Reservas

O módulo de reservas web

Um só endereço faz duas tarefas. Qualquer pessoa pode consultar nele o horário sem conta; o pessoal que inicia sessão reserva salas diretamente no horário em vigor. As duas metades estão na licença.

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Incluído na licença
Sem conta para os estudantes
A sua marca

Um endereço, duas metades

O módulo web não é um produto separado com a sua própria base de dados. É uma interface sobre o horário em que o seu gabinete está a trabalhar, razão pela qual uma mudança de sala feita às 11:00 está na web às 11:00.

A metade que não precisa de conta é aquela para a qual uma faculdade ligará a partir do seu próprio site. Não há nada a instalar, nada em que se registar e nenhuma aplicação a transferir primeiro — o estudante abre uma página e escolhe o seu grupo.

A metade por trás do início de sessão é o sistema de reservas. O pessoal reserva salas, laboratórios, períodos de reunião e horas de atendimento diretamente no horário, restrito às salas a que tem direito. Nada é copiado para lado nenhum e nada sincroniza durante a noite, pelo que uma reserva e uma aula não podem colidir.

A maioria dos fornecedores neste mercado vende a segunda metade como um produto separado de reserva de salas. O nosso é o mesmo sistema, sobre os mesmos dados, sem custo adicional de licença.

A lista de reservas na administração por navegador do Wise Timetable, com o tipo de cada reserva, a sala ou o docente que ocupa e quem a fez — Todas as reservas, com o seu tipo e o seu titular, no navegador. As reservas feitas, as disponíveis e as normais formam a mesma lista, o que torna sequer possível uma fila de aprovação.

O que um visitante obtém, sem qualquer conta

A semana de qualquer grupo, disciplina, docente ou sala, escolhida a partir de até quatro seletores — e a instituição decide quais dos quatro são oferecidos
Cada vista tem o seu próprio endereço, pelo que uma semana filtrada pode ser guardada nos favoritos, publicada por um delegado de turma ou enviada a um colega, e abre exatamente como foi deixada
Cinco formas de desenhar uma semana, desde o dia completo da escola até à versão totalmente comprimida para uma vista de relance no telemóvel
Uma vista geral das salas: um dia, todas as salas, que é o ecrã que responde a o que está livre e não a onde é a minha aula
Relatórios para qualquer intervalo de datas, ou para o inverno, o verão ou o ano inteiro com um clique, transferíveis em Excel ou PDF
Uma subscrição de calendário em direto, e não apenas uma exportação pontual — uma mudança de sala na terça-feira chega ao calendário do próprio subscritor na terça-feira
Detalhe da aula com salas, docentes, tipo de ensino e grupos, mais a ligação para a aula online e os materiais, quando a faculdade os registou
O idioma da interface escolhido por visitante e não por instalação, e um tema claro e um escuro

O que o início de sessão acrescenta

Iniciar sessão altera a página em vez de a substituir. O horário continua a ser o horário; os seus períodos vazios tornam-se clicáveis.

A reserva mais rápida não é de todo o formulário de reserva: encontre o intervalo que pretende, na vista semanal ou na vista geral das salas, e clique nele. O formulário abre com essa data, essa hora e essa sala já preenchidas. Dois cliques, de ver um intervalo livre a reservá-lo.

Uma reserva inclui os grupos, as disciplinas, os docentes e as salas a que diz respeito, o seu próprio tipo de reserva nas cores da instituição, uma descrição pública obrigatória e uma nota interna privada. Pode repetir-se ao longo de um período, e o número de repetições e a data de fim acompanham-se mutuamente, para que não seja preciso calcular nenhum dos dois.

As contas não são uma segunda lista de utilizadores a manter. São os registos de docentes na base de dados do horário, pelo que quem sai da lista de docentes perde o acesso às reservas no mesmo instante. Quando uma instituição tem o seu próprio início de sessão central, este é utilizado: o Shibboleth e sistemas de identidade federada comparáveis são suportados.

A verificação de disponibilidade é a parte que justifica o seu lugar

Antes de reservar o que quer que seja, o módulo determina todas as datas em que a reserva efetivamente ocorreria — uma tarde, ou todas as terças-feiras até junho — e pergunta ao horário o que existe em cada uma.

Para cada data, analisa tudo o que escolheu: todas as salas, todos os docentes e todos os grupos. Uma sala livre a essa hora, mas um docente que já está a lecionar, continua a ser um conflito e é comunicado como tal. Os ecrãs de reserva que verificam apenas a sala são a forma como um professor acaba com reserva dupla por culpa de um administrador que fez tudo bem.

Dois comportamentos são deliberados e merecem ser referidos. Tocar não é sobrepor: uma aula que termina às 09:00 e uma reserva que começa às 09:00 são consecutivas, não uma reserva dupla. E uma reserva ainda à espera de aprovação conta como ocupada — alguém pediu essa sala primeiro, pelo que não está livre.

A resposta é uma contagem e, quando algo está no caminho, oferece também os horários mais próximos em que a reserva inteira caberia. Verificar não reserva nada.

É o módulo da sua instituição, não o nosso

O seu logótipo no canto, a ligar ao seu próprio site e não a nós, e as suas cores para cada tipo de ensino — tiradas da mesma tabela que o gabinete de horários já mantém
Quais dos quatro seletores são oferecidos aos visitantes, para que uma faculdade que não quer a sua lista de salas navegável possa desligar esse
Se as novas reservas precisam de aprovação, para toda a escola, numa só definição
Com que antecedência o horário é publicado, para que um próximo semestre a meio da construção permaneça privado
Se a semana mostra cinco, seis ou sete dias e em que dia começa
Uma pessoa designada detém as definições; todos os outros veem-nas só em leitura
Alojado por nós na AWS, ou instalado inteiramente na sua própria rede quando os dados não podem sair dela

Perguntas que as instituições fazem

O módulo web tem preço separado?

Não. O software de ambiente de trabalho, o módulo web, as aplicações móveis, a reserva de salas, o planeamento de exames e a API REST são um só produto numa só licença. Não há escalão de funcionalidades nem extras por módulo.

Os estudantes precisam de contas?

Não, e é essa a ideia. Consultar o horário não exige conta, instalação nem aplicação. O início de sessão existe apenas para o pessoal que reserva salas.

Podemos colocá-lo dentro do nosso próprio site?

Sim. Leva a sua marca e as suas cores, e cada vista tem um endereço estável, pelo que pode ser ligada ou incorporada. Como funciona a publicação web trata do lado da incorporação.

Atualiza-se, ou é uma cópia?

Lê o horário em direto. Não há sincronização noturna que possa ficar desatualizada, que é o modo de falha de um produto de reserva de salas acrescentado a posteriori.

Uma reserva pode ser privada?

Sim. Cada reserva escolhe se aparece no horário público. Uma defesa oral ou uma reunião disciplinar é uma reserva real que bloqueia uma sala real e não pertence a uma página pública.

Existe um documento que possamos dar ao nosso pessoal?

Três, abaixo, gratuitos e sem formulário: um para estudantes, um para docentes e um para quem gere as definições. São os manuais da própria aplicação — os mesmos PDF que ela serve por trás do botão ? — pelo que não se podem afastar do que o software faz.

Quem decide o que a escola envia por email — incluindo as cartas de reserva — tem um quarto, o guia de notificações.

Os manuais, gratuitos e sem formulário

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