Instalaciones
Estudios de uso del espacio
Frecuencia, ocupación y la cifra que a nadie le gusta. Un estudio casi siempre produce el mismo resultado, y casi nunca es el que la institución esperaba: las aulas están ocupadas y los asientos vacíos.
Tres números, y solo uno se cita
La educación superior británica mide el espacio docente con dos tasas y su producto. La frecuencia es cuán a menudo se usa un aula en comparación con las horas en que está disponible. La ocupación es cuán llena está cuando se usa, respecto de su capacidad. La utilización es el producto de ambas.
Las instituciones estadounidenses miden lo mismo y llaman a las mitades utilización del tiempo y utilización de asientos o de puestos. Los organismos de referencia también difieren: AUDE en Reino Unido, TEFMA en Australia y Nueva Zelanda.
La cifra que se cita en un documento de comité es el producto, y es la menos útil de las tres por sí sola. Una utilización del 30% puede ser un aula usada todo el día a un tercio de su capacidad, o un aula usada un tercio del día y llena. Son problemas opuestos con respuestas opuestas.
Los mismos dos problemas, distinguidos
| Frecuencia | Ocupación | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|---|
| Alta | Baja | Las aulas están reservadas constantemente y medio vacías. | Tamaños de aula equivocados, o grupos que no se ajustan a la capacidad. Un problema de programación, no de edificio. |
| Baja | Alta | Las aulas están llenas cuando se usan, y ociosas gran parte de la semana. | La docencia se concentra en la mitad del día y la mitad de la semana. Un problema de política. |
| Baja | Baja | Ambas. | Normalmente un aula controlada por un departamento y prácticamente invisible para el horario central. |
| Alta | Alta | Realmente limitada. | El único caso en el que un edificio nuevo es la respuesta honesta. |
Por qué la encuesta suele ser innecesaria
El método tradicional es la auditoría de espacios: personas recorriendo el edificio con una tablilla durante quince días, contando cabezas. Es cara, muestrea dos semanas de un año de treinta, y mide lo que ocurrió y no lo que se planificó.
Una institución que hace el horario de forma centralizada ya tiene exactamente la mitad de la frecuencia, para cada aula, para todo el año, porque el horario ES el registro de cuándo se usan las aulas. La mitad de la ocupación necesita tamaños de grupo esperados, que el mismo sistema también tiene. La encuesta pasa entonces a ser una comprobación de los datos y no su fuente.
La salvedad honesta: la ocupación planificada no es asistencia. Si la pregunta es cuántos estudiantes vinieron realmente, es otra medición — véase control de asistencia.
La pregunta detrás de la pregunta
Las cifras de utilización rara vez se piden por curiosidad. Se piden porque alguien ha propuesto un edificio, o porque alguien está a punto de quitar uno. En ese contexto el resultado útil no es un porcentaje sino una imagen de la semana: qué horas están saturadas, cuáles vacías, y qué tendría que moverse para que las instalaciones absorbieran un cambio.
Eso es una cuestión de horarios, y se puede responder antes de la decisión y no después.
Dónde está esto en Wise Timetable
Los informes de horarios producen la utilización de espacios y aulas por aula, edificio, campus y hora del día, con la frecuencia y la ocupación por separado, exportables a Excel y PDF para documentos de comité. Lo que suelen revelar los números se trata en mejorar la utilización de aulas, y los informes que pide la alta dirección en informes de horarios para la dirección universitaria.
¿Quiere verlo funcionando?
Reserve una presentación en línea de 45 minutos y la recorreremos con el propio problema de programación de su institución.