Edilizia e strutture
Rilevazioni sull'utilizzo degli spazi
Frequenza, occupazione e il dato che a nessuno piace. Una rilevazione produce quasi sempre lo stesso risultato, e quasi mai è quello che l'ateneo si aspettava: le aule sono occupate e i posti sono vuoti.
Tre numeri, e solo uno viene citato
L'istruzione superiore britannica misura gli spazi didattici con due tassi e il loro prodotto. La frequenza è la frequenza con cui un'aula è in uso rispetto alle ore in cui è disponibile. L'occupazione è quanto è piena quando è in uso, rispetto alla sua capienza. L'utilizzo è i due moltiplicati.
Gli atenei americani misurano la stessa cosa e chiamano le due metà time utilization e seat o station utilization. Anche gli enti di benchmarking differiscono: AUDE in Gran Bretagna, TEFMA in Australia e Nuova Zelanda.
Il dato che viene citato in un documento di comitato è il prodotto, ed è il meno utile dei tre preso da solo. Un utilizzo del 30% può essere un'aula usata tutto il giorno a un terzo della capienza, o un'aula usata un terzo del giorno e piena. Sono problemi opposti con risposte opposte.
Gli stessi due problemi, distinti
| Frequenza | Occupazione | Che cosa significa | Che cosa fare |
|---|---|---|---|
| Alta | Bassa | Le aule sono prenotate di continuo e mezze vuote. | Dimensioni delle aule sbagliate, o gruppi non abbinati alla capienza. Un problema di programmazione, non di edifici. |
| Bassa | Alta | Le aule sono piene quando usate, e inattive per gran parte della settimana. | L'insegnamento è concentrato a metà giornata e a metà settimana. Un problema di politica. |
| Bassa | Bassa | Entrambe. | Di solito un'aula controllata da un dipartimento e di fatto invisibile all'orario centrale. |
| Alta | Alta | Realmente vincolata. | L'unico caso in cui un nuovo edificio è la risposta onesta. |
Perché la rilevazione di solito è superflua
Il metodo tradizionale è l'audit degli spazi: persone che percorrono l'edificio con una cartellina per quindici giorni, contando le teste. È costoso, campiona due settimane di un anno di trenta e misura ciò che è accaduto anziché ciò che era previsto.
Un ateneo che programma gli orari in modo centralizzato possiede già esattamente la metà relativa alla frequenza, per ogni aula, per tutto l'anno, perché l'orario È il registro di quando le aule sono in uso. La metà relativa all'occupazione richiede le dimensioni previste dei gruppi, che lo stesso sistema possiede. La rilevazione diventa allora una verifica dei dati anziché la loro fonte.
L'avvertenza onesta: l'occupazione pianificata non è la presenza effettiva. Se la domanda è quanti studenti siano effettivamente venuti, è un'altra misurazione — si veda il monitoraggio delle presenze.
La domanda dietro la domanda
I dati di utilizzo raramente vengono richiesti per curiosità. Vengono richiesti perché qualcuno ha proposto un edificio, o perché qualcuno sta per toglierne uno. In quel contesto il risultato utile non è una percentuale ma un quadro della settimana: quali ore sono sature, quali sono vuote e che cosa dovrebbe spostarsi perché il patrimonio edilizio assorba un cambiamento.
È una questione di programmazione dell'orario, e si può rispondere prima della decisione anziché dopo.
Dove si colloca in Wise Timetable
I report dell'orario producono l'utilizzo di spazi e aule per aula, edificio, sede e fascia oraria, con frequenza e occupazione separate, esportabili in Excel e PDF per i documenti dei comitati. Ciò che i numeri rivelano di solito è trattato in migliorare l'utilizzo delle aule, e i report che la direzione chiede in report dell'orario per la direzione universitaria.
Desiderate vederlo in funzione?
Prenotate una presentazione online di 45 minuti e la illustreremo sul problema di programmazione del Vostro ateneo.