Operacije
Poboljšanje iskorišćenosti prostorija
Nastavni prostor je jedan od dva najskuplja resursa kojima univerzitet raspolaže, a raspored određuje koliko se dobro koristi. Većina ustanova to nikada nije izmerila.
Pre nego što je poboljšate, izmerite je
Ovaj članak govori o povećanju iskorišćenosti. Kako se brojka zapravo dobija — učestalost puta popunjenost, anketa koja je prikuplja i šta nedelja ankete dokazuje, a šta ne — opisano je u anketama o iskorišćenosti prostora.
Dva različita broja koja se često mešaju
Učestalost je koji je udeo raspoloživih sati učionica uopšte zauzet. Popunjenost je koji je udeo njenih mesta popunjen kada je zauzeta. Ustanove navode jedno, a misle na drugo, i razlika je ogromno važna.
Amfiteatar zauzet četrdeset sati nedeljno sa dvanaest studenata u sali od dvesta mesta ima odličnu učestalost i užasnu popunjenost. Korektivna mera je za svako potpuno drugačija: niska učestalost je problem raspoređivanja, a niska popunjenost je obično problem dodele učionica.
Pomnožite ih i dobijate iskorišćenost, što je broj koji komisije za kapitalno planiranje zaista žele.
Šta brojke obično otkrivaju
- Izražen podnevni vrhunac. Skoro sve je raspoređeno između deset i tri, a objekat stoji prazan s obe strane. Ograničenje retko čine učionice; to je sklonost.
- Sistematsko predimenzionisanje učionica. Grupe smeštene u najveću raspoloživu učionicu umesto u najmanju dovoljnu, jer je to put najmanjeg otpora za onoga ko je dodeljivao.
- Katedarsko gomilanje. Učionice koje nominalno pripadaju katedri, blokirane i neiskorišćene, nevidljive svima ostalima.
- Petkov pad. Iskorišćenost petkom znatno ispod ostatka nedelje, što je pitanje politike, a ne raspoređivanja.
- Šačica katastrofalnih učionica. Dva-tri prostora koje niko ne želi, iz razloga koje niko nije zapisao, a koje vuku prosek naniže.
Šta raspoređivanje može, a šta ne može da popravi
Raspoređivanje može da izravna podnevni vrhunac širenjem nastave na produženo radno vreme, a sistematsko predimenzionisanje može da ispravi automatski, usklađivanjem veličine grupe s najmanjom dovoljnom učionicom. Oba su jednostavna čim ih skup ograničenja dozvoli.
Ne može da popravi učionicu koja je zaista neupotrebljiva, niti da reši političku odluku o tome sme li se nastava zakazivati u osam ujutru ili posle šest uveče. Ono što može jeste da kvantifikuje cenu tih odluka, što menja razgovor.
Najkorisniji rezultat vežbe merenja iskorišćenosti često je otkriće da predložena nova zgrada nije potrebna — da bi postojeći prostor bio dovoljan kada bi se nastava drugačije rasporedila. To je nalaz vredan znatno više od cene softvera.
Merenje
Izveštavanje o iskorišćenosti mora dolaziti iz aktivnog rasporeda, a ne iz ručne ankete, i zato što su ankete skupe i zato što su odmah zastarele. Wise Timetable izveštava o iskorišćenosti po učionici, zgradi, kampusu i dobu dana, uz izvoz za materijale komisija.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.