Procesas
Metinis tvarkaraščio ciklas
Nuo perkėlimo į naujus metus iki paskelbimo. Amerikiečiai tai vadina tvarkaraščio sudarymu, britai — perkėlimu, o australai – tvarkaraščio kūrimu – tai tie patys devyni mėnesiai, ir programinė įranga užima stebėtinai mažą jų dalį.
Metų forma
Tvarkaraščių skyrius tvarkaraščio nesudaro vieną kartą. Jis vykdo metinį ciklą, kuriame pats sudarymas yra vienas etapas iš šešių, o etapai, sunaudojantys daugiausia kalendorinio laiko, yra tie, kuriuose dalyvauja kiti žmonės.
Ciklas visur atrodo iš esmės vienodai, ir tai jame naudinga: institucija, lyginanti save su kita, lygina tuos pačius etapus, kad ir kaip jie vietoje vadintųsi.
Šeši etapai ir kaip jie vadinami
| Etapas | Didžioji Britanija | Jungtinės Valstijos | Kas iš tikrųjų vyksta |
|---|---|---|---|
| 1 | Perkėlimas į naujus metus | Perkėlimas pirmyn | Praėjusių metų struktūra nukopijuojama į kitų metų duomenų bazę. Auditorijos, darbuotojai ir moduliai perkeliami; tvarkaraščiai paprastai ne. |
| 2 | Duomenų rinkimas | Tvarkaraščio sudarymas, 1 fazė | Katedros nurodo, ką dėsto, kam ir su kokiais darbuotojais. Tai etapas, kuris vėluoja. |
| 3 | Apribojimų rinkimas | Dėstytojų pageidavimai | Prieinamumo ir neprieinamumo prašymai ateina iš darbuotojų, dažniausiai vėlai ir dažniausiai el. paštu. |
| 4 | Generavimas | Optimizatoriaus paleidimas, prioritetinė fazė | Mašina išdėsto tai, ką gali. Minutės ar valandos. |
| 5 | Sprendimas | Rankinė fazė | Žmogus išdėsto tai, ko mašina negalėjo, ir derasi dėl taisyklių, dėl kurių tai buvo neįmanoma. |
| 6 | Paskelbimas | Užsiėmimų tvarkaraštis paskelbtas | Studentai ir darbuotojai jį mato. Britanijoje tai paprastai politika užfiksuojama savaitėmis iš anksto; Macquarie skelbia prieš aštuonias savaites, ACU – prieš keturias. |
Kodėl antras etapas dominuoja
Kiekviena institucija, išgyvenusi tai, žino atsakymą, ir kiekviena institucija, ruošianti pirkti programinę įrangą, tikisi, kad tai netiesa: generatorius greitas, o duomenų rinkimas ne. Katedra, kuri savo dėstymo reikalavimus grąžina trimis savaitėmis per vėlai, paskelbimą nukelia trimis savaitėmis, ir jokia optimizacija to neatgauna.
Todėl sąžiningi klausimai tiekėjui yra apie pirmą–trečią etapus, o ne apie ketvirtą. Ar darbuotojai gali patys pateikti savo prieinamumą, kad jis neateitų el. paštu? Ar praėjusių metų struktūra gali būti perkeliama, kad niekas jos neperrašytų? Ar katedra mato, ką jau grąžino, o ko ne?
Du dalykai, kurie įkanda
Savaičių šablonai. Britų akademiniai metai nėra ištisinė vienodų savaičių seka: dėstymo savaitės, pasiruošimo savaitės, vertinimo savaitės ir atostogos susipina, o dėstymo savaitės numeris nėra ISO kalendorinė savaitė. Perkėlimas, kuris senus savaičių intervalus nukelia į metus, kurių semestrų datos pasikeitė, sukuria tvarkaraštį, teisingą pagal formą ir klaidingą savaite.
Laikotarpiai, kurie nėra metai. Australijos institucijos perkelia kiekvieną studijų laikotarpį, du ar daugiau kartų per metus, o amerikiečių – kiekvieną semestrą. Metinis ciklas yra britiška prielaida, o sistema, suprantanti tik vieną perkėlimą per metus, tose rinkose tyliai nepavyksta.
Kur tai gyvena Wise Timetable
Perėjimas yra vienas ekranas: perėjimas į kitus akademinius metus užpildo kitų metų duomenų bazę iš šios, išlaiko auditorijas ir dėstytojus ir atmeta praėjusių metų tvarkaraščius. Dėstytojų prieinamumas renkamas iš pačių dėstytojų, o ne el. paštu, o duomenų importas apima katedrų pateiktus duomenis.
Realistiškas pirmųjų metų laiko planas, sąžiningai pažymint dominuojančius etapus, pateiktas kiek laiko trunka paleisti tvarkaraštį.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.