Objekti
Ankete o iskorištenosti prostora
Učestalost, popunjenost i broj koji niko ne voli. Anketa gotovo uvijek daje isti rezultat, a gotovo nikad nije onaj koji je ustanova očekivala: prostorije su zauzete, a sjedala prazna.
Tri broja, a citira se samo jedan
Britansko visoko obrazovanje mjeri nastavni prostor s dvije stope i njihovim proizvodom. Učestalost je koliko često je prostorija u upotrebi u odnosu na sate u kojima je dostupna. Popunjenost je koliko je puna kad je u upotrebi, u odnosu na kapacitet. Iskorištenost je ta dva pomnožena.
Američke ustanove mjere istu stvar i polovine zovu iskorištenost vremena i iskorištenost sjedala ili mjesta. Razlikuju se i tijela za poređenje: AUDE u Britaniji, TEFMA u Australiji i Novom Zelandu.
Broj koji se citira u dokumentu komisije je proizvod, a sam za sebe je najmanje koristan od tri. Iskorištenost od 30% može biti prostorija korištena cijeli dan do trećine popunjena ili prostorija korištena trećinu dana i krcata. To su suprotni problemi sa suprotnim odgovorima.
Ista dva problema, razlikovana
| Učestalost | Popunjenost | Šta znači | Šta učiniti |
|---|---|---|---|
| Visoka | Niska | Prostorije su stalno rezervisane i napola prazne. | Pogrešne veličine prostorija ili grupe koje se ne usklađuju s kapacitetom. Problem raspoređivanja, a ne problem zgrade. |
| Niska | Visoka | Prostorije su pune kad se koriste, a veći dio sedmice miruju. | Nastava je koncentrisana u sredinu dana i sredinu sedmice. Problem politike. |
| Niska | Niska | Oboje. | Obično prostorija pod kontrolom odsjeka, praktično nevidljiva centralnom rasporedu. |
| Visoka | Visoka | Zaista ograničeno. | Jedini slučaj u kojem je nova zgrada pošten odgovor. |
Zašto je anketa obično nepotrebna
Tradicionalna metoda je audit prostora: ljudi koji dvije sedmice hodaju zgradom s pločom i broje glave. Skupa je, uzorkuje dvije sedmice trideset sedmične godine i mjeri ono što se dogodilo, a ne ono što je planirano.
Ustanova koja raspoređuje centralno već tačno drži polovinu učestalosti, za svaku prostoriju, za cijelu godinu, jer je raspored ZAPIS o tome kad se prostorije koriste. Polovina popunjenosti traži očekivane veličine grupa, koje isti sistem drži. Anketa tada postaje provjera podataka, a ne njihov izvor.
Pošteno upozorenje: planirana popunjenost nije prisustvo. Ako je pitanje koliko je studenata zaista došlo, to je drugo mjerenje — pogledajte praćenje prisustva.
Pitanje iza pitanja
Brojke o iskorištenosti rijetko se traže iz radoznalosti. Traže se jer je neko predložio zgradu ili jer će neko jednu oduzeti. U tom kontekstu koristan izlaz nije postotak, nego slika sedmice: koji su sati zasićeni, koji prazni i šta bi se moralo pomjeriti da prostor apsorbuje promjenu.
To je pitanje raspoređivanja i na njega se može odgovoriti prije odluke, a ne poslije nje.
Gdje je ovo u Wise Timetable
Izvještaji o rasporedu daju iskorištenost prostora i prostorija po prostoriji, zgradi, kampusu i dobu dana, s odvojenom učestalošću i popunjenošću, uz izvoz u Excel i PDF za materijale komisija. Šta brojke obično otkrivaju opisano je u poboljšanju iskorištenosti prostorija, a izvještaji koje traži viša uprava u izvještajima o rasporedu za upravu univerziteta.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.