Proces
Godišnji ciklus izrade rasporeda
Od prijenosa u novu godinu do objave. Amerikanci to zovu schedule build, Britanci rollover, a Australci timetable development — to je istih devet mjeseci, a softver zauzima iznenađujuće mali dio njih.
Oblik godine
Ured za raspored ne izrađuje raspored jednom. Vodi godišnji ciklus u kojem je sama izrada jedna faza od šest, a faze koje troše najviše kalendarskog vremena su one koje uključuju druge ljude.
Ciklus izgleda otprilike isto posvuda, što je njegova korisna strana: ustanova koja se uspoređuje s drugom uspoređuje iste faze, kako god se lokalno zvale.
Šest faza i kako se koja zove
| Faza | Britanija | Sjedinjene Države | Što se zapravo događa |
|---|---|---|---|
| 1 | Rollover | Roll forward | Prošlogodišnja struktura kopira se u bazu sljedeće godine. Prostorije, djelatnici i kolegiji se prenose; rasporedi obično ne. |
| 2 | Prikupljanje podataka | Schedule build, phase 1 | Odjeli navode što predaju, kome i s kojim osobljem. To je faza koja kasni. |
| 3 | Constraint collection | Instructor preferences | Zahtjevi za raspoloživost i nedostupnost stižu od osoblja, obično kasno i obično e-poštom. |
| 4 | Generation | Optimizer run, priority phase | Stroj smješta što može. Minute do sati. |
| 5 | Resolution | Manual phase | Čovjek smješta što stroj nije mogao i pregovara o pravilima koja su to onemogućila. |
| 6 | Publication | Schedule of classes published | Studenti i osoblje ga vide. U Britaniji se to obično politikom određuje tjednima unaprijed; Macquarie objavljuje osam tjedana prije, ACU četiri. |
Zašto druga faza dominira
Svaka ustanova koja je to prošla zna odgovor, a svaka ustanova koja se sprema kupiti softver nada se da nije istina: generator je brz, a prikupljanje podataka nije. Odjel koji vrati svoje nastavne zahtjeve tri tjedna kasno pomiče objavu tri tjedna kasnije, a nikakva optimizacija to ne nadoknađuje.
Zato su poštena pitanja za dobavljača ona o fazama od prve do treće, a ne o četvrtoj. Mogu li djelatnici sami unijeti svoju raspoloživost, da ne stiže kao e-pošta? Može li se prošlogodišnja struktura prenijeti, da ništa nitko ne tipka ponovno? Može li odjel vidjeti što je vratio, a što nije?
Dva detalja koji bole
Obrasci tjedana. Britanska akademska godina nije neprekinut niz identičnih tjedana: nastavni tjedni, tjedni čitanja, tjedni provjera i praznici isprepleću se, a broj nastavnog tjedna nije ISO kalendarski tjedan. Prijenos koji nosi stare raspone tjedana u godinu čiji su datumi semestra pomaknuti proizvodi raspored koji je oblikom točan, a tjedan dana netočan.
Semestri koji nisu godine. Australske ustanove prenose po studijskom razdoblju, dva ili više puta godišnje, a američke po semestru. Godišnji ciklus je britanska pretpostavka, a sustav koji razumije samo jedan prijenos godišnje tiho zakaže na tim tržištima.
Gdje to živi u Wise Timetableu
Prijelaz je jedan zaslon: prelazak u sljedeću akademsku godinu puni bazu sljedeće godine iz ove, zadržava prostorije i nastavnike i odbacuje prošlogodišnje rasporede. Raspoloživost nastavnika prikuplja se od samih nastavnika, a ne e-poštom, a uvoz podataka pokriva povrate odjela.
Realan vremenski okvir za prvu godinu, s poštenim označavanjem faza koje dominiraju, nalazi se u koliko traje da raspored profunkcionira.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.