Operacije
Poboljšanje iskorištenosti dvorana
Nastavni prostor jedan je od dva najskuplja resursa kojima sveučilište upravlja, a raspored određuje koliko se dobro koristi. Većina ustanova to nikad nije izmjerila.
Prije nego što poboljšate, izmjerite
Ovaj članak govori o povećanju iskorištenosti. Kako se brojka zapravo dobiva — frekvencija pomnožena popunjenošću, anketa koja je prikuplja i što tjedan ankete dokazuje, a što ne — opisano je u anketama o iskorištenosti prostora.
Dva različita broja koja se često miješaju
Frekvencija je udio raspoloživih sati u kojima je prostorija uopće rezervirana. Popunjenost je udio mjesta koja su popunjena kad je rezervirana. Ustanove navode jedno, a misle na drugo, i razlika je iznimno važna.
Predavaonica rezervirana četrdeset sati tjedno s dvanaest studenata u dvjestomjesnoj prostoriji ima izvrsnu frekvenciju i užasnu popunjenost. Korektivna mjera za svaku je posve različita: niska frekvencija je problem raspoređivanja, a niska popunjenost obično problem dodjele prostorija.
Pomnožite ih i dobivate iskorištenost, broj koji odbori za kapitalno planiranje zapravo žele.
Što brojke obično otkrivaju
- Izražen podnevni vrhunac. Gotovo sve je raspoređeno između deset i tri, a prostori su s obje strane prazni. Ograničenje rijetko čine prostorije; to je preferencija.
- Sustavno predimenzioniranje prostorija. Grupe smještene u najveću raspoloživu prostoriju umjesto u najmanju dovoljnu, jer je to put najmanjeg otpora za onoga tko je dodjeljivao.
- Prisvajanje od strane odjela. Prostorije nominalno u vlasništvu odjela, blokirane i neiskorištene, nevidljive svima ostalima.
- Petkov kolaps. Iskorištenost petkom znatno ispod ostatka tjedna, što je pitanje politike, a ne raspoređivanja.
- Šačica katastrofalnih prostorija. Dva-tri prostora koja nitko ne želi, iz razloga koje nitko nije zapisao, spuštaju prosjek.
Što raspoređivanje može i ne može popraviti
Raspoređivanje može izravnati podnevni vrhunac širenjem nastave na produženo radno vrijeme, i može automatski ispraviti sustavno predimenzioniranje usklađivanjem veličine grupe s najmanjom dovoljnom prostorijom. Oboje je jednostavno kad skup ograničenja to dopušta.
Ne može popraviti prostoriju koja je doista neprikladna, niti riješiti političku odluku smije li se nastava održavati u osam ujutro ili nakon šest navečer. Može kvantificirati cijenu tih odluka, što mijenja razgovor.
Najkorisniji rezultat vježbe iskorištenosti često je otkriće da predložena nova zgrada nije potrebna — da bi postojeći prostor bio dovoljan kad bi se nastava drukčije rasporedila. To je nalaz vrijedan znatno više od cijene softvera.
Mjerenje
Izvještavanje o iskorištenosti mora dolaziti iz živog rasporeda, a ne iz ručne ankete, i zato što su ankete skupe i zato što odmah zastare. Wise Timetable izvještava o iskorištenosti po prostoriji, zgradi, kampusu i dobu dana, s mogućnošću izvoza za materijale odbora.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.