Estates
Ankete o iskorištenosti prostora
Frekvencija, popunjenost i broj koji nitko ne voli. Anketa gotovo uvijek daje isti rezultat, a gotovo nikad onaj koji je ustanova očekivala: prostorije su zauzete, a sjedala prazna.
Tri broja, a navodi se samo jedan
Britansko visoko obrazovanje mjeri nastavni prostor s dvije stope i njihovim umnoškom. Frekvencija je koliko se često prostorija koristi u odnosu na sate u kojima je raspoloživa. Popunjenost je koliko je puna kad se koristi, u odnosu na kapacitet. Iskorištenost je ta dva pomnožena.
Američke ustanove mjere istu stvar i polovice zovu time utilization i seat ili station utilization. Razlikuju se i tijela za usporedbu: AUDE u Britaniji, TEFMA u Australiji i Novom Zelandu.
Brojka koja se navodi u dokumentu odbora je umnožak, a sama za sebe najmanje je korisna od tri. Iskorištenost od 30% može biti prostorija korištena cijeli dan do trećine popunjena ili prostorija korištena trećinu dana i prepuna. To su suprotni problemi sa suprotnim odgovorima.
Ista dva problema, razlikovana
| Frekvencija | Popunjenost | Što znači | Što učiniti |
|---|---|---|---|
| Visoka | Niska | Prostorije su stalno rezervirane i napola prazne. | Pogrešne veličine prostorija ili grupe nisu usklađene s kapacitetom. Problem raspoređivanja, a ne zgrade. |
| Niska | Visoka | Prostorije su pune kad se koriste, a veći dio tjedna su prazne. | Nastava je koncentrirana u sredinu dana i sredinu tjedna. Problem politike. |
| Niska | Niska | Oboje. | Obično prostorija pod kontrolom odjela i praktički nevidljiva središnjem rasporedu. |
| Visoka | Visoka | Doista ograničena. | Jedini slučaj u kojem je nova zgrada pošten odgovor. |
Zašto je anketa obično nepotrebna
Tradicionalna metoda je revizija prostora: ljudi koji dva tjedna hodaju zgradom s bilježnicom i broje glave. Skupa je, uzorkuje dva tjedna od tridesettjedne godine i mjeri što se dogodilo, a ne što je planirano.
Ustanova koja raspored izrađuje središnje već točno posjeduje polovicu frekvencije, za svaku prostoriju, za cijelu godinu, jer je raspored ZAPIS o tome kada se prostorije koriste. Polovica popunjenosti treba očekivane veličine grupa, koje isti sustav drži. Anketa tada postaje provjera podataka, a ne njihov izvor.
Pošteno upozorenje: planirana popunjenost nije pohađanje. Ako je pitanje koliko je studenata stvarno došlo, to je drukčije mjerenje — vidi praćenje pohađanja.
Pitanje iza pitanja
Brojke o iskorištenosti rijetko se traže iz znatiželje. Traže se jer je netko predložio zgradu ili jer je netko uskoro oduzima. U tom kontekstu koristan rezultat nije postotak nego slika tjedna: koji su sati zasićeni, koji su prazni i što bi se moralo pomaknuti da prostor apsorbira promjenu.
To je pitanje izrade rasporeda i na njega se može odgovoriti prije odluke, a ne nakon nje.
Gdje to živi u Wise Timetableu
Izvješća o rasporedu proizvode iskorištenost prostora i prostorija po prostoriji, zgradi, kampusu i dobu dana, s odvojenom frekvencijom i popunjenošću, uz izvoz u Excel i PDF za dokumente odbora. Što brojke obično otkrivaju opisano je u poboljšanju iskorištenosti prostorija, a izvješća koja traži viša uprava u izvješćima o rasporedu za upravu sveučilišta.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.