Poslovanje
Izboljšanje izkoriščenosti prostorov
Učni prostori so eden od dveh najdražjih virov, ki jih upravlja univerza, urnik pa določa, kako dobro so izkoriščeni. Večina ustanov tega še nikoli ni merila.
Preden jo izboljšate, jo izmerite
Ta članek govori o povečanju izkoriščenosti. Kako se številka dejansko pridobi — pogostost krat zasedenost, anketa, ki jo zbere, in kaj anketni teden dokazuje in česa ne — je opisano v anketah o izkoriščenosti prostorov.
Dve različni številki, ki ju pogosto zamenjujejo
Pogostost pove, kolikšen delež razpoložljivih ur je učilnica sploh rezervirana. Zasedenost pove, kolikšen delež sedežev je zaseden, ko je rezervirana. Ustanove navajajo eno in mislijo drugo, razlika pa je zelo pomembna.
Predavalnica, rezervirana štirideset ur na teden z dvanajstimi študenti v prostoru z dvesto sedeži, ima odlično pogostost in grozno zasedenost. Korektivni ukrep je pri vsaki povsem drugačen: nizka pogostost je težava razporejanja, nizka zasedenost je običajno težava dodeljevanja učilnic.
Če ju zmnožite, dobite izkoriščenost, to pa je številka, ki jo odbori za kapitalsko načrtovanje dejansko želijo.
Kaj številke običajno razkrijejo
- Izrazit opoldanski vrh. Skoraj vse je razporejeno med desetimi in tremi, prostori pa ob straneh samevajo. Omejitev redko predstavljajo učilnice; je želja.
- Sistematično prevelike učilnice. Skupine so umeščene v največjo razpoložljivo učilnico in ne v najmanjšo ustrezno, ker je to pot najmanjšega odpora za tistega, ki je dodeljeval.
- Oddelčno kopičenje. Učilnice, ki nominalno pripadajo oddelku, so blokirane in neuporabljene, vsem drugim nevidne.
- Petkov upad. Izkoriščenost v petek je precej pod preostankom tedna, kar je vprašanje politike in ne razporejanja.
- Peščica katastrofalnih učilnic. Dva ali trije prostori, ki jih nihče noče, iz razlogov, ki jih nihče ni zapisal, vlečejo povprečje navzdol.
Kaj urnikovanje lahko in česa ne more popraviti
Razporejanje lahko zgladi opoldanski vrh z razporeditvijo pouka čez podaljšan delovni čas in samodejno odpravi sistematično prevelike učilnice, tako da velikost skupine ujame z najmanjšo ustrezno učilnico. Oboje je preprosto, ko nabor omejitev to dopušča.
Ne more popraviti učilnice, ki je resnično neprimerna, in ne more rešiti politične odločitve o tem, ali se pouk sme razporejati ob osmih zjutraj ali po šestih zvečer. Lahko pa kvantificira ceno teh odločitev, kar spremeni pogovor.
Najkoristnejši izid vaje o izkoriščenosti je pogosto odkritje, da predlagana nova stavba ni potrebna — da bi obstoječi prostori zadostovali, če bi bil pouk drugače razporejen. To je ugotovitev, vredna precej več od cene programske opreme.
Merjenje
Poročanje o izkoriščenosti mora izhajati iz živega urnika in ne iz ročne ankete, tako zato, ker so ankete drage, kot zato, ker so takoj zastarele. Wise Timetable poroča o izkoriščenosti po učilnicah, stavbah, kampusih in času dneva, z izvozom za gradiva odborov.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.