Proces
Ciclul anual al orarului
De la reportare la publicare. Americanii îi spun construirea programului, britanicii îi spun reportare, iar australienii îi spun dezvoltarea orarului — sunt aceleași nouă luni, iar software-ul ocupă o parte surprinzător de mică din ele.
Forma anului
Un birou de orare nu construiește un orar o singură dată. Rulează un ciclu anual în care construirea propriu-zisă este una dintre șase etape, iar etapele care consumă cel mai mult timp calendaristic sunt cele care implică alte persoane.
Ciclul arată în linii mari la fel peste tot, ceea ce este lucrul util la el: o instituție care se compară cu alta compară aceleași etape, oricum s-ar numi ele local.
Cele șase etape și cum se numește fiecare
| Etapă | Marea Britanie | Statele Unite | Ce se întâmplă de fapt |
|---|---|---|---|
| 1 | Reportare | Reportare | Structura anului trecut este copiată în baza de date a anului următor. Sălile, personalul și modulele se reportează; programele de obicei nu. |
| 2 | Colectarea datelor | Construirea programului, faza 1 | Departamentele declară ce predau, cui și cu ce personal. Aceasta este etapa care întârzie. |
| 3 | Colectarea constrângerilor | Preferințele instructorilor | Cererile de disponibilitate și indisponibilitate sosesc de la personal, de obicei târziu și de obicei prin email. |
| 4 | Generare | Rularea optimizatorului, faza prioritară | Mașina plasează ce poate. De la minute la ore. |
| 5 | Rezolvare | Faza manuală | O persoană plasează ce nu a putut plasa mașina și negociază regulile care au făcut imposibilă plasarea. |
| 6 | Publicare | Programul claselor publicat | Studenții și personalul îl văd. În Marea Britanie, acest lucru este de obicei fixat prin politică cu săptămâni înainte; Macquarie publică cu opt săptămâni înainte, ACU cu patru. |
De ce domină etapa a doua
Fiecare instituție care a trecut prin aceasta știe răspunsul, iar fiecare instituție care urmează să cumpere software speră că nu este adevărat: generatorul este rapid, iar colectarea datelor nu. Un departament care își returnează cerințele de predare cu trei săptămâni întârziere mută publicarea cu trei săptămâni mai târziu și nicio optimizare nu recuperează acest timp.
De aceea, întrebările oneste de pus unui furnizor privesc etapele de la una la trei, nu etapa a patra. Își pot transmite singuri membrii personalului disponibilitatea, astfel încât să nu sosească prin email? Poate structura anului trecut să se reporteze, astfel încât nimeni să nu o retasteze? Poate un departament să vadă ce a returnat și ce nu?
Două detalii care mușcă
Tiparele săptămânilor. Un an universitar britanic nu este o succesiune continuă de săptămâni identice: săptămânile de predare, săptămânile de studiu individual, săptămânile de evaluare și vacanțele se întrepătrund, iar numărul săptămânii de predare nu este săptămâna calendaristică ISO. O reportare care preia vechile intervale de săptămâni într-un an ale cărui date de semestru s-au mutat produce un orar corect ca formă și greșit cu o săptămână.
Semestre care nu sunt ani. Instituțiile australiene fac reportarea pe perioadă de studiu, de două sau mai multe ori pe an, iar cele americane pe semestru. Un ciclu anual este o presupunere britanică, iar un sistem care înțelege doar o reportare pe an eșuează discret pe aceste piețe.
Unde se află acestea în Wise Timetable
Tranziția înseamnă un singur ecran: trecerea la următorul an universitar inițializează baza de date a anului viitor din cea curentă, păstrează sălile și cadrele didactice și elimină programele anului trecut. Disponibilitatea cadrelor didactice este colectată chiar de la cadrele didactice, nu prin email, iar importul de date acoperă situațiile transmise de departamente.
Un calendar realist pentru un prim an, cu etapele care domină semnalate onest, se găsește în cât durează până când un orar devine activ.
Doriți să vedeți cum funcționează?
Rezervați o prezentare online de 45 de minute și o vom parcurge împreună, pornind de la problema de programare proprie instituției dumneavoastră.