Software per la pianificazione degli esami

Che cosa gestisce il modulo

Un unico strumento di pianificazione degli esami nell’applicazione desktop, dalle aule d’esame e dalle iscrizioni fino all’ultima email.

• Genera automaticamente il calendario degli esami a partire dall’elenco degli esami, dalle date e dalle ore di inizio della sessione e dalle aule d’esame
• Controlla le sovrapposizioni studente per studente, dalle iscrizioni ai corsi di ciascuno anziché dai gruppi
• Assegna a ogni candidato una fila e una colonna in un’aula con nome, mai accanto a un altro studente che sostiene la stessa prova
• Distribuisce un esame numeroso su tutte le aule necessarie in un’unica seduta e comunica a ogni candidato l’aula in cui siede davvero
• Limita quanti esami uno studente sostiene in un giorno, quante materie principali in un giorno e per quanti giorni di fila
• Non assegna mai al sorvegliante d’esame di un corso due esami in aule diverse nella stessa seduta
• Sorveglianti scelti dall’elenco dei docenti per aula e per seduta, un sorvegliante capo per ogni aula e il numero di candidati per sorvegliante sempre in vista
• Sposta un esame in un’altra aula dopo la generazione, senza rigenerare il resto
• Invia per email a ogni studente la propria scheda d’esame e a ogni sorvegliante il proprio elenco di turni, ciascuno come file allegato al messaggio

Piani dei posti che reggono la mattina dell’esame

Ogni candidato ottiene un’aula, una fila e una colonna, e il piano viene fatto insieme al calendario e non in un foglio di calcolo la settimana prima.

Due studenti che sostengono la stessa prova non siedono mai uno accanto all’altro, a meno che il controllo dei vicini sia disattivato per una seduta in cui la disposizione dei posti non è una misura contro la copiatura. Con la disposizione in diagonale consentita — l’impostazione consigliata — un esame può usare metà dei banchi di un’aula; senza, un quarto. Studenti che sostengono prove diverse possono sedere affiancati, quindi più esami possono condividere un’aula.

Ne deriva l’unica regola da conoscere prima di una sessione: il più grande esame ordinario che si può collocare è la metà della vostra aula più grande. Un corso contrassegnato come esame numeroso nelle sue Impostazioni dell’esame finale è l’eccezione: i candidati sono distribuiti su tutte le aule necessarie in un’unica seduta, partendo dalle aule con più posti liberi, affiancati — oppure tenuti distanziati anche dalla regola dei vicini, se spuntate anche quella. Resta un solo esame con un solo responsabile, ogni candidato viene comunque controllato per le sovrapposizioni e riceve l’aula in cui siede davvero, e viene collocato solo quando tutti hanno un posto, mai a metà. La griglia dei posti è misurata per l’esame, indipendentemente dalla capienza didattica dell’aula, perché la stessa aula ospita un numero diverso di candidati in file di banchi rispetto a una lezione.

La scheda di ogni studente riporta il corso, l’aula, la fila e la colonna del posto, la data e l’ora di inizio — tutto ciò che serve per entrare nell’aula giusta e sedersi sulla sedia giusta.