Operacije
Poboljšanje iskorištenosti prostorija
Nastavni prostor je jedan od dva najskuplja resursa koje univerzitet kontroliše, a raspored određuje koliko se dobro koristi. Većina ustanova ga nikad nije mjerila.
Prije nego što je poboljšate, izmjerite
Ovaj članak govori o povećanju iskorištenosti. Kako se brojka zapravo dobija — učestalost puta popunjenost, anketa koja je prikuplja i šta sedmica ankete dokazuje, a šta ne — opisano je u anketama o iskorištenosti prostora.
Dva različita broja koja se često miješaju
Učestalost je udio raspoloživih sati u kojima je prostorija uopće rezervirana. Popunjenost je udio njenih mjesta koja su zauzeta kad je rezervirana. Ustanove navode jedno, a misle na drugo, a razlika je izuzetno važna.
Predavaonica rezervirana četrdeset sati sedmično s dvanaest studenata u prostoriji od dvjesto mjesta ima odličnu učestalost i užasnu popunjenost. Korektivna mjera za svaku je potpuno različita: niska učestalost je problem raspoređivanja, niska popunjenost je obično problem dodjele prostorija.
Pomnožite ih i dobijate iskorištenost, broj koji komisije za kapitalno planiranje zapravo žele.
Šta brojke obično otkrivaju
- Izražen podnevni vrhunac. Gotovo sve je raspoređeno između deset i tri, a prostor je prazan prije i poslije. Ograničenje rijetko čine prostorije; to je preferencija.
- Sistematsko predimenzioniranje prostorija. Grupe smještene u najveću raspoloživu prostoriju, a ne u najmanju odgovarajuću, jer je to put najmanjeg otpora za onoga ko je dodjeljivao.
- Zadržavanje prostora po odsjecima. Prostorije nominalno vezane za odsjek, blokirane i neiskorištene, nevidljive svima ostalima.
- Petkov kolaps. Iskorištenost petkom daleko ispod ostatka sedmice, što je pitanje politike, a ne raspoređivanja.
- Šačica katastrofalnih prostorija. Dva-tri prostora koja niko ne želi, iz razloga koje niko nije zapisao, spuštaju prosjek.
Šta raspoređivanje može i ne može popraviti
Raspoređivanje može izravnati podnevni vrhunac širenjem nastave na produženo radno vrijeme, a sistematsko predimenzioniranje može automatski popraviti uparivanjem veličine grupe s najmanjom odgovarajućom prostorijom. Oboje je jednostavno kad ih skup ograničenja dopušta.
Ne može popraviti prostoriju koja je zaista neprikladna, niti riješiti političku odluku o tome smije li se nastava održavati u osam ujutro ili poslije šest uvečer. Može kvantifikovati cijenu tih odluka, što mijenja razgovor.
Najkorisniji rezultat vježbe mjerenja iskorištenosti često je otkriće da predložena nova zgrada nije potrebna — da bi postojeći prostor bio dovoljan kad bi se nastava drugačije rasporedila. To je nalaz vrijedan znatno više od cijene softvera.
Mjerenje
Izvještavanje o iskorištenosti mora dolaziti iz živog rasporeda, a ne iz ručne ankete, jer su ankete skupe i odmah zastarjele. Wise Timetable izvještava o iskorištenosti po prostoriji, zgradi, kampusu i dobu dana, uz izvoz za materijale komisija.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.