Réservation
Le module de réservation web
Une seule adresse remplit deux fonctions. Chacun peut y lire l’emploi du temps sans compte ; le personnel qui se connecte réserve des salles directement dans le planning en vigueur. Les deux moitiés sont comprises dans la licence.
- Inclus dans la licence
- Aucun compte pour les étudiants
- Votre identité visuelle
Une adresse, deux moitiés
Le module web n’est pas un produit distinct avec sa propre base de données. C’est une interface sur l’emploi du temps dans lequel travaille votre service, ce qui explique qu’un changement de salle effectué à 11 h 00 soit sur le web à 11 h 00.
La moitié qui ne demande aucun compte est celle vers laquelle une faculté renvoie depuis son propre site. Il n’y a rien à installer, rien à s’inscrire et aucune application à télécharger d’abord — l’étudiant ouvre une page et choisit son groupe.
La moitié derrière la connexion est le système de réservation. Le personnel réserve salles, laboratoires, créneaux de réunion et heures de permanence directement dans l’emploi du temps, dans la limite des salles auxquelles il a droit. Rien n’est copié ailleurs et rien ne se synchronise pendant la nuit, de sorte qu’une réservation et un cours ne peuvent pas entrer en collision.
La plupart des éditeurs de ce marché vendent la seconde moitié comme un produit de réservation de salles distinct. Chez nous, c’est le même système, sur les mêmes données, sans coût de licence supplémentaire.
Ce que reçoit un visiteur, sans aucun compte
- La semaine de n’importe quel groupe, matière, enseignant ou salle, choisie parmi quatre sélecteurs au plus — et l’établissement décide lesquels des quatre sont proposés
- Chaque vue a sa propre adresse, de sorte qu’une semaine filtrée peut être mise en favori, publiée par un délégué de promotion ou envoyée à un collègue, et s’ouvre exactement comme elle a été laissée
- Cinq façons d’afficher une semaine, de la journée complète de l’établissement à la vue entièrement compressée pour un coup d’œil sur téléphone
- Un aperçu des salles : un jour, toutes les salles, l’écran qui répond à qu’est-ce qui est libre plutôt qu’à où est mon cours
- Des rapports sur n’importe quelle période, ou sur l’hiver, l’été ou l’année entière en un clic, téléchargeables au format Excel ou PDF
- Un abonnement de calendrier en direct, et pas seulement un export ponctuel — un changement de salle le mardi parvient au calendrier de l’abonné le mardi
- Détail du cours avec salles, enseignants, type d’enseignement et groupes, plus le lien vers le cours en ligne et les supports lorsque la faculté les a renseignés
- La langue de l’interface choisie par visiteur plutôt que par installation, et un thème clair et un thème sombre
Ce qu’ajoute la connexion
La connexion transforme la page plutôt que de la remplacer. L’emploi du temps reste l’emploi du temps ; ses plages vides deviennent cliquables.
La réservation la plus rapide n’est pas du tout le formulaire : repérez le créneau voulu, dans la vue semaine ou l’aperçu des salles, et cliquez dessus. Le formulaire s’ouvre avec cette date, cette heure et cette salle déjà renseignées. Deux clics, de la vue d’un créneau libre à sa réservation.
Une réservation porte les groupes, matières, enseignants et salles concernés, son propre type de réservation aux couleurs de l’établissement, une description publique obligatoire et une note interne privée. Elle peut se répéter sur un semestre, et le nombre de répétitions et la date de fin se déduisent l’un de l’autre, sans rien à calculer.
Les comptes ne sont pas une seconde liste d’utilisateurs à maintenir. Ce sont les fiches d’enseignants de la base de données de l’emploi du temps : quelqu’un qui quitte la liste des enseignants perd son accès aux réservations au même moment. Lorsqu’un établissement exploite sa propre connexion centrale, celle-ci est utilisée : Shibboleth et les systèmes d’identité fédérée comparables sont pris en charge.
La vérification de disponibilité est ce qui justifie le module
Avant que quoi que ce soit ne soit réservé, le module établit chaque date sur laquelle la réservation tomberait réellement — un après-midi, ou chaque mardi jusqu’en juin — et demande à l’emploi du temps ce qui s’y trouve.
Pour chaque date, il examine tout ce que vous avez choisi : chaque salle, chaque enseignant et chaque groupe. Une salle libre à cette heure mais un enseignant qui enseigne déjà constitue tout de même un conflit, et il est signalé comme tel. Les écrans de réservation qui ne vérifient que la salle sont la raison pour laquelle un professeur se retrouve réservé deux fois par un administrateur qui a tout fait correctement.
Deux comportements y sont délibérés et méritent d’être énoncés. Se toucher n’est pas se chevaucher : un cours qui finit à 09:00 et une réservation qui commence à 09:00 sont consécutifs, pas une double réservation. Et une réservation encore en attente d’approbation compte comme prise — quelqu’un a demandé cette salle en premier, elle n’est donc pas libre.
La réponse est un décompte, et lorsque quelque chose fait obstacle, elle propose aussi les créneaux les plus proches où la réservation entière tiendrait. La vérification ne réserve rien.
C’est le module de votre établissement, pas le nôtre
- Votre logo dans le coin, renvoyant vers votre propre site plutôt que vers nous, et vos couleurs pour chaque type d’enseignement — tirées de la même table que celle que le service d’emplois du temps tient déjà à jour
- Lesquels des quatre sélecteurs sont proposés aux visiteurs, de sorte qu’une faculté qui ne souhaite pas que sa liste de salles soit consultable puisse désactiver celui-là
- Si les nouvelles réservations nécessitent une approbation, pour tout l’établissement, en un seul paramètre
- Jusqu’à quelle échéance l’emploi du temps est publié, de sorte qu’un semestre suivant à moitié construit reste privé
- Si la semaine compte cinq, six ou sept jours, et quel jour elle commence
- Une personne nommément désignée détient les paramètres ; tous les autres les voient en lecture seule
- Hébergé par nous sur AWS, ou installé entièrement dans votre propre réseau lorsque les données ne doivent pas en sortir
Questions posées par les établissements
Le module web est-il facturé séparément ?
Non. Le logiciel de bureau, le module web, les applications mobiles, la réservation de salles, la planification des examens et l’API REST forment un seul produit sous une seule licence. Il n’y a ni niveau de fonctionnalités ni supplément par module.
Les étudiants ont-ils besoin de comptes ?
Non, et c’est tout l’intérêt. Lire l’emploi du temps ne demande ni compte, ni installation, ni application. La connexion n’existe que pour le personnel qui réserve des salles.
Peut-on l’intégrer dans notre propre site web ?
Oui. Il porte votre marque et vos couleurs, et chaque vue a une adresse stable, il peut donc être relié ou intégré. Comment fonctionne la publication web traite de l’intégration.
Est-il mis à jour, ou est-ce une copie ?
Il lit l’emploi du temps en direct. Il n’y a pas de synchronisation nocturne qui risque d’être périmée, ce qui est le point faible d’un produit de réservation de salles ajouté après coup.
Une réservation peut-elle être privée ?
Oui. Chaque réservation choisit si elle apparaît dans l’emploi du temps public. Une soutenance ou un entretien disciplinaire est une vraie réservation qui bloque une vraie salle et n’a pas sa place sur une page publique.
Existe-t-il un document à remettre à notre personnel ?
Trois, ci-dessous, gratuits et sans formulaire : un pour les étudiants, un pour les enseignants et un pour la personne qui détient les paramètres. Ce sont les propres manuels de l’application — les mêmes PDF qu’elle sert derrière son bouton ? — ils ne peuvent donc pas s’écarter de ce que fait le logiciel.
Celui ou celle qui décide de ce que l’établissement envoie par e-mail — dont les lettres de réservation — en a un quatrième, le guide des notifications.
Les manuels, gratuits et sans formulaire
- Guide pour les étudiants (PDF, 10 pages)Trouver son propre emploi du temps, l’affiner par groupe, matière, enseignant ou salle, les cinq façons d’adapter une semaine à l’écran, ouvrir un cours en détail, imprimer, et s’y abonner depuis son propre calendrier. Aucun compte n’est nécessaire pour tout cela, et c’est le guide sur lequel les deux autres s’appuient. Dans l’application, chacun des trois s’ouvre dans la langue du lecteur, parmi les treize langues que parle l’interface.
- Guide pour les enseignants (PDF, 8 pages)La partie destinée au personnel : se connecter, réserver une salle en deux clics à partir d’un créneau vide, répéter sur un semestre, ce que teste la vérification de disponibilité avant que vous ne validiez, et les rapports. Il ne répète pas le guide des étudiants — il est court parce qu’il le dit et y renvoie.
- Guide pour les administrateurs (PDF, 13 pages)Chaque décision qu’une faculté prend sur sa propre installation, sur un seul écran : les filtres proposés aux visiteurs, jusqu’à quand l’emploi du temps est publié, l’en-tête des rapports, l’écusson et les couleurs, et les écrans dans les couloirs. Rien n’y nécessite de serveur.
- Tous les manuels publiésPlus de trente documents et le certificat ISO/IEC 27001, dont le manuel de bureau de 278 pages et la référence complète de l’API REST. Tous ouverts, aucun derrière un formulaire.
Capacités associées
- Système de réservation de sallesDroits de réservation par salle, circuit d’approbation et types d’événements définis par un établissement.
- Portail des enseignantsLe même module du point de vue d’un enseignant : se connecter, réserver en deux clics, répéter sur un semestre.
- Portail étudiantLa moitié consultation en détail : les sélecteurs, les cinq modes d’affichage et l’adresse pouvant être mise en favori.
- Publication webLa relier depuis votre propre site, et ce que voient les visiteurs avant de choisir quoi que ce soit.
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