Nepremičnine
Ankete o izkoriščenosti prostorov
Pogostost, zasedenost in številka, ki je nihče ne mara. Anketa skoraj vedno ustvari isti rezultat in to skoraj nikoli ni tisti, ki ga je ustanova pričakovala: učilnice so zasedene, sedeži pa prazni.
Tri številke in navaja se le ena
Britansko visoko šolstvo meri učne prostore z dvema stopnjama in njunim produktom. Pogostost je, kako pogosto je učilnica v uporabi glede na ure, ko je na voljo. Zasedenost je, kako polna je, ko je v uporabi, glede na njeno zmogljivost. Izkoriščenost je zmnožek obeh.
Ameriške ustanove merijo isto stvar in polovicama pravijo time utilization in seat ali station utilization. Tudi primerjalna telesa se razlikujejo: AUDE v Britaniji, TEFMA po Avstraliji in Novi Zelandiji.
Številka, ki se navaja v gradivu odbora, je produkt in je sama zase najmanj uporabna od treh. 30-odstotna izkoriščenost je lahko učilnica, uporabljena ves dan in ob tretjini polna, ali učilnica, uporabljena tretjino dneva in nabito polna. To sta nasprotni težavi z nasprotnima odgovoroma.
Isti dve težavi, razločeni
| Pogostost | Zasedenost | Kaj pomeni | Kaj storiti |
|---|---|---|---|
| Visoka | Nizka | Učilnice so nenehno rezervirane in do polovice prazne. | Napačne velikosti učilnic ali skupine niso ujete z zmogljivostjo. Težava razporejanja, ne stavbe. |
| Nizka | Visoka | Učilnice so polne, ko so v uporabi, in velik del tedna samujejo. | Pouk je strnjen v sredino dneva in sredino tedna. Težava politike. |
| Nizka | Nizka | Obe. | Običajno učilnica, ki jo nadzoruje oddelek in je za osrednji urnik dejansko nevidna. |
| Visoka | Visoka | Resnično omejeno. | Edini primer, v katerem je nova stavba pošten odgovor. |
Zakaj anketa običajno ni potrebna
Tradicionalna metoda je prostorska revizija: ljudje s pisalno podlogo dva tedna hodijo po stavbi in štejejo glave. Je draga, vzorči dva tedna tridesettedenskega leta in meri, kaj se je zgodilo, ne tega, kar je bilo načrtovano.
Ustanova, ki urnik izdeluje osrednje, že natančno hrani polovico pogostosti, za vsako učilnico, za vse leto, ker je urnik ZAPIS o tem, kdaj so učilnice v uporabi. Polovica zasedenosti potrebuje pričakovane velikosti skupin, ki jih isti sistem prav tako hrani. Anketa nato postane preverjanje podatkov in ne njihov vir.
Pošten pridržek: načrtovana zasedenost ni prisotnost. Če je vprašanje, koliko študentov je dejansko prišlo, je to drugačna meritev — glejte spremljanje prisotnosti.
Vprašanje za vprašanjem
Številke o izkoriščenosti redko zahtevamo iz radovednosti. Zahtevamo jih, ker je nekdo predlagal stavbo ali ker bo nekdo kmalu eno odvzel. V tem kontekstu koristen izhod ni odstotek, temveč slika tedna: katere ure so nasičene, katere prazne in kaj bi se moralo premakniti, da bi prostori absorbirali spremembo.
To je urnikovno vprašanje in nanj je mogoče odgovoriti pred odločitvijo in ne po njej.
Kje to živi v programu Wise Timetable
Urnikovna poročila izdelajo izkoriščenost prostorov in učilnic po učilnici, stavbi, kampusu in času dneva, s ločenima pogostostjo in zasedenostjo, z izvozom v Excel in PDF za gradiva odborov. Kaj številke običajno razkrijejo, je zajeto v izboljšanju izkoriščenosti učilnic, poročila, ki jih zahteva višje vodstvo, pa v urnikovnih poročilih za vodstvo univerze.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.