Bokning

Webbokningsmodulen

En adress gör två saker. Vem som helst kan läsa schemat där utan konto; personal som loggar in bokar salar direkt i det levande schemat. Båda hälfterna ingår i licensen.

Boka en onlinedemo Ladda ner den kostnadsfria testversionen

Ingår i licensen
Inget konto för studenter
Er profil

En adress, två hälfter

Webbmodulen är inte en separat produkt med egen databas. Den är ett gränssnitt mot det schema Ert kansli arbetar i, vilket är varför en salsändring som görs klockan 11:00 finns på webben klockan 11:00.

Den hälft som inte kräver något konto är den en fakultet länkar till från sin egen webbplats. Inget behöver installeras, ingen registrering krävs och ingen app behöver laddas ned först — en student öppnar en sida och väljer sin grupp.

Den hälft som ligger bakom inloggningen är bokningssystemet. Personalen reserverar salar, laboratorier, mötestider och konsultationstimmar direkt i schemat, begränsat till de salar de har rätt till. Ingenting kopieras någonstans och ingenting synkroniseras över natten, så en bokning och en föreläsning kan inte krocka.

De flesta leverantörer på den här marknaden säljer den andra hälften som en separat salsbokningsprodukt. Vår är samma system, på samma data, utan extra licenskostnad.

Bokningslistan i Wise Timetables webbadministration, som visar varje boknings typ, den sal eller lärare den håller och vem som gjort den — Varje bokning, med sin typ och sin ägare, i webbläsaren. Reserverade, lediga och vanliga bokningar är samma lista, vilket är det som överhuvudtaget gör en godkännandekö möjlig.

Vad en besökare får, helt utan konto

Veckan för valfri grupp, ämne, lärare eller sal, vald med upp till fyra väljare — och lärosätet bestämmer vilka av de fyra som erbjuds
Varje vy har sin egen adress, så en filtrerad vecka kan bokmärkas, publiceras av en kursrepresentant eller mejlas till en kollega, och den öppnas exakt som den lämnades
Fem sätt att rita en vecka, från skolans hela dag till fullt komprimerad för en snabb blick på mobilen
En salsöversikt: en dag, alla salar, vilket är skärmen som svarar på vad som är ledigt snarare än var min lektion är
Rapporter över valfritt datumintervall, eller vintern, sommaren eller hela året med ett klick, nedladdningsbara som Excel eller PDF
En levande kalenderprenumeration, inte bara en engångsexport — en salsändring på tisdagen når prenumerantens egen kalender på tisdagen
Lektionsinformation med salar, lärare, undervisningstyp och grupper, samt länken till den digitala föreläsningen och materialet där fakulteten har registrerat dem
Gränssnittsspråket väljs per besökare i stället för per installation, samt ett ljust och ett mörkt tema

Vad inloggning tillför

Inloggning förändrar sidan i stället för att ersätta den. Schemat är fortfarande schemat; de tomma partierna i det blir klickbara.

Den snabbaste bokningen är inte bokningsformuläret alls: hitta luckan Ni vill ha, i veckovyn eller salsöversikten, och klicka på den. Formuläret öppnas med det datumet, den timmen och den salen redan ifyllda. Två klick, från att se en lucka till att hålla den.

En bokning omfattar de grupper, ämnen, lärare och salar den gäller, sin egen bokningstyp i lärosätets färger, en obligatorisk offentlig beskrivning och en privat intern anteckning. Den kan upprepas under en termin, och antalet upprepningar och slutdatumet följer varandra så att inget av dem behöver räknas ut.

Konton är inte en andra användarlista att underhålla. De är lärarposterna i schemadatabasen, så den som lämnar lärarlistan förlorar sin bokningsåtkomst i samma ögonblick. Där ett lärosäte kör en egen central inloggning används den i stället: Shibboleth och liknande system för federerad identitet stöds.

Tillgänglighetskontrollen är den del som gör nytta

Innan något reserveras räknar modulen ut varje enskilt datum bokningen faktiskt skulle falla på — en eftermiddag, eller varje tisdag till juni — och frågar schemat vad som finns på vart och ett av dem.

För varje datum tittar den på allt Ni har valt: varje sal, varje lärare och varje grupp. En sal som är ledig den timmen men en lärare som redan undervisar är fortfarande en krock, och rapporteras som en sådan. Bokningsskärmar som bara kontrollerar salen är hur en professor hamnar dubbelbokad av en administratör som gjorde allt rätt.

Två beteenden i den är avsiktliga och värda att nämnas. Att ligga an mot varandra är inte att överlappa: en lektion som slutar 09:00 och en bokning som börjar 09:00 följer på varandra, det är ingen dubbelbokning. Och en bokning som väntar på godkännande räknas som upptagen — någon bad om den salen först, så den är inte ledig.

Svaret är ett antal, och där något är i vägen erbjuder den också de närmaste tider då hela bokningen skulle få plats. Kontrollen reserverar ingenting.

Det är Ert lärosätes modul, inte vår

Er logotyp i hörnet, som länkar till Er egen webbplats i stället för till oss, och Era färger för varje undervisningstyp — hämtade från samma tabell som schemaläggningskansliet redan underhåller
Vilka av de fyra väljarna som erbjuds besökarna, så att en fakultet som inte vill att dess salslista ska kunna bläddras i kan stänga av just den
Om nya bokningar kräver godkännande, för hela skolan, i en enda inställning
Hur långt i förväg schemat publiceras, så att en halvfärdig nästa termin förblir privat
Om veckan visar fem, sex eller sju dagar, och vilken dag den börjar på
En namngiven person innehar inställningarna; alla andra ser dem skrivskyddade
Hostad av oss på AWS, eller installerad helt inom Ert eget nätverk där data inte får lämna det

Frågor som lärosäten ställer

Prissätts webbmodulen separat?

Nej. Skrivbordsprogrammet, webbmodulen, mobilapparna, salsbokningen, tentamensplaneringen och REST API:et är en produkt på en licens. Det finns ingen funktionsnivå och inga extrakostnader per modul.

Behöver studenterna konton?

Nej, och det är poängen. Att läsa schemat kräver inget konto, ingen installation och ingen app. Inloggning finns bara för personal som bokar salar.

Kan vi lägga in den på vår egen webbplats?

Ja. Den bär Ert märke och Era färger, och varje vy har en stabil adress, så den kan länkas eller bäddas in. Så fungerar webbpublicering behandlar inbäddningen.

Uppdateras den, eller är den en kopia?

Den läser det levande schemat. Det finns ingen nattlig synkronisering som kan vara inaktuell, vilket är felläget hos en pålimmad salsbokningsprodukt.

Kan en bokning vara privat?

Ja. Varje bokning väljer om den ska visas i det offentliga schemat. En disputation eller ett disciplinärt möte är en verklig bokning som blockerar en verklig sal och hör inte hemma på en offentlig sida.

Finns det ett dokument vi kan ge vår personal?

Tre, nedan, kostnadsfria och utan registrering: ett för studenter, ett för lärare och ett för den som innehar inställningarna. De är applikationens egna manualer — samma PDF-filer som den visar bakom sin ?-knapp — så de kan inte glida ifrån vad programvaran gör.

Den som bestämmer vad skolan skickar med e-post — bokningsbreven inräknade — har en fjärde, guiden om aviseringar.

Manualerna, kostnadsfria och utan registrering

Se Wise Timetable på era egna data

Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.