Buchung
Das Web-Buchungsmodul
Eine Adresse erfüllt zwei Aufgaben. Jeder kann darin den Stundenplan ohne Konto lesen; Beschäftigte, die sich anmelden, buchen Räume direkt in den laufenden Plan. Beide Hälften sind in der Lizenz enthalten.
- In der Lizenz enthalten
- Kein Konto für Studierende
- Ihr Branding
Eine Adresse, zwei Hälften
Das Webmodul ist kein separates Produkt mit eigener Datenbank. Es ist eine Oberfläche auf den Stundenplan, in dem Ihr Büro arbeitet, weshalb eine um 11:00 Uhr vorgenommene Raumänderung um 11:00 Uhr im Web steht.
Die Hälfte ohne Konto ist die, auf die eine Fakultät von ihrer eigenen Website aus verlinkt. Es gibt nichts zu installieren, nichts, wofür man sich registrieren müsste, und keine App, die zuvor heruntergeladen werden muss — Studierende öffnen eine Seite und wählen ihre Gruppe.
Die Hälfte hinter der Anmeldung ist das Buchungssystem. Beschäftigte reservieren Räume, Labore, Besprechungstermine und Sprechstunden direkt im Stundenplan, beschränkt auf die Räume, zu denen sie berechtigt sind. Nichts wird irgendwohin kopiert und nichts wird über Nacht synchronisiert, sodass eine Buchung und eine Vorlesung nicht kollidieren können.
Die meisten Anbieter in diesem Markt verkaufen die zweite Hälfte als separates Raumbuchungsprodukt. Unseres ist dasselbe System, auf denselben Daten, ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Was Besucher ganz ohne Konto erhalten
- Die Woche für jede Gruppe, jedes Fach, jede Lehrperson oder jeden Raum, gewählt über bis zu vier Auswahllisten — und die Einrichtung entscheidet, welche der vier angeboten werden
- Jede Ansicht hat ihre eigene Adresse, sodass eine gefilterte Woche als Lesezeichen gespeichert, von einer Kursvertretung gepostet oder an Kolleginnen und Kollegen gemailt werden kann und sich genau so öffnet, wie sie verlassen wurde
- Fünf Arten, eine Woche darzustellen, vom vollen Schultag bis zur vollständig komprimierten Ansicht für einen schnellen Blick auf dem Smartphone
- Eine Raumübersicht: ein Tag, alle Räume, also die Ansicht, die beantwortet, was frei ist, statt wo meine Veranstaltung stattfindet
- Berichte über jeden Datumsbereich oder über Winter, Sommer oder das ganze Jahr mit einem Klick, als Excel oder PDF herunterladbar
- Ein Live-Kalenderabonnement, nicht nur ein einmaliger Export — eine Raumänderung am Dienstag erreicht den eigenen Kalender der abonnierenden Person am Dienstag
- Veranstaltungsdetails mit Räumen, Lehrenden, Lehrform und Gruppen sowie dem Link zur Online-Vorlesung und zu den Materialien, wo die Fakultät sie hinterlegt hat
- Die Oberflächensprache wird pro Besucher statt pro Installation gewählt, dazu ein helles und ein dunkles Design
Was die Anmeldung hinzufügt
Die Anmeldung verändert die Seite, statt sie zu ersetzen. Der Stundenplan bleibt der Stundenplan; seine leeren Abschnitte werden anklickbar.
Die schnellste Buchung ist gar nicht das Buchungsformular: Suchen Sie die gewünschte Lücke in der Wochenansicht oder der Raumübersicht und klicken Sie darauf. Das Formular öffnet sich mit bereits eingetragenem Datum, eingetragener Stunde und eingetragenem Raum. Zwei Klicks, vom Erkennen einer Lücke bis zu ihrer Reservierung.
Eine Buchung trägt die Gruppen, Fächer, Lehrenden und Räume, die sie betrifft, ihre eigene Buchungsart in den Farben der Einrichtung, eine verpflichtende öffentliche Beschreibung und eine private interne Notiz. Sie kann sich über ein Semester wiederholen, und die Anzahl der Wiederholungen und das Enddatum folgen einander, sodass keines von beiden ausgerechnet werden muss.
Konten sind keine zweite Benutzerliste, die gepflegt werden muss. Sie sind die Lehrendeneinträge in der Stundenplandatenbank, sodass jemand, der aus der Lehrendenliste ausscheidet, im selben Moment den Buchungszugang verliert. Wo eine Einrichtung ein eigenes zentrales Login betreibt, wird dieses stattdessen verwendet: Shibboleth und vergleichbare föderierte Identitätssysteme werden unterstützt.
Die Verfügbarkeitsprüfung ist der Teil, der seinen Platz verdient
Bevor irgendetwas reserviert wird, ermittelt das Modul jedes einzelne Datum, auf das die Buchung tatsächlich fallen würde — einen Nachmittag oder jeden Dienstag bis Juni — und fragt den Stundenplan, was an jedem davon ansteht.
Für jedes Datum betrachtet es alles, was Sie gewählt haben: jeden Raum, jede Lehrperson und jede Gruppe. Ein Raum, der zu der Stunde frei ist, aber eine Lehrperson, die bereits unterrichtet, ist dennoch ein Konflikt und wird als solcher gemeldet. Buchungsmasken, die nur den Raum prüfen, sind der Grund, warum eine Professorin von einem Administrator doppelt gebucht wird, der alles richtig gemacht hat.
Zwei Verhaltensweisen darin sind beabsichtigt und erwähnenswert. Aneinandergrenzen ist keine Überschneidung: Eine Veranstaltung, die um 09:00 Uhr endet, und eine Buchung, die um 09:00 Uhr beginnt, folgen aufeinander und sind keine Doppelbuchung. Und eine Buchung, die noch auf Genehmigung wartet, gilt als vergeben — jemand hat den Raum zuerst angefragt, er ist also nicht frei.
Die Antwort ist eine Zahl, und wo etwas im Weg steht, nennt sie auch die nächstgelegenen Zeiten, zu denen die gesamte Buchung passen würde. Das Prüfen reserviert nichts.
Es ist das Modul Ihrer Einrichtung, nicht unseres
- Ihr Logo in der Ecke, verlinkt auf Ihre eigene Website statt auf unsere, und Ihre Farben für jede Lehrform — aus derselben Tabelle übernommen, die das Stundenplanbüro ohnehin pflegt
- Welche der vier Auswahllisten Besuchern angeboten werden, sodass eine Fakultät, die ihre Raumliste nicht durchsuchbar machen möchte, diese eine abschalten kann
- Ob neue Buchungen genehmigt werden müssen, für die ganze Schule, in einer Einstellung
- Wie weit im Voraus der Stundenplan veröffentlicht wird, sodass ein halbfertiges nächstes Semester privat bleibt
- Ob die Woche fünf, sechs oder sieben Tage zeigt und an welchem Tag sie beginnt
- Eine benannte Person verwaltet die Einstellungen; alle anderen sehen sie nur lesend
- Von uns auf AWS gehostet oder vollständig in Ihrem eigenen Netzwerk installiert, wo die Daten es nicht verlassen dürfen
Fragen, die Einrichtungen stellen
Wird das Webmodul gesondert berechnet?
Nein. Die Desktop-Software, das Webmodul, die mobilen Apps, die Raumbuchung, die Prüfungsplanung und die REST API sind ein Produkt mit einer Lizenz. Es gibt keine Funktionsstufen und keine Aufpreise pro Modul.
Brauchen Studierende Konten?
Nein, und genau das ist der Punkt. Zum Lesen des Stundenplans braucht es kein Konto, keine Installation und keine App. Die Anmeldung gibt es nur für Beschäftigte, die Räume buchen.
Können wir es in unsere eigene Website einbinden?
Ja. Es trägt Ihr Zeichen und Ihre Farben, und jede Ansicht hat eine stabile Adresse, sodass es verlinkt oder eingebettet werden kann. Wie die Webveröffentlichung funktioniert behandelt die Einbettung.
Aktualisiert es sich, oder ist es eine Kopie?
Es liest den laufenden Stundenplan. Es gibt keine nächtliche Synchronisation, die veralten könnte, und genau das ist die Schwachstelle eines angeflanschten Raumbuchungsprodukts.
Kann eine Buchung privat sein?
Ja. Jede Buchung legt fest, ob sie im öffentlichen Stundenplan erscheint. Eine mündliche Prüfung oder ein Disziplinargespräch ist eine echte Buchung, die einen echten Raum blockiert, und gehört nicht auf eine öffentliche Seite.
Gibt es ein Dokument, das wir unseren Beschäftigten geben können?
Drei, unten, kostenlos und ohne Formular: eines für Studierende, eines für Lehrende und eines für die Person, die die Einstellungen verwaltet. Es sind die eigenen Handbücher der Anwendung — dieselben PDFs, die sie hinter ihrer Schaltfläche ? ausliefert —, sodass sie nicht von dem abweichen können, was die Software tut.
Wer festlegt, was die Schule per E-Mail versendet — darunter die Buchungsschreiben —, hat ein viertes, den Leitfaden zu Benachrichtigungen.
Die Handbücher, kostenlos und ohne Formular
- Leitfaden für Studierende (PDF, 10 Seiten)Den eigenen Stundenplan finden, ihn nach Gruppe, Fach, Lehrperson oder Raum eingrenzen, die fünf Arten, eine Woche auf den Bildschirm zu bringen, eine Veranstaltung vollständig öffnen, drucken und ihn im eigenen Kalender abonnieren. Für nichts davon ist ein Konto nötig, und dies ist der Leitfaden, auf dem die beiden anderen aufbauen. In der Anwendung öffnet sich jeder der drei in der eigenen Sprache der lesenden Person, in jeder der dreizehn Sprachen der Oberfläche.
- Leitfaden für Lehrende (PDF, 8 Seiten)Die Hälfte für Beschäftigte: Anmelden, einen Raum mit zwei Klicks aus einem leeren Zeitfenster buchen, über ein Semester wiederholen, was die Verfügbarkeitsprüfung vor dem Festschreiben testet, und die Berichte. Er wiederholt den Leitfaden für Studierende nicht — er ist kurz, weil er das sagt und darauf verweist.
- Leitfaden für Administratoren (PDF, 13 Seiten)Jede Entscheidung, die eine Fakultät über ihre eigene Installation trifft, auf einem Bildschirm: die Besuchern angebotenen Filter, wie weit im Voraus der Stundenplan veröffentlicht wird, der Berichtskopf, das Wappen und die Farben sowie die Bildschirme in den Fluren. Nichts darin benötigt einen Server.
- Alle veröffentlichten HandbücherÜber dreißig Dokumente und das ISO/IEC-27001-Zertifikat, darunter das 278-seitige Desktop-Handbuch und die vollständige REST-API-Referenz. Alle offen, keines hinter einem Formular.
Verwandte Funktionen
- RaumbuchungssystemBuchungsrechte pro Raum, der Genehmigungsworkflow und die von einer Einrichtung definierten Veranstaltungsarten.
- Portal für LehrendeDasselbe Modul aus Sicht einer Lehrperson: Anmelden, mit zwei Klicks buchen, über ein Semester wiederholen.
- StudierendenportalDie Lesehälfte im Detail: die Auswahllisten, die fünf Ansichtsmodi und die als Lesezeichen speicherbare Adresse.
- Web-VeröffentlichungVon der eigenen Website darauf verlinken und was Besucher sehen, bevor sie etwas auswählen.
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