Patrimoniu imobiliar
Sondaje privind utilizarea spațiilor
Frecvența, ocuparea și cifra pe care nu o place nimeni. Un sondaj produce aproape întotdeauna același rezultat și nu este aproape niciodată cel la care se aștepta instituția: sălile sunt ocupate, iar locurile sunt goale.
Trei cifre, iar numai una este citată
Învățământul superior britanic măsoară spațiul de predare cu două rate și produsul lor. Frecvența este cât de des este folosită o sală, comparativ cu orele în care este disponibilă. Ocuparea este cât de plină este când este folosită, față de capacitatea ei. Gradul de utilizare este produsul celor două.
Instituțiile americane măsoară același lucru și numesc jumătățile time utilization și seat sau station utilization. Organismele de comparare diferă și ele: AUDE în Marea Britanie, TEFMA în Australia și Noua Zeelandă.
Cifra citată într-un document al comisiei este produsul, iar luat singur este cel mai puțin util dintre cele trei. Un grad de utilizare de 30% poate fi o sală folosită toată ziua, ocupată cu o treime, sau o sală folosită o treime din zi și plină. Sunt probleme opuse, cu răspunsuri opuse.
Aceleași două probleme, deosebite
| Frecvență | Ocupare | Ce înseamnă | Ce este de făcut |
|---|---|---|---|
| Mare | Mică | Sălile sunt rezervate constant și pe jumătate goale. | Dimensiuni greșite ale sălilor sau grupe nepotrivite cu capacitatea. O problemă de programare, nu o problemă de clădire. |
| Mică | Mare | Sălile sunt pline când sunt folosite și nefolosite în mare parte a săptămânii. | Predarea este concentrată la mijlocul zilei și la mijlocul săptămânii. O problemă de politică. |
| Mică | Mică | Ambele. | De obicei o sală controlată de un departament și practic invizibilă pentru orarul central. |
| Mare | Mare | Cu adevărat constrâns. | Singurul caz în care o clădire nouă este răspunsul onest. |
De ce sondajul este de obicei inutil
Metoda tradițională este auditul spațiilor: oameni care parcurg clădirea cu un clipboard timp de două săptămâni, numărând capete. Este costisitor, eșantionează două săptămâni dintr-un an de treizeci și măsoară ce s-a întâmplat, nu ce a fost planificat.
O instituție care întocmește orarul central deține deja exact jumătatea de frecvență, pentru fiecare sală, pe tot anul, deoarece orarul ESTE evidența momentelor în care sălile sunt folosite. Jumătatea de ocupare necesită mărimile estimate ale grupelor, pe care le deține același sistem. Sondajul devine atunci o verificare a datelor, nu sursa lor.
Rezerva onestă: ocuparea planificată nu este prezență. Dacă întrebarea este câți studenți au venit de fapt, aceasta este o măsurătoare diferită — vedeți monitorizarea prezenței.
Întrebarea din spatele întrebării
Cifrele de utilizare sunt rareori cerute din curiozitate. Sunt cerute pentru că cineva a propus o clădire sau pentru că cineva este pe cale să ia una. În acest context, rezultatul util nu este un procent, ci o imagine a săptămânii: ce ore sunt saturate, care sunt goale și ce ar trebui mutat pentru ca patrimoniul să absoarbă o schimbare.
Aceasta este o întrebare de orar și i se poate răspunde înainte de decizie, nu după ea.
Unde se află acestea în Wise Timetable
Rapoartele de orar produc gradul de utilizare a spațiilor și sălilor pe sală, clădire, campus și oră a zilei, cu frecvența și ocuparea separate, exportabile în Excel și PDF pentru documentele comisiilor. Ce dezvăluie de obicei cifrele este tratat în îmbunătățirea gradului de utilizare a sălilor, iar rapoartele cerute de conducere în rapoarte de orar pentru conducerea universității.
Doriți să vedeți cum funcționează?
Rezervați o prezentare online de 45 de minute și o vom parcurge împreună, pornind de la problema de programare proprie instituției dumneavoastră.