Gebäudemanagement
Erhebungen zur Raumauslastung
Häufigkeit, Belegung und die Zahl, die niemand mag. Eine Erhebung liefert fast immer dasselbe Ergebnis, und es ist fast nie das, das die Hochschule erwartet hat: Die Räume sind ausgelastet, und die Plätze sind leer.
Drei Zahlen, und nur eine wird genannt
Die britische Hochschulbildung misst Lehrflächen mit zwei Quoten und ihrem Produkt. Die Häufigkeit gibt an, wie oft ein Raum genutzt wird im Vergleich zu den Stunden, in denen er verfügbar ist. Die Belegung gibt an, wie voll er bei Nutzung ist, bezogen auf seine Kapazität. Die Auslastung ist beides miteinander multipliziert.
Amerikanische Hochschulen messen dasselbe und nennen die Hälften time utilization und seat oder station utilization. Auch die Benchmarking-Organisationen unterscheiden sich: AUDE in Großbritannien, TEFMA in Australien und Neuseeland.
Die Zahl, die in einer Gremienvorlage genannt wird, ist das Produkt, und es ist für sich allein die am wenigsten nützliche der drei. Eine Auslastung von 30 % kann ein Raum sein, der den ganzen Tag zu einem Drittel gefüllt genutzt wird, oder ein Raum, der ein Drittel des Tages genutzt wird und voll ist. Das sind entgegengesetzte Probleme mit entgegengesetzten Antworten.
Dieselben zwei Probleme, auseinandergehalten
| Häufigkeit | Belegung | Was es bedeutet | Was zu tun ist |
|---|---|---|---|
| Hoch | Niedrig | Die Räume sind ständig gebucht und halb leer. | Falsche Raumgrößen, oder Gruppen werden nicht der Kapazität zugeordnet. Ein Planungsproblem, kein Gebäudeproblem. |
| Niedrig | Hoch | Die Räume sind voll, wenn sie genutzt werden, und liegen große Teile der Woche brach. | Die Lehre ist auf die Tagesmitte und die Wochenmitte konzentriert. Ein Richtlinienproblem. |
| Niedrig | Niedrig | Beides. | Meist ein Raum, der vom Fachbereich kontrolliert wird und für den zentralen Stundenplan faktisch unsichtbar ist. |
| Hoch | Hoch | Tatsächlich knapp. | Der einzige Fall, in dem ein Neubau die ehrliche Antwort ist. |
Warum die Erhebung meist überflüssig ist
Die traditionelle Methode ist ein Space Audit: Leute gehen vierzehn Tage lang mit einem Klemmbrett durch das Gebäude und zählen Köpfe. Er ist teuer, er erfasst zwei Wochen eines Dreißig-Wochen-Jahres, und er misst, was geschehen ist, nicht, was geplant war.
Eine Hochschule, die zentral plant, besitzt die Häufigkeitshälfte bereits genau, für jeden Raum, für das ganze Jahr, denn der Stundenplan IST die Aufzeichnung, wann Räume genutzt werden. Die Belegungshälfte benötigt erwartete Gruppengrößen, die dasselbe System enthält. Die Erhebung wird dann zu einer Kontrolle der Daten statt zu deren Quelle.
Der ehrliche Vorbehalt: Geplante Belegung ist nicht Anwesenheit. Wenn die Frage lautet, wie viele Studierende tatsächlich gekommen sind, ist das eine andere Messung — siehe Anwesenheitserfassung.
Die Frage hinter der Frage
Auslastungszahlen werden selten aus Neugier angefordert. Sie werden angefordert, weil jemand ein Gebäude vorgeschlagen hat oder weil jemand im Begriff ist, eines wegzunehmen. In diesem Zusammenhang ist das nützliche Ergebnis kein Prozentwert, sondern ein Bild der Woche: welche Stunden gesättigt sind, welche leer, und was sich verschieben müsste, damit der Gebäudebestand eine Änderung aufnehmen kann.
Das ist eine Frage der Stundenplanung, und sie ist vor der Entscheidung beantwortbar statt danach.
Wo dies in Wise Timetable steckt
Stundenplanberichte liefern die Flächen- und Raumauslastung nach Raum, Gebäude, Campus und Tageszeit, mit getrennter Häufigkeit und Belegung, exportierbar nach Excel und PDF für Gremienvorlagen. Was die Zahlen üblicherweise offenlegen, behandelt Raumauslastung verbessern, und die Berichte, die die Hochschulleitung anfordert, Stundenplanberichte für die Hochschulleitung.
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