Služba za imovinu
Ankete o iskorišćenosti prostora
Učestalost, popunjenost i broj koji niko ne voli. Anketa gotovo uvek daje isti rezultat, i gotovo nikada nije onaj koji je ustanova očekivala: učionice su zauzete, a sedišta prazna.
Tri broja, a navodi se samo jedan
Britansko visoko obrazovanje meri nastavni prostor dvema stopama i njihovim proizvodom. Učestalost je koliko često je učionica u upotrebi u odnosu na sate u kojima je dostupna. Popunjenost je koliko je puna kada je u upotrebi, u odnosu na kapacitet. Iskorišćenost je to dvoje pomnoženo.
Američke ustanove mere istu stvar i polovine zovu time utilization i seat ili station utilization. Razlikuju se i tela za poređenje: AUDE u Britaniji, TEFMA u Australiji i Novom Zelandu.
Broj koji se navodi u materijalu za komisiju je proizvod, i sam po sebi je najmanje koristan od tri. Iskorišćenost od 30% može biti učionica korišćena ceo dan na trećinu popunjenosti, ili učionica korišćena trećinu dana i prepuna. To su suprotni problemi sa suprotnim odgovorima.
Ista dva problema, razdvojena
| Učestalost | Popunjenost | Šta znači | Šta činiti |
|---|---|---|---|
| Visoka | Niska | Učionice su stalno rezervisane i upola prazne. | Pogrešne veličine učionica ili grupe nisu usklađene s kapacitetom. Problem raspoređivanja, a ne problem zgrade. |
| Niska | Visoka | Učionice su pune kada se koriste, a veći deo nedelje besposlene. | Nastava je zbijena na sredinu dana i sredinu nedelje. Problem politike. |
| Niska | Niska | Oba. | Obično učionica koju kontroliše katedra i koja je praktično nevidljiva centralnom rasporedu. |
| Visoka | Visoka | Zaista ograničeno. | Jedini slučaj u kojem je nova zgrada iskren odgovor. |
Zašto je anketa obično nepotrebna
Tradicionalna metoda je popis prostora: ljudi koji dve nedelje obilaze zgradu s beležnicom i broje glave. Skupo je, uzorkuje dve nedelje od trideset nedelja godine i meri šta se dogodilo, a ne šta je bilo planirano.
Ustanova koja raspored izrađuje centralno već drži polovinu učestalosti tačno, za svaku učionicu, za celu godinu, jer je raspored ZAPIS o tome kada su učionice u upotrebi. Polovina popunjenosti traži očekivane veličine grupa, koje isti sistem drži. Anketa tada postaje provera podataka, a ne njihov izvor.
Iskrena napomena: planirana popunjenost nije prisustvo. Ako je pitanje koliko je studenata zaista došlo, to je drugo merenje — pogledajte praćenje prisustva.
Pitanje iza pitanja
Brojevi o iskorišćenosti retko se traže iz radoznalosti. Traže se jer je neko predložio zgradu ili jer će neko jednu oduzeti. U tom kontekstu koristan rezultat nije procenat već slika nedelje: koji su sati zasićeni, koji prazni i šta bi se moralo pomeriti da prostor apsorbuje promenu.
To je pitanje izrade rasporeda i može se odgovoriti pre odluke, a ne posle nje.
Gde ovo živi u Wise Timetable
Izveštaji o rasporedu daju iskorišćenost prostora i učionica po učionici, zgradi, kampusu i dobu dana, s odvojenom učestalošću i popunjenošću, uz izvoz u Excel i PDF za materijale komisija. Šta brojke obično otkrivaju opisano je u poboljšanju iskorišćenosti učionica, a izveštaji koje traži više rukovodstvo u izveštajima o rasporedu za rukovodstvo univerziteta.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.