Patalpų valdymas
Erdvių išnaudojimo apklausos
Dažnumas, užimtumas ir skaičius, kurio niekas nemėgsta. Apklausa beveik visada duoda tą patį rezultatą, ir jis beveik niekada nėra toks, kokio institucija tikėjosi: auditorijos užimtos, o vietos tuščios.
Trys skaičiai, ir cituojamas tik vienas
Britų aukštasis mokslas matuoja dėstymo erdvę dviem rodikliais ir jų sandauga. Dažnumas yra tai, kaip dažnai auditorija naudojama, palyginti su valandomis, kada ji prieinama. Užimtumas yra tai, kaip ji pilna, kai naudojama, palyginti su talpa. Išnaudojimas yra abiejų sandauga.
Amerikiečių institucijos matuoja tą patį ir pusių pavadinimus vartoja laiko išnaudojimas ir vietų ar stalų išnaudojimas. Skiriasi ir lyginamosios analizės organizacijos: AUDE Britanijoje, TEFMA Australijoje ir Naujojoje Zelandijoje.
Skaičius, cituojamas komiteto dokumente, yra sandauga, ir pati savaime ji yra mažiausiai naudinga iš trijų. 30 % išnaudojimas gali būti auditorija, naudojama visą dieną trečdalį pripildyta, arba auditorija, naudojama trečdalį dienos ir sausakimša. Tai priešingos problemos su priešingais atsakymais.
Tos pačios dvi problemos, atskirtos
| Dažnumas | Užimtumas | Ką reiškia | Ką daryti |
|---|---|---|---|
| Aukštas | Žemas | Auditorijos nuolat rezervuotos ir pusiau tuščios. | Netinkami auditorijų dydžiai arba grupės nesuderintos su talpa. Tvarkaraščio, o ne pastato problema. |
| Žemas | Aukštas | Auditorijos pilnos, kai naudojamos, ir didelę savaitės dalį tuščios. | Dėstymas sutelktas dienos vidury ir savaitės vidury. Politikos problema. |
| Žemas | Žemas | Abu. | Paprastai auditorija, kurią valdo katedra ir kuri faktiškai nematoma centriniam tvarkaraščiui. |
| Aukštas | Aukštas | Iš tikrųjų apribota. | Vienintelis atvejis, kai naujas pastatas yra sąžiningas atsakymas. |
Kodėl apklausa dažniausiai nereikalinga
Tradicinis metodas yra erdvių auditas: žmonės dvi savaites vaikšto po pastatą su užrašų lentele ir skaičiuoja galvas. Jis brangus, paima dviejų savaičių imtį iš trisdešimties savaičių metų ir matuoja tai, kas įvyko, o ne tai, kas buvo suplanuota.
Institucija, tvarkanti tvarkaraštį centralizuotai, jau turi dažnumo pusę tiksliai, kiekvienai auditorijai, visiems metams, nes tvarkaraštis YRA įrašas, kada auditorijos naudojamos. Užimtumo pusei reikia numatomų grupių dydžių, kuriuos ta pati sistema taip pat turi. Apklausa tada tampa duomenų patikra, o ne jų šaltiniu.
Sąžiningas įspėjimas: suplanuotas užimtumas nėra lankomumas. Jei klausimas, kiek studentų iš tikrųjų atėjo, tai kitoks matavimas — žr. lankomumo stebėjimą.
Klausimas už klausimo
Išnaudojimo rodiklių retai prašoma iš smalsumo. Jų prašoma, nes kažkas pasiūlė pastatą arba nes kažkas ketina vieną atimti. Tokiame kontekste naudinga išvestis yra ne procentas, o savaitės paveikslas: kurios valandos prisotintos, kurios tuščios ir ką reikėtų perkelti, kad patalpų fondas sugertų pokytį.
Tai tvarkaraščių sudarymo klausimas, ir į jį galima atsakyti prieš sprendimą, o ne po jo.
Kur tai gyvena Wise Timetable
Tvarkaraščių ataskaitos pateikia erdvių ir auditorijų išnaudojimą pagal auditoriją, pastatą, kampusą ir paros laiką, atskiriant dažnumą ir užimtumą, eksportuojamą į Excel ir PDF komiteto dokumentams. Ką skaičiai paprastai atskleidžia, aprašyta auditorijų išnaudojimo gerinime, o ataskaitos, kurių prašo aukščiausia vadovybė, – tvarkaraščių ataskaitose universiteto vadovybei.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.