Poročanje
Pretvorba urnika v poročilo o plačilih
Urnik že ve, kdo je kaj poučeval, kdaj, kako dolgo, na katerem programu in v kakšni vrsti ure. Dajte mu urno postavko in vašemu računovodstvu lahko pove, kaj je dolgovano.
Zamisel v enem odstavku
Nihče ne bi smel ob koncu semestra znova tipkati urnika v preglednico.
Vsaka učna ura v Wise Timetable že nosi predavatelja, ki jo je izvedel, predmet, študijski program, h kateremu spada, vrsto ure — predavanje, seminar, laboratorij, klinične vaje, kakor jih že imenuje vaša ustanova — in datum, ko je potekala. Poročilo o plačilih so te informacije, pomnožene s postavko.
Postavke živijo v majhni tabeli, ki jo napišete enkrat. Vsak predavatelj ima v njej svojo vrstico, kar je bistvo: na večini fakultet nobena dva človeka nista na isti pogodbi, sistem, ki predpostavlja eno postavko za vse, pa ni nič uporaben.
Tabela postavk
Ena datoteka, ena vrstica na predavatelja, in je namenoma navadno besedilo.
Datoteka se imenuje payments.txt in je v mapi s podatki programa. Ne rabite je iskati: načrtovalnik jo odpre iz Nastavitve → Razno → Nastavitve datotek, kjer gumb nosi ime same datoteke.
Vrstica je predavateljevo ime, nato do petnajst postavk, ločenih s podpičji. Vsaka postavka je koda in urni znesek v oklepaju:
Novak Janez;LEC(42.00);LAB(31.50);SEM(36.00)
Horvat Maja;LEC(38.00);MED(55.00)
To je celotna oblika. Je navadno besedilo, ker je to stvar, ki jo mora tajnica fakultete znati popraviti ob štirih v petek popoldne, ne da bi koga vprašala.
Kaj polja pomenijo
Polja so ločena s podpičji. Prvo je oseba; vse za njim je postavka.
| Polje | Primer | Kaj mora biti |
|---|---|---|
| Prvo | Novak Janez | Predavatelj, zapisan natanko tako, kot aplikacija zapiše ime — priimek, nato ime, razen če je vaša šola nastavila ime prvo, in tedaj v tem vrstnem redu. Ujemanje je po imenu, zato je treba tabelo usklajevati s seznamom predavateljev. |
| Drugo do šestnajsto | LEC(42.00) | Koda in urna postavka zanjo. Do petnajst na predavatelja. Presledki okoli kode se prezrejo. |
| Koda | LEC | Bodisi koda vrste izvedbe — vrste ure — bodisi koda študijskega programa. Kar koli nastavite, se mora isti niz pojaviti pri vrsti ali programu. |
| Znesek | 42.00 | Na šolsko uro, v valuti, v kateri ustanova posluje. Poročilo ne pretvarja in ne zaokroža čez dve decimalki. |
Kako se izbere postavka za eno odpoučevano uro
Termin se pretvori v šolske ure
Ura je v mreži shranjena kot število vrstic; poročilo to pretvori v šolske ure, ki jih vaša ustanova dejansko šteje, z uporabo nastavljene dolžine segmenta. Ure iz rezervacij, pripetih na isti predmet, vrsto ure in predavatelja, se prištejejo, zato se konzultacijski termin, rezerviran ob modulu, plača kot modul.
Najprej se poskusi vrsta ure
Če ima vrsta izvedbe te ure kodo in je ta koda v vrstici predavatelja, velja postavka ob njej. To je običajni primer in omogoča, da je ena oseba plačana en znesek za predavanje in drugega za laboratorij.
Drugič se poskusi študijski program
Če se nobena vrsta izvedbe ni ujemala, se koda študijskega programa poskusi z isto vrstico. Tako ustanova plačuje po programu — podiplomski program po eni postavki, dodiplomski po drugi — ne glede na vrsto ure.
Vse, kar se ne ujema z nobenim, je šteto, a ne ovrednoteno
Ura se še vedno pojavi v predavateljevi vsoti. Preprosto ne prinese ničesar pod nobeno kodo, in vrzel med skupnimi urami in vsoto denarnih stolpcev je način, kako najdete kodo, ki ste jo pozabili nastaviti. Poročilo namenoma ne izmišlja privzete postavke.
Ura se šteje enkrat na dan
Kjer isti termin doseže predavatelja dvakrat — recimo dve skupini, združeni v eno izvedbo — se šteje enkrat, za ure in za denar. Poučeval jo je enkrat.
Kaj pride ven
CSV v eni od dveh oblik.
Privzeta oblika je napisana, da jo bere človek. Vsak predavatelj dobi blok: svoje skupne ure za obdobje, samo obdobje in nato po en stolpec za vsako zanj nastavljeno kodo z denarjem, zbranim pod njo. Pod tem se ure razčlenijo po študijskih programih, pod vsakim programom pa posamezni datumi, predmeti in vrste ur, ki so jih sestavljali. Fakulteta lahko to postavi pred dekana.
Ravna oblika je napisana, da jo bere stroj: ena vrstica na predavatelja na uro na datum, z imenom, tednom, dnevom, predmetom, vrsto ure, urami in študijskimi smermi z njihovimi kodami. To je format za predajo plačilnemu ali računovodskemu sistemu, ki raje sam izvede izračun. Je napredna nastavitev in ne druga menijska postavka, in vklopimo vam jo mi.
Predavatelj brez vrstice v tabeli postavk ni izpuščen. Pojavi se z urami in brez stolpcev z denarjem, kar je pravilen odgovor za nekoga, čigar pogodba ni urna, in očiten signal za nekoga, čigar vrstica preprosto manjka.
Izdelava
Razdelite kode
Postavite kodo na vsako vrsto izvedbe, kjer postavka zavisi od vrste poučevanja, ali na vsak študijski program, kjer zavisi od programa. Lahko storite oboje; najprej se poskusi vrsta.
Napišite tabelo postavk
Nastavitve → Razno → Nastavitve datotek, nato gumb z imenom payments.txt. Ena vrstica na predavatelja, ki je plačan po uri.
Podatki → Izvoz v datoteko CSV → Poročilo o osebnem zapisu
Menijska postavka je poimenovana po zapisu in ne po denarju, ker jo ustanove, ki postavk ne uporabljajo, uporabljajo samo za ure.
Izberite obdobje in po želji eno vrsto poučevanja
Poljubno območje datumov, ne le cele mesece. Isto pogovorno okno lahko zoži celotno poročilo na eno vrsto izvedbe, in tako izdelate zahtevek za eno kategorijo dela samostojno.
Izberite, kam shraniti .csv
Odpre se v Excelu in LibreOfficeu z ločilom in kodiranjem, ki ju je nastavila vaša ustanova, zato ne pride kot en stolpec podpičij.
Kaj ni, in to raje povemo tukaj
Ni plačilni sistem. Izdeluje številke — ure in denar, po osebi, po programu in po vrsti poučevanja — v preglednici. Ni bančne datoteke, ni davčnega izračuna, ni prispevkov in ni plačilne liste.
Ni obrazca za zahtevke za samopostrežno uporabo osebja. Predavatelj se ne prijavi in ne odda zahtevka v odobritev. Poročilo izdela pisarna iz tega, kar urnik beleži, kar nekatere ustanove cenijo prav zato, ker ni ničesar za oddati in ničesar za izpodbijati po dejstvu.
Ovrednoti urno delo. Vse v pogodbi, kar ni urna postavka — fiksni letni dodatek, honorar za mentorstvo, dodatek vodje oddelka — je zunaj njega in sodi v sistem, ki hrani pogodbo.
Šteje to, kar je v urniku. Poučevanje, ki je bilo izvedeno in nikoli razporejeno, se ne pojavi, kar je argument za poštenost urnika in ne argument proti poročilu.
Podpisani zapis v brskalniku
Drug dokument za drug namen in tisti, ki ga slovenske fakultete zahtevajo po imenu.
Ob poročilu o plačilih obstaja list dokazila o akademskem delu, izdelan v spletni administraciji in ne na namizju. Natisne se za enega predavatelja naenkrat, za mesec ali poljubno obdobje, in razdeli, kar je delal, na poučevanje, konzultacije, kolokvije, izpite in druge dejavnosti, s podpisnima vrsticama za predavatelja in pisarno ter glavo, ki jo fakulteta napiše enkrat in si jo sistem nato zapomni.
Slovenske ustanove ga poznajo kot Evalvacija in v slovenščini je tako poimenovan, ker je to beseda, ki jo uporabljajo v svojem poročanju. Je isti dokument pod dvema imenoma in je tisti, ki se podpiše.
Sorodno
- Uravnoteženje obremenitve predavateljevDruga polovica istih podatkov: kako je poučevanje razporejeno po osebju, preden je kdo zanj plačan.
- Poročila za vodstvo univerzeKaj dekan vpraša in kateri zaslon odgovori.
- Prehod s CELCATKje je to glede na CELCAT Pay Claim, ki je tam poseben izdelek in tukaj del licence.
- PoročilaObremenitev predavateljev, izkoriščenost prostorov in poročila po meri, v brskalniku ali kot Excel in PDF.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.