Reservas
El módulo de reservas web
Una dirección hace dos trabajos. Cualquiera puede leer en ella el horario sin cuenta; el personal que inicia sesión reserva aulas directamente en el horario en vigor. Las dos mitades están en la licencia.
- Incluido en la licencia
- Sin cuenta para los estudiantes
- Su identidad de marca
Una dirección, dos mitades
El módulo web no es un producto aparte con su propia base de datos. Es una interfaz sobre el horario en el que trabaja su oficina, y por eso un cambio de aula hecho a las 11:00 está en la web a las 11:00.
La mitad que no necesita cuenta es a la que enlaza una facultad desde su propio sitio. No hay nada que instalar, nada en lo que registrarse ni una aplicación que descargar primero — el estudiante abre una página y elige su grupo.
La mitad tras el inicio de sesión es el sistema de reservas. El personal reserva aulas, laboratorios, franjas de reunión y horas de tutoría directamente en el horario, limitado a las aulas a las que tiene derecho. No se copia nada a ninguna parte ni se sincroniza nada de noche, así que una reserva y una clase no pueden chocar.
La mayoría de los proveedores de este mercado venden la segunda mitad como un producto aparte de reserva de aulas. El nuestro es el mismo sistema, con los mismos datos, sin coste de licencia adicional.
Lo que obtiene un visitante, sin ninguna cuenta
- La semana de cualquier grupo, materia, docente o aula, elegida entre hasta cuatro selectores — y la institución decide cuáles de los cuatro se ofrecen
- Cada vista tiene su propia dirección, de modo que una semana filtrada se puede guardar en favoritos, publicar por un delegado de curso o enviar a un colega, y se abre exactamente como se dejó
- Cinco formas de dibujar una semana, desde la jornada completa del centro hasta totalmente comprimida para ver de un vistazo en un teléfono
- Una vista general de aulas: un día, todas las aulas, que es la pantalla que responde qué está libre y no dónde está mi clase
- Informes sobre cualquier rango de fechas, o el invierno, el verano o todo el año en un clic, descargables como Excel o PDF
- Una suscripción de calendario en vivo, no solo una exportación puntual — un cambio de aula el martes llega al calendario del suscriptor el martes
- Detalle de la clase con aulas, docentes, tipo de enseñanza y grupos, además del enlace a la clase en línea y a los materiales donde la facultad los ha registrado
- El idioma de la interfaz se elige por visitante y no por instalación, y hay un tema claro y uno oscuro
Lo que añade iniciar sesión
Iniciar sesión cambia la página sin reemplazarla. El horario sigue siendo el horario; los tramos vacíos se vuelven pulsables.
La reserva más rápida no es el formulario de reserva: encuentre el hueco que quiere, en la vista de semana o en la vista general de aulas, y haga clic en él. El formulario se abre con esa fecha, esa hora y esa aula ya completadas. Dos clics, de ver un hueco a ocuparlo.
Una reserva lleva los grupos, materias, docentes y aulas a los que se refiere, su propio tipo de reserva con los colores de la institución, una descripción pública obligatoria y una nota interna privada. Puede repetirse a lo largo de un trimestre, y el número de repeticiones y la fecha final se siguen mutuamente, de modo que no hay que calcular ninguno.
Las cuentas no son una segunda lista de usuarios que mantener. Son los registros de docentes de la base de datos del horario, de modo que quien sale de la lista de docentes pierde su acceso a las reservas en ese mismo momento. Donde una institución tiene su propio inicio de sesión central, se usa ese: se admiten Shibboleth y sistemas de identidad federada comparables.
La comprobación de disponibilidad es la parte que justifica su existencia
Antes de reservar nada, el módulo calcula cada fecha concreta en que caería la reserva — una tarde, o todos los martes hasta junio — y pregunta al horario qué hay en cada una.
Para cada fecha examina todo lo que ha elegido: cada aula, cada docente y cada grupo. Un aula libre a esa hora pero un docente que ya está dando clase sigue siendo un conflicto, y se informa como tal. Las pantallas de reserva que comprueban solo el aula son la razón por la que un profesor acaba con doble reserva por un administrador que lo hizo todo bien.
Dos comportamientos son deliberados y conviene decirlos. Tocarse no es solaparse: una clase que termina a las 09:00 y una reserva que empieza a las 09:00 son consecutivas, no una doble reserva. Y una reserva que aún espera aprobación cuenta como ocupada — alguien pidió ese aula primero, así que no está libre.
La respuesta es un recuento y, cuando hay algo en el camino, ofrece además las horas más cercanas en que cabría toda la reserva. Comprobar no reserva nada.
Es el módulo de su institución, no el nuestro
- Su logotipo en la esquina, enlazando a su propio sitio y no a nosotros, y sus colores para cada tipo de enseñanza — tomados de la misma tabla que ya mantiene la oficina de horarios
- Cuáles de los cuatro selectores se ofrecen a los visitantes, de modo que una facultad que no quiere que su lista de aulas sea navegable pueda desactivar ese
- Si las reservas nuevas necesitan aprobación, para todo el centro, en un solo ajuste
- Con cuánta antelación se publica el horario, para que un próximo semestre a medio construir siga siendo privado
- Si la semana muestra cinco, seis o siete días, y en qué día empieza
- Una persona designada mantiene los ajustes; todos los demás los ven en solo lectura
- Alojado por nosotros en AWS, o instalado por completo dentro de su propia red donde los datos no deban salir de ella
Preguntas que hacen las instituciones
¿El módulo web tiene un precio aparte?
No. El software de escritorio, el módulo web, las aplicaciones móviles, la reserva de aulas, la programación de exámenes y la API REST son un solo producto con una sola licencia. No hay niveles de funciones ni extras por módulo.
¿Los estudiantes necesitan cuentas?
No, y ese es el punto. Leer el horario no necesita cuenta, instalación ni aplicación. Iniciar sesión existe solo para el personal que reserva aulas.
¿Podemos ponerlo dentro de nuestro propio sitio web?
Sí. Lleva su marca y sus colores, y cada vista tiene una dirección estable, así que se puede enlazar o incrustar. Cómo funciona la publicación web cubre la parte de la incrustación.
¿Se actualiza o es una copia?
Lee el horario en vivo. No hay sincronización nocturna que pueda quedar desactualizada, que es el modo de fallo de un producto de reserva de aulas añadido por fuera.
¿Puede una reserva ser privada?
Sí. Cada reserva elige si aparece en el horario público. Una defensa oral o una reunión disciplinaria es una reserva real que bloquea un aula real y no pertenece a una página pública.
¿Hay un documento que podamos dar a nuestro personal?
Tres, abajo, gratuitos y sin restricciones: uno para estudiantes, uno para docentes y uno para quien mantenga los ajustes. Son los manuales de la propia aplicación — los mismos PDF que sirve tras su botón ? — así que no pueden alejarse de lo que hace el software.
Quien decida lo que el centro envía por correo — entre ello las cartas de reserva — tiene una cuarta, la guía de notificaciones.
Los manuales, gratuitos y sin restricciones
- Guía para estudiantes (PDF, 10 páginas)Encontrar su propio horario, acotarlo por grupo, materia, docente o aula, las cinco maneras de ajustar una semana a la pantalla, abrir una clase completa, imprimir y suscribirse desde su propio calendario. No se necesita cuenta para nada de ello, y es la guía sobre la que se construyen las otras dos. Dentro de la aplicación cada una de las tres se abre en el idioma del propio lector, en cualquiera de los trece idiomas que habla la interfaz.
- Guía para docentes (PDF, 8 páginas)La mitad del personal: iniciar sesión, reservar un aula en dos clics desde una franja vacía, repetir a lo largo de un trimestre, qué comprueba la verificación de disponibilidad antes de confirmar y los informes. No repite la guía de estudiantes — es corta porque lo dice y remite a ella.
- Guía para administradores (PDF, 13 páginas)Cada decisión que toma una facultad sobre su propia instalación, en una pantalla: los filtros que se ofrecen a los visitantes, con cuánta antelación se publica el horario, el encabezado de los informes, el escudo y los colores, y las pantallas de los pasillos. Nada de ello necesita un servidor.
- Todos los manuales publicadosMás de treinta documentos y el certificado ISO/IEC 27001, incluidos el manual de escritorio de 278 páginas y la referencia completa de la API REST. Todos abiertos, ninguno tras un formulario.
Capacidades relacionadas
- Sistema de reserva de aulasDerechos de reserva por aula, el flujo de aprobación y los tipos de evento que define una institución.
- Portal del docenteEl mismo módulo desde el punto de vista de un docente: iniciar sesión, reservar en dos clics, repetir a lo largo de un trimestre.
- Portal del estudianteLa mitad de lectura en detalle: los selectores, los cinco modos de vista y la dirección que se puede guardar en favoritos.
- Publicación webEnlazarlo desde su propio sitio y lo que ven los visitantes antes de elegir nada.
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