Veikla
Auditorijų išnaudojimo gerinimas
Dėstymo erdvė yra vienas iš dviejų brangiausių universiteto valdomų išteklių, o tvarkaraštis lemia, kaip gerai ji naudojama. Dauguma institucijų to niekada nematavo.
Prieš gerindami, išmatuokite
Šis straipsnis apie išnaudojimo didinimą. Kaip rodiklis iš tikrųjų gaunamas — dažnumas padaugintas iš užimtumo, jį renkanti apklausa ir ką apklausos savaitė įrodo, o ko ne — aprašyta erdvių išnaudojimo apklausose.
Du skirtingi skaičiai, dažnai painiojami
Dažnumas yra tai, kokia dalis turimų valandų auditorija iš viso rezervuota. Užimtumas yra tai, kokia dalis vietų užpildyta, kai ji rezervuota. Institucijos nurodo vieną, o turi omeny kitą, ir skirtumas yra labai svarbus.
Paskaitų auditorija, rezervuota keturiasdešimt valandų per savaitę su dvylika studentų dviejų šimtų vietų auditorijoje, turi puikų dažnumą ir siaubingą užimtumą. Taisomieji veiksmai kiekvienu atveju visiškai skirtingi: mažas dažnumas yra tvarkaraščio problema, mažas užimtumas dažniausiai yra auditorijų paskirstymo problema.
Juos sudauginus gaunamas išnaudojimas – skaičius, kurio iš tikrųjų nori kapitalo planavimo komitetai.
Ką rodikliai paprastai atskleidžia
- Ryškus vidurdienio pikas. Beveik viskas planuojama nuo dešimtos iki trečios, o patalpos abiem pusėm stovi tuščios. Apribojimas retai yra auditorijos; tai pageidavimas.
- Sistemingas auditorijų pervertinimas. Grupės dedamos į didžiausią turimą auditoriją, o ne į mažiausią tinkamą, nes tai mažiausio pasipriešinimo kelias tam, kas paskirstė.
- Katedrų kaupimas. Auditorijos, nominaliai priklausančios katedrai, užblokuotos ir nenaudojamos, nematomos visiems kitiems.
- Penktadienio smukimas. Išnaudojimas penktadienį gerokai žemesnis nei kitomis savaitės dienomis – tai politikos, o ne tvarkaraščio klausimas.
- Saujelė katastrofiškų auditorijų. Dvi ar trys erdvės, kurių niekas nenori dėl priežasčių, kurių niekas neužrašė, tempia vidurkį žemyn.
Ką tvarkaraščių sudarymas gali ir ko negali ištaisyti
Planavimas gali išlyginti vidurdienio piką paskirstydamas dėstymą per pailgintas darbo valandas ir gali automatiškai ištaisyti sistemingą pervertinimą, suderindamas grupės dydį su mažiausia tinkama auditorija. Abu dalykai paprasti, kai apribojimų rinkinys juos leidžia.
Jis negali ištaisyti iš tiesų netinkamos auditorijos ir negali išspręsti politinio sprendimo, ar dėstymą galima planuoti aštuntą ryto ar po šeštos vakaro. Jis gali kiekybiškai įvertinti šių sprendimų kainą, o tai pakeičia pokalbį.
Naudingiausias išnaudojimo analizės rezultatas dažnai yra atradimas, kad siūlomas naujas pastatas nereikalingas — kad esamo fondo pakaktų, jei dėstymas būtų paskirstytas kitaip. Tai radinys, vertas gerokai daugiau nei programinės įrangos kaina.
Matavimas
Išnaudojimo ataskaitos turi remtis gyvu tvarkaraščiu, o ne rankine apklausa, nes apklausos brangios ir iškart pasensta. Wise Timetable teikia išnaudojimo ataskaitas pagal auditoriją, pastatą, kampusą ir paros laiką, eksportuojamas komiteto dokumentams.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.