde placera och hur många studentanmälningar de berör.
Bemanna salarna och skicka
Välj tentavakter ur lärarlistan per sal och tillfälle, skicka ett test till Er själva och skicka sedan varje student och varje tentavakt dess eget schema.
Platsplaner som håller på tentamensmorgonen
Varje kandidat får en sal, en rad och en kolumn, och planen görs tillsammans med schemat och inte i ett kalkylblad veckan innan.
Två studenter som skriver samma tenta placeras aldrig bredvid varandra, om inte grannkontrollen är avstängd för ett tillfälle där placeringen inte är en åtgärd mot fusk. Med diagonal placering tillåten — den rekommenderade inställningen — kan en tentamen använda hälften av bänkarna i en sal; utan den, en fjärdedel. Studenter som skriver olika tentor får sitta sida vid sida, så flera tentamina kan dela en sal.
Det ger den enda regel som är värd att känna till före ett tillfälle: den största ordinarie tentamen Ni kan placera är hälften av Er största sal. En kurs som markerats som stor tentamen i sina Inställningar för slutexamen är undantaget: den placeras i så många salar den behöver vid ett och samma tillfälle, med de salar som har flest lediga platser först, med kandidaterna sida vid sida — eller också hållna isär av grannregeln, om Ni kryssar i den också. Den förblir en tentamen med en tentamensansvarig, varje kandidat kontrolleras fortfarande för krockar och får veta i vilken sal hen faktiskt sitter, och den placeras bara när var och en av dem har en plats, aldrig till hälften. Platsrutnätet mäts för tentamen, oberoende av salens undervisningskapacitet, eftersom samma sal rymmer ett annat antal kandidater i bänkrader än vid en föreläsning.
Varje students kort anger kursen, salen, platsens rad och kolumn, datumet och starttiden — allt som behövs för att gå in i rätt sal och sätta sig på rätt stol.
Tentavakter, per sal och per tillfälle
Varje tentamen bär sin kurss tentamensansvarige — den lärare som ansvarar för skrivningen — och planeraren ger aldrig den personen två tentamina i olika salar vid samma tillfälle. En stor tentamen fördelad över flera salar behåller sin ende ansvarige, som går mellan dem. Resten av teamet, tentavakterna (i Nordamerika kallade tillsyningspersoner), läggs till för hand per sal och per tillfälle, eftersom personerna växlar mellan tillfällena. De väljs ur lärarlistan, som innehåller alla professorer och även eventuella administratörer som lagts in där, så tentavaktsuppdraget är inte begränsat till dem som undervisar. En av dem kan markeras som huvudvakt — den som håller i skrivningarna och undertecknar närvarolistan.
För varje sal visar planeraren hur många kandidater som sitter där och hur många varje tentavakt övervakar. Den tillämpar ingen kvot, eftersom varje lärosäte har sin egen, men en underbemannad sal syns veckor före tillfället och inte först på morgonen. Varje tentavakt får sin egen tjänstgöringslista: tentamen, antalet kandidater, salen, datumet och klockslaget.
Kvoter, placering och vem som gör vad på dagen behandlas i tentavakt och placering.
Frågor om tentamensplanering
Genererar den tentamensschemat automatiskt?
Ja. Ni anger tentamina, tillfällets datum och starttider samt tentamenssalarna; den placerar tentamina i tillfällen och salar och placerar kandidaterna. När den är klar rapporterar den vad den placerade och vad den inte kunde placera, och manualen listar de vanliga skälen till att en tentamen förblir oplacerad tillsammans med den ändring som åtgärdar vart och ett.
Hur förhindrar den tentamenskrockar?
På den enskilda studentens nivå. Ett tillfälle avvisas för en tentamen om någon av dess studenter redan skriver en annan tentamen då, har nått dagens gräns eller skulle bryta mot regeln om på varandra följande dagar. Grupper spelar ingen roll, så en krock som bara drabbar några få studenter med en ovanlig kombination upptäcks som alla andra.
Hur stort tillfälle kan den planera?
Upp till tolv datum med fem starttider vardera — sextio tillfällen — trettiotvå tentamenssalar, 1 024 tentamina, 768 studenter på en tentamen och 16 384 studenter i ett tillfälle. Att en gräns nås skrivs till applikationsloggen med gränsen angiven, så att ett tillfälle som tappat slutet av en lista kan hittas efteråt.
Kan ett omtentamenstillfälle planeras separat?
Ja. Varje tillfälle är ett eget projekt över samma databas, med en egen lista över de kurser som har tentamen, så ett omtentamenstillfälle planeras som ett eget projekt.
Använder den samma data som undervisningsschemat?
Den läser samma salar, kurser, lärare och studenter, så ingenting skrivs in två gånger. Den är dock en separat planerare: den placerar inte lektioner och läser inte veckoschemat, och den arbetar utifrån kursanmälningar och inte grupper. Den färdiga planen kan gå tillbaka till det studieadministrativa systemet som en export på platsnivå.
Kostar tentamensplaneringen extra?
Nej. Modulen ingår i varje licens. Nästan överallt annars på den här marknaden är tentamensplanering ett separat prissatt tillägg.
Ladda ned manualen
- Att planera en tentamensperiod (PDF, 21 sidor)Hela tentamensperioden för dem som genomför en: att bygga tillfället, fördela kandidater på salar och tentavakter på tillfällen, de villkor en tentamensperiod medför som en undervisningsvecka inte gör, och att få ut det färdiga schemat till studenterna. Gratis, och inget formulär att fylla i.
- Generering per student (PDF, 9 sidor)Den andra halvan av schemaläggning på studentnivå: att bygga grupper och parallella sektioner utifrån anmälningsdata i stället för för hand, så att krockkontrollen har verkliga enskilda studenter att kontrollera mot. I produktion vid en fakultet med omkring 2 500 studenter.
- Wise Timetable användarmanual (PDF, 278 sidor)Den kompletta skrivbordsmanualen, tentamina inräknade, med varje skärmbild illustrerad. 19 MB, så den är en nedladdning snarare än något att läsa i en webbläsarflik.
- Alla publicerade manualerÖver trettio dokument och ISO/IEC 27001-certifikatet, publicerade öppet och inget av dem bakom ett formulär.
Relaterade funktioner
- SalsbokningSalar som bokas av dem som behöver dem, med bokningsrättigheter och godkännande.
- Wise Exam PlannerEn separat webbapplikation för att bygga tentamenskalendern; användare av Wise Timetable behöver den i allmänhet inte.
- MobilapparVeckoschemat i varje students mobil, med en pushnotis när det ändras.
- Att bygga ett tentamensschemaLuckor, krockar och regler för anpassningar.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.