Software de planeamento de exames

O que o módulo trata

Uma só ferramenta de planeamento de exames na aplicação de ambiente de trabalho, das salas de exame e das inscrições até ao último email.

• Gera automaticamente o horário de exames a partir da lista de exames, das datas e horas de início da sessão e das salas de exame
• Verifica conflitos estudante a estudante, a partir das inscrições em disciplinas de cada estudante e não a partir de grupos
• Atribui a cada candidato uma fila e uma coluna numa sala designada, nunca ao lado de outro estudante que faz a mesma prova
• Distribui um exame grande por tantas salas quantas precisar numa só sessão e diz a cada candidato a sala onde realmente faz o exame
• Limita quantos exames um estudante faz por dia, quantas disciplinas principais por dia e em quantos dias seguidos
• Nunca atribui ao vigilante de exame de uma disciplina dois exames em salas diferentes na mesma sessão
• Vigilantes escolhidos da lista de docentes por sala e sessão, um vigilante principal por sala e o número de candidatos por vigilante à vista
• Move um exame para outra sala após a geração, sem regenerar o resto
• Envia por email a cada estudante o seu cartão de exame e a cada vigilante a sua lista de serviço, cada um como ficheiro anexado à mensagem

Plantas de lugares que se mantêm na manhã do exame

Cada candidato recebe uma sala, uma fila e uma coluna, e a planta é feita com o horário e não numa folha de cálculo na semana anterior.

Dois estudantes que fazem a mesma prova nunca ficam sentados lado a lado, a não ser que a verificação de vizinhos esteja desligada numa sessão em que a disposição dos lugares não seja uma medida contra a cópia. Com a disposição em diagonal permitida — a definição recomendada — um exame pode usar metade das carteiras de uma sala; sem ela, um quarto. Estudantes que fazem provas diferentes podem sentar-se lado a lado, pelo que vários exames podem partilhar uma sala.

Isso dá a única regra que vale a pena conhecer antes de uma sessão: o maior exame comum que pode colocar é metade da sua maior sala. Uma disciplina marcada como exame de grande dimensão nas suas Definições de exame final é a exceção: é distribuída por tantas salas quantas precisar numa só sessão, começando pelas salas com mais lugares livres, com os candidatos lado a lado — ou mantidos afastados também pela regra de vizinhos, se a assinalar igualmente. Continua a ser um só exame com um só responsável, cada candidato continua a ser verificado quanto a conflitos e é-lhe dita a sala onde efetivamente faz o exame, e só é colocado quando todos têm lugar, nunca pela metade. A grelha de lugares é medida para o exame, independentemente da capacidade letiva da sala, porque a mesma sala comporta um número diferente de candidatos em filas de carteiras do que numa aula.

O cartão de cada estudante traz a disciplina, a sala, a fila e a coluna do lugar, a data e a hora de início — tudo o que é preciso para entrar na sala certa e sentar-se na cadeira certa.