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Mit Ihrer Hochschule eingerichtet
Wise Ed ist als Produkt vollständig. Was einer Hochschule eigen ist — ihre Verträge, ihre Dienstleister, ihr Land —, binden wir bei der Einführung an. Zu jedem Punkt: was wir anbinden und was Ihre Hochschule mitbringt.
- Teil der Einführung von Wise Ed
- Was wir anbinden, was Sie mitbringen
- Ihre Dienstleister, Ihre Verträge
Der Einführungsleitfaden
Jeder Punkt dieser Seite im Detail — was wir anbinden, was Ihre Hochschule mitbringt, wie Sie es Schritt für Schritt vorbereiten, echte Beispiele aus verschiedenen Ländern und eine einseitige Checkliste für das erste Gespräch: der Einführungsleitfaden (PDF, 20 Seiten, Englisch). Auch auf Slowenisch und Kroatisch.
Zahlungen und Rechnungen
- Online-Kartenzahlung über Ihren Zahlungsdienstleister. Wise Ed stellt jede Rechnung mit Zahlungs-QR-Code aus und erfasst jede Zahlung; die Online-Kartenzahlung richten wir mit dem Zahlungsdienstleister ein, mit dem die Hochschule einen Vertrag hat. Sie bringen mit: den Vertrag und seine technischen Angaben.
- Eine fiskalisch geprüfte Kasse. Wo ein Barbeleg fiskalisch geprüft sein muss, tut das die Kasse der Hochschule; Wise Ed erfasst die Zahlung und sagt auf dem Bildschirm, wann ein Beleg die Kasse braucht. Sie bringen mit: die Kasse.
- E-Rechnungen über Ihren Dienstleister. Wise Ed erstellt jede E-Rechnung im Format Ihres Landes und signiert sie mit dem qualifizierten Zertifikat der Hochschule; das Sekretariat lädt das XML herunter, und Ihre Bank oder Ihr E-Rechnungs-Dienstleister stellt es zu. Sie bringen mit: das Zertifikat als .p12- oder .pfx-Datei und Ihren Dienstleister.
- Kontoauszüge Ihrer Bank in camt.053, den Rechnungen über den Verwendungszweck zugeordnet. Sie bringen mit: einen Auszug aus dem Online-Banking für den ersten Probeimport.
- Dateien für die Buchhaltung in der Form, die Ihr Buchhaltungsprogramm (ERP) liest, mit seinen Konten und Kostenstellen. Sie bringen mit: die Konten und ein Beispiel dessen, was das Programm importiert. Siehe Finanzen.
Die Vorgaben Ihres Landes
Wise Ed passt sich bei der Einführung den Vorgaben jedes Landes an, in dem es arbeitet.
- Nationale Meldungen an das Register Ihres Landes. Sie bringen mit: die Spezifikation des Registers und den Zugang. Siehe Nationale Meldungen.
- Zahlscheine: Wise Ed passt sich dem Zahlschein jedes Landes an, in dem es arbeitet — zum Beispiel HUB-3 mit PDF417-Barcode in Kroatien, IPS-QR in Serbien und EPC-QR im Euroraum. Sie bringen mit: die Kontodaten der Hochschule.
- E-Rechnungsformate: Wise Ed passt sich dem E-Rechnungsformat jedes Landes an, in dem es arbeitet, signiert mit dem Zertifikat der Hochschule. Sie bringen mit: ein Beispiel der E-Rechnung, die Ihre Abnehmer annehmen.
- Der Export Ihres nationalen Bewerbungssystems kommt über den Import der Zulassung herein; die Spalten werden einmal zugeordnet und gemerkt. Sie bringen mit: einen Beispielexport. Siehe Zulassung und Einschreibung.
Lohnabrechnung, Anmeldung und Lernplattform
- Ihr Lohnprogramm. Die Lehrtätigkeit geht in Ihrem eigenen Exportprofil hinaus — Spalten, Schlüssel, Trennzeichen, Zeichensatz und Datumsformat, die Ihr Lohnprogramm importiert —, einmal eingerichtet und jeden Monat heruntergeladen. Sie bringen mit: eine Beispieldatei, die Ihr Lohnprogramm annimmt. Siehe Lehrtätigkeit.
- Anmeldung mit den Microsoft-Konten der Hochschule. Studierende und Personal nutzen die Microsoft-365-Konten der Hochschule; Ihre Administration genehmigt die App einmal. Sie bringen mit: diese Genehmigung.
- Ihr LMS. Moodle-Abgleich und LTI 1.3 für Moodle, Canvas, Brightspace und Blackboard, Noten ergänzt, nie überschrieben. Sie bringen mit: eine LMS-Administration für die Anbindung. Siehe LMS-Anbindung.
- SMS über Ihren Anbieter — ein allgemeines HTTP-Gateway, Twilio oder Infobip — als vierter Kanal neben Postfach und E-Mail. Sie bringen mit: das Konto beim Anbieter. Siehe Nachrichten.
Sprachen und Integrationen
- Ihre Sprache im Sekretariat, vor dem Start von Muttersprachlern gelesen. Die Anwendung spricht dreizehn Sprachen; für eine Hochschule, die auf Deutsch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Rumänisch, Litauisch oder Schwedisch arbeitet, gehen wir die Wörter vor dem Start mit einem Muttersprachler durch. Sie bringen mit: eine Person an der Hochschule, die die Arbeit kennt.
- Zapier als private Integration. Ihre Hochschule bekommt die Einladung auf Anfrage; Ereignisse wie eine neue Bewerbung oder eine ausgestellte Rechnung gehen dann in Ihre Zaps. Siehe Integrationen.
- Die öffentliche API und Webhooks für Ihr ERP, einen Bank-Connector oder eigene Skripte, mit einem Schlüssel je System, den die Hochschule selbst anlegt.
Etwas, das Ihre Hochschule nutzt, fehlt hier?
Sagen Sie uns, mit welchen Systemen Ihre Hochschule heute arbeitet, bevor Sie den Wechsel planen. Wir sagen, wie Wise Ed sich mit jedem verbindet und was es braucht. Frage zu Wise Ed (Formular auf Englisch), oder siehe die Fragen, die Hochschulen stellen.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.