Software zur Prüfungsplanung

Was das Modul leistet

Ein Werkzeug zur Prüfungsplanung in der Desktop-Anwendung, von den Prüfungsräumen und den Anmeldungen bis zur letzten E-Mail.

• Generiert den Prüfungsplan automatisch aus der Prüfungsliste, den Terminen und Anfangszeiten des Prüfungszeitraums und den Prüfungsräumen
• Prüft Konflikte Studierende für Studierende, anhand der eigenen Lehrveranstaltungsanmeldungen jeder oder jedes Studierenden statt anhand von Gruppen
• Weist jedem Prüfling eine Reihe und eine Spalte in einem benannten Raum zu, nie neben jemandem, der dieselbe Prüfung ablegt
• Verteilt eine große Prüfung bei einem Termin auf so viele Räume, wie sie braucht, und teilt jedem Prüfling den Raum mit, in dem er tatsächlich sitzt
• Begrenzt, wie viele Prüfungen eine Studierende oder ein Studierender an einem Tag ablegt, wie viele Hauptfächer an einem Tag und an wie vielen Tagen in Folge
• Gibt der Prüfungsaufsicht einer Lehrveranstaltung nie zwei Prüfungen in verschiedenen Räumen bei einem Termin
• Aufsichtspersonen werden pro Raum und Termin aus der Lehrendenliste gewählt, mit einer Hauptaufsicht für jeden Raum und der Zahl der Prüflinge pro Aufsichtsperson im Blick
• Verlegt eine Prüfung nach der Generierung in einen anderen Raum, ohne den Rest neu zu generieren
• Sendet jeder oder jedem Studierenden die eigene Prüfungskarte und jeder Aufsichtsperson die eigene Einsatzliste per E-Mail, jeweils als Datei im Anhang der Nachricht

Sitzpläne, die am Prüfungsmorgen halten

Jeder Prüfling erhält einen Raum, eine Reihe und eine Spalte, und der Plan entsteht zusammen mit dem Prüfungsplan statt in einer Tabelle in der Woche davor.

Zwei Studierende, die dieselbe Prüfung ablegen, werden nie nebeneinander gesetzt, es sei denn, die Nachbarprüfung ist für einen Termin abgeschaltet, bei dem die Sitzordnung keine Maßnahme gegen Abschreiben ist. Bei erlaubter diagonaler Sitzordnung — der empfohlenen Einstellung — kann eine Prüfung die Hälfte der Tische eines Raums nutzen; ohne sie ein Viertel. Studierende, die verschiedene Prüfungen ablegen, dürfen nebeneinander sitzen, sodass sich mehrere Prüfungen einen Raum teilen können.

Daraus ergibt sich die eine Regel, die man vor einem Prüfungszeitraum kennen sollte: Die größte gewöhnliche Prüfung, die Sie platzieren können, entspricht der Hälfte Ihres größten Raums. Eine Lehrveranstaltung, die in ihren Einstellungen zur Abschlussprüfung als Großprüfung markiert ist, bildet die Ausnahme: Sie wird bei einem Termin auf so viele Räume verteilt, wie sie braucht, zuerst auf die Räume mit den meisten freien Plätzen, ihre Prüflinge nebeneinander — oder zusätzlich durch die Nachbarregel auseinandergehalten, wenn Sie diese ebenfalls ankreuzen. Es bleibt eine Prüfung mit einer Aufsicht, jeder Prüfling wird weiterhin auf Konflikte geprüft und erfährt den Raum, in dem er tatsächlich sitzt, und sie wird nur platziert, wenn jede und jeder von ihnen einen Platz hat, nie zur Hälfte. Das Sitzraster wird für die Prüfung ausgemessen, unabhängig von der Lehrkapazität des Raums, denn derselbe Raum fasst in Tischreihen eine andere Zahl von Prüflingen als bei einer Vorlesung.

Die Karte jeder oder jedes Studierenden enthält die Lehrveranstaltung, den Raum, Sitzreihe und -spalte, das Datum und die Anfangszeit — alles, was nötig ist, um den richtigen Raum zu betreten und sich auf den richtigen Stuhl zu setzen.