Prenotazioni
Il modulo web di prenotazione
Un solo indirizzo svolge due compiti. Chiunque può consultarvi l’orario senza account; il personale che accede prenota le aule direttamente nell’orario in vigore. Entrambe le metà sono comprese nella licenza.
- Incluso nella licenza
- Nessun account per gli studenti
- Il vostro marchio
Un indirizzo, due metà
Il modulo web non è un prodotto separato con un proprio database. È un front end sull’orario su cui lavora la vostra segreteria, ed è per questo che un cambio d’aula fatto alle 11:00 è sul web alle 11:00.
La metà che non richiede account è quella a cui una facoltà rimanda dal proprio sito. Non c’è nulla da installare, nulla a cui iscriversi e nessuna app da scaricare prima — lo studente apre una pagina e sceglie il proprio gruppo.
La metà dietro l’accesso è il sistema di prenotazione. Il personale riserva aule, laboratori, slot di riunione e ore di ricevimento direttamente nell’orario, limitatamente alle aule di sua competenza. Nulla viene copiato altrove e nulla si sincronizza durante la notte, quindi una prenotazione e una lezione non possono entrare in conflitto.
La maggior parte dei fornitori di questo mercato vende la seconda metà come prodotto separato di prenotazione delle aule. Il nostro è lo stesso sistema, sugli stessi dati, senza costi di licenza aggiuntivi.
Che cosa ottiene un visitatore, senza alcun account
- La settimana di qualsiasi gruppo, materia, docente o aula, scelta tra un massimo di quattro selettori — ed è l’istituzione a decidere quali dei quattro offrire
- Ogni vista ha un proprio indirizzo, quindi una settimana filtrata può essere salvata tra i preferiti, pubblicata da un rappresentante del corso o inviata a un collega, e si apre esattamente come era stata lasciata
- Cinque modi di disegnare una settimana, dalla giornata intera della scuola fino alla vista completamente compressa per un colpo d’occhio sul telefono
- Una panoramica delle aule: un giorno, tutte le aule, ovvero la schermata che risponde a che cosa è libero anziché a dov’è la mia lezione
- Report su qualsiasi intervallo di date, oppure sul semestre invernale, estivo o sull’intero anno con un clic, scaricabili come Excel o PDF
- Un abbonamento al calendario in tempo reale, non solo un’esportazione una tantum — un cambio d’aula di martedì arriva martedì sul calendario dell’abbonato
- Dettaglio della lezione con aule, docenti, tipo di didattica e gruppi, oltre al collegamento alla lezione online e ai materiali dove la facoltà li ha registrati
- Lingua dell’interfaccia scelta per ciascun visitatore anziché per installazione, e un tema chiaro e uno scuro
Che cosa aggiunge l’accesso
L’accesso modifica la pagina anziché sostituirla. L’orario resta l’orario; i suoi spazi vuoti diventano cliccabili.
La prenotazione più rapida non passa affatto dal modulo: trovate lo spazio che volete, nella vista settimanale o nella panoramica delle aule, e cliccate. Il modulo si apre con quella data, quell’ora e quell’aula già compilate. Due clic, da quando si vede uno spazio a quando lo si trattiene.
Una prenotazione porta con sé i gruppi, le materie, i docenti e le aule interessati, il proprio tipo di prenotazione nei colori dell’istituzione, una descrizione pubblica obbligatoria e una nota interna privata. Può ripetersi nell’arco di un semestre, e il numero di ripetizioni e la data finale si adeguano a vicenda, così che non occorra calcolarli.
Gli account non sono un secondo elenco di utenti da mantenere. Sono le schede dei docenti nel database dell’orario, quindi chi esce dall’elenco dei docenti perde l’accesso alle prenotazioni nello stesso momento. Dove un’istituzione gestisce un proprio accesso centrale, si usa quello: Shibboleth e analoghi sistemi di identità federata sono supportati.
La verifica della disponibilità è la parte che si ripaga da sola
Prima di riservare qualsiasi cosa, il modulo calcola ogni singola data in cui la prenotazione cadrebbe davvero — un pomeriggio, oppure ogni martedì fino a giugno — e chiede all’orario che cosa c’è in ciascuna.
Per ogni data considera tutto ciò che avete scelto: ogni aula, ogni docente e ogni gruppo. Un’aula libera a quell’ora ma un docente che sta già insegnando è comunque una sovrapposizione, e viene segnalata come tale. Le schermate di prenotazione che controllano solo l’aula sono il modo in cui un professore si ritrova prenotato due volte da un amministratore che ha fatto tutto giusto.
Due comportamenti sono deliberati e vale la pena dichiararli. Toccarsi non è sovrapporsi: una lezione che termina alle 09:00 e una prenotazione che inizia alle 09:00 sono consecutive, non una doppia prenotazione. E una prenotazione ancora in attesa di approvazione conta come occupata — qualcuno ha chiesto prima quell’aula, quindi non è libera.
La risposta è un conteggio e, dove qualcosa è d’intralcio, propone anche gli orari più vicini in cui l’intera prenotazione ci starebbe. La verifica non riserva nulla.
È il modulo della vostra istituzione, non il nostro
- Il vostro logo nell’angolo, con collegamento al vostro sito anziché a noi, e i vostri colori per ciascun tipo di didattica — presi dalla stessa tabella che la segreteria orari già mantiene
- Quali dei quattro selettori sono offerti ai visitatori, così che una facoltà che non vuole l’elenco delle aule consultabile possa disattivare proprio quello
- Se le nuove prenotazioni richiedono approvazione, per l’intera scuola, in un’unica impostazione
- Con quanto anticipo è pubblicato l’orario, così che un semestre successivo ancora a metà resti privato
- Se la settimana mostra cinque, sei o sette giorni, e da quale giorno inizia
- Una persona designata detiene le impostazioni; tutti gli altri le vedono in sola lettura
- Ospitato da noi su AWS, oppure installato interamente nella vostra rete dove i dati non devono uscirne
Domande frequenti delle istituzioni
Il modulo web ha un prezzo separato?
No. Il software desktop, il modulo web, le app mobili, la prenotazione delle aule, la pianificazione degli esami e l’API REST sono un unico prodotto con un’unica licenza. Non esistono livelli di funzionalità né extra per modulo.
Gli studenti hanno bisogno di account?
No, ed è proprio questo il punto. Consultare l’orario non richiede account, installazione né app. L’accesso esiste solo per il personale che prenota le aule.
Possiamo inserirlo nel nostro sito web?
Sì. Porta il vostro marchio e i vostri colori, e ogni vista ha un indirizzo stabile, quindi può essere collegato o incorporato. Come funziona la pubblicazione sul web tratta l’aspetto dell’incorporamento.
Si aggiorna, o è una copia?
Legge l’orario in vigore. Non c’è alcuna sincronizzazione notturna che possa restare indietro, che è la modalità di guasto di un prodotto di prenotazione delle aule aggiunto a posteriori.
Una prenotazione può essere privata?
Sì. Ogni prenotazione sceglie se comparire nell’orario pubblico. Una discussione di tesi o un colloquio disciplinare sono prenotazioni reali che occupano un’aula reale e non vanno in una pagina pubblica.
Esiste un documento da dare al nostro personale?
Tre, qui sotto, gratuiti e senza registrazione: uno per gli studenti, uno per i docenti e uno per chi gestisce le impostazioni. Sono i manuali propri dell’applicazione — gli stessi PDF che essa serve dietro il pulsante ? — quindi non possono discostarsi da ciò che il software fa.
Chi decide che cosa la scuola invia per e-mail — comprese le lettere di prenotazione — ha un quarto documento, la guida alle notifiche.
I manuali, gratuiti e senza registrazione
- Guida per gli studenti (PDF, 10 pagine)Trovare il proprio orario, restringerlo per gruppo, materia, docente o aula, i cinque modi di adattare una settimana allo schermo, aprire una lezione per intero, stampare e abbonarsi dal proprio calendario. Per nulla di tutto ciò serve un account, ed è la guida su cui si basano le altre due. Nell’applicazione ciascuna delle tre si apre nella lingua del lettore, in una qualsiasi delle tredici lingue parlate dall’interfaccia.
- Guida per i docenti (PDF, 8 pagine)La metà per il personale: accedere, prenotare un’aula con due clic da uno slot vuoto, ripetere nell’arco di un semestre, che cosa verifica il controllo della disponibilità prima di confermare, e i report. Non ripete la guida per gli studenti — è breve perché lo dichiara e vi rimanda.
- Guida per gli amministratori (PDF, 13 pagine)Ogni decisione che una facoltà prende sulla propria installazione, in una sola schermata: i filtri offerti ai visitatori, quanto in anticipo è pubblicato l’orario, l’intestazione dei report, lo stemma e i colori, e gli schermi nei corridoi. Nulla di tutto ciò richiede un server.
- Tutti i manuali pubblicatiOltre trenta documenti e il certificato ISO/IEC 27001, compreso il manuale desktop di 278 pagine e il riferimento completo dell’API REST. Tutti aperti, nessuno dietro un modulo.
Funzionalità correlate
- Sistema di prenotazione delle auleDiritti di prenotazione per aula, flusso di approvazione e tipi di evento definiti da un’istituzione.
- Portale per i docentiLo stesso modulo dal punto di vista di un docente: accedere, prenotare con due clic, ripetere nell’arco di un semestre.
- Portale studentiLa metà di consultazione nel dettaglio: i selettori, le cinque modalità di vista e l’indirizzo salvabile tra i preferiti.
- Pubblicazione sul webCollegarlo dal proprio sito e che cosa vedono i visitatori prima di scegliere qualsiasi cosa.
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