Proces
Godišnji ciklus rasporeda
Od prenošenja do objave. Amerikanci to zovu izrada rasporeda, Britanci prenošenje, a Australci razvoj rasporeda — to je istih devet mjeseci, a softver zauzima iznenađujuće mali dio.
Oblik godine
Služba za raspored ne gradi raspored jednom. Vodi godišnji ciklus u kojem je sama izrada jedna od šest faza, a faze koje troše najviše kalendarskog vremena su one koje uključuju druge ljude.
Ciklus izgleda približno isto svugdje, što je korisno: ustanova koja se poredi s drugom poredi iste faze, kako god se lokalno zvale.
Šest faza i kako se zovu
| Faza | Britanija | Sjedinjene Države | Šta se zaista događa |
|---|---|---|---|
| 1 | Prenošenje | Prenošenje unaprijed | Prošlogodišnja struktura se kopira u bazu sljedeće godine. Prostorije, osoblje i predmeti se prenose; rasporedi obično ne. |
| 2 | Prikupljanje podataka | Izrada rasporeda, faza 1 | Odsjeci navode šta predaju, kome i s kojim osobljem. Ovo je faza koja kasni. |
| 3 | Prikupljanje ograničenja | Preferencije instruktora | Zahtjevi za dostupnost i nedostupnost stižu od osoblja, obično kasno i obično emailom. |
| 4 | Generisanje | Pokretanje optimizatora, prioritetna faza | Mašina smješta što može. Minute do sati. |
| 5 | Rješavanje | Ručna faza | Osoba smješta ono što mašina nije mogla i pregovara o pravilima koja su to onemogućila. |
| 6 | Objava | Objavljen raspored časova | Studenti i osoblje ga vide. U Britaniji se to obično politikom obvezuje sedmicama unaprijed; Macquarie objavljuje osam sedmica ranije, ACU četiri. |
Zašto druga faza dominira
Svaka ustanova koja je to prošla zna odgovor, a svaka ustanova koja će kupiti softver nada se da nije istina: generator je brz, a prikupljanje podataka nije. Odsjek koji vrati svoje nastavne zahtjeve tri sedmice kasno pomjera objavu tri sedmice kasnije, a nikakva optimizacija to ne nadoknađuje.
Zato su iskrena pitanja za dobavljača o fazama jedan do tri, a ne o fazi četiri. Može li osoblje samo unijeti svoju dostupnost, da ne stiže emailom? Može li se prošlogodišnja struktura prenijeti, da je niko ne prekucava? Može li odsjek vidjeti šta je vratio, a šta nije?
Dva detalja koji bolno ujedu
Obrasci sedmica. Britanska akademska godina nije neprekinut niz identičnih sedmica: nastavne sedmice, sedmice čitanja, sedmice ocjenjivanja i praznici se prepliću, a broj nastavne sedmice nije ISO kalendarska sedmica. Prenošenje koje nosi stare raspone sedmica u godinu čiji su se datumi semestara pomjerili daje raspored pravog oblika i pogrešan za sedmicu.
Semestri koji nisu godine. Australijske ustanove prenose po studijskom periodu, dva ili više puta godišnje, a američke po semestru. Godišnji ciklus je britanska pretpostavka, a sistem koji razumije samo jedno prenošenje godišnje tiho podbacuje na tim tržištima.
Gdje je ovo u Wise Timetable
Prijelaz je jedan ekran: prelazak u narednu akademsku godinu puni bazu sljedeće godine iz ove, zadržava prostorije i nastavnike i odbacuje prošlogodišnje rasporede. Dostupnost nastavnika prikuplja se od samih nastavnika, a ne emailom, a uvoz podataka pokriva povrate odsjeka.
Realan vremenski okvir za prvu godinu, s iskreno označenim fazama koje dominiraju, nalazi se u koliko traje da raspored postane živ.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.