Wise Ed Tools
Was eine Hochschule neben den Studierenden führt, mit einer Anmeldung.
Finanzen und Personal
Anlagevermögen
Jeder Stuhl, Beamer und Laptop der Hochschule in einem Verzeichnis: wo er steht, wer ihn hat, was er gekostet hat und was er heute wert ist. Etikett scannen und die Karte öffnen, oder bei der Inventur durch die Räume gehen und alles abhaken, was man sieht. Die Abschreibung rechnet sich selbst, Monat für Monat, nach der Gruppe jedes Anlageguts.
- Scannen mit Barcodeleser oder Handykamera
- Inventur Raum für Raum
- Abschreibung berechnet, nie eingetippt
- Räume und Verantwortliche aus dem Stundenplan
Was es tut
- Eine Karte je Anlagegut mit Inventarnummer, Bezeichnung, Seriennummer, Kategorie, Raum, Verantwortlichem, Lieferant und Rechnung, Kaufdatum und -wert, Datum der Inbetriebnahme und Abschreibungsgruppe. Jede Änderung bleibt in der Geschichte der Karte.
- Das Verzeichnis findet jede Karte über jedes Wort und filtert nach Status, Kategorie und Raum. Jede Zeile zeigt Anschaffungswert, heutigen Wert und wann das Gut zuletzt gesehen wurde.
- Scannen. Ein USB-Barcodeleser tippt in das Scanfeld; auf Telefon oder Tablet, deren Browser Barcodes liest, übernimmt das die Kamera. Ein Scan öffnet die Karte — oder hakt das Gut bei der Inventur im aktuellen Raum als gesehen ab und notiert, wo es vorher war, falls es umgezogen ist.
- Eine Nummer, die noch niemand hat, bietet an, die Karte sofort anzulegen, mit eingetragener Nummer.
- Abschreibung je Gruppe. Linear zum Jahressatz der Gruppe, ein Zwölftel je Monat ab dem Monat nach der Inbetriebnahme; geringwertige Güter sofort. Das Jahresblatt summiert je Gruppe.
- Ausbuchen ist nicht Löschen. Ein Gut, das die Hochschule verlassen hat, bleibt als ausgebucht mit Datum im Verzeichnis, für die Fragen zum Jahresende. Löschen ist für eine irrtümlich angelegte Karte.
Inventur, Raum für Raum
Inventurmodus wählen
Im Scan-Bildschirm wählen, dass ein Scan als gesehen abhakt, und angeben, in welchem Raum Sie sind.
Alles im Raum scannen
Jeder Scan hakt das Gut als gesehen ab und listet es; ein Gut aus einem anderen Raum sagt es.
In den nächsten Raum
Raum wechseln und weitermachen; die Liste dieses Rundgangs bleibt stehen, bis Sie sie leeren.
Lesen, was nicht gesehen wurde
Im Verzeichnis zeigt „zuletzt gesehen“, was dieses Jahr niemand gefunden hat — die Liste für die Kommission.
Die eigenen Listen des Verzeichnisses
- Räume, Kategorien, Verantwortliche und Abschreibungsgruppen sind Listen des Moduls. Räume und Verantwortliche beginnen als Kopie der Räume und Lehrenden des Stundenplans — je ein Klick — und werden danach getrennt geführt, sodass Lager, Flur oder Hausmeister dazukommen, ohne den Stundenplan zu berühren.
- Eine zweite Übernahme ergänzt nur, was der Stundenplan inzwischen hinzubekommen hat; nichts, was die Hochschule bearbeitet hat, wird überschrieben.
- Die gesetzlichen Abschreibungsgruppen des Landes werden mit einem Klick geladen, jede mit ihrem höchsten zulässigen Jahressatz. Die Hochschule kann einen Satz ändern; ein Satz über dem der Gruppe wird erfragt, nicht abgelehnt.
- Ein Code, den eine Karte nennt und die Liste nicht hat, wird beim Speichern erfragt und ergänzt.
Noch nicht
- Etiketten werden nicht hier gedruckt. Inventaretiketten druckt der Etikettendrucker der Hochschule; Ed Tools liest sie.
- Keine Buchung in die Buchhaltung. Die Jahresabschreibung steht je Gruppe im Jahresblatt.
Fragen zum Anlagevermögen
Brauchen wir einen besonderen Scanner?
Nein. Jeder USB-Barcodeleser, der wie eine Tastatur tippt, funktioniert. Auf dem Telefon die Kamera, wo der Browser Barcodes lesen kann; sonst die Nummer eintippen.
Unsere Räume stehen schon im Stundenplan. Warum eine zweite Liste?
Weil Anlagegüter auch in Räumen stehen, die der Stundenplan nie nutzt — Lager, Büros, Flure. Die Liste beginnt als Kopie per Klick und gehört dann dem Verzeichnis.
Können wir unser bisheriges Inventar übernehmen?
Ja. Wise übernimmt das bestehende Verzeichnis beim Einschalten des Moduls; danach werden die Karten hier geführt.
Wer darf das Verzeichnis ändern?
Das Sekretariat: wer an der Hochschule als Administrator mit Bearbeitungsrecht markiert ist, wie in der Stundenplan-Verwaltung und in Wise Ed.
Arbeitet zusammen mit
Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.
Auf Wise Timetable gebaut
Warum ein Sekretariat auf den Daten des Stundenplans kann, was andere nicht können.
Personalerfassung
Zeit, Urlaub und Abwesenheit; eigene Seite für Beschäftigte, Vorgesetzte genehmigen, der Monat für die Lohnabrechnung.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.