Report
Trasformare un orario in un rapporto sui compensi
L’orario sa già chi ha insegnato che cosa, quando, per quanto tempo, in quale corso di studio e in quale tipo di sessione. Gli si dia una tariffa oraria e può dire al Vostro ufficio contabilità quanto è dovuto.
L’idea in un paragrafo
Nessuno dovrebbe ridigitare un orario in un foglio di calcolo alla fine di un periodo.
Ogni ora di insegnamento in Wise Timetable porta già con sé il docente che l’ha tenuta, l’insegnamento, il corso di studio a cui appartiene, il tipo di sessione — lezione, seminario, laboratorio, clinica, comunque il Vostro istituto li chiami — e la data in cui si è svolta. Un rapporto sui compensi è quell’informazione moltiplicata per una tariffa.
Le tariffe risiedono in una piccola tabella che si scrive una sola volta. Ogni docente ha la propria riga, ed è questo il punto: nella maggior parte delle facoltà non ci sono due persone con lo stesso contratto, e un sistema che presuppone una sola tariffa per tutti non serve a nulla.
La tabella delle tariffe
Un file, una riga per docente, e deliberatamente in testo semplice.
Il file si chiama payments.txt e si trova nella cartella dei dati del programma. Non occorre andare a cercarlo: il pianificatore lo apre da Settings → Miscellaneous → File Settings, dove il pulsante porta il nome stesso del file.
Una riga è il nome del docente, poi fino a quindici tariffe, separate da punti e virgola. Ogni tariffa è un codice e un importo orario tra parentesi:
Novak Janez;LEC(42.00);LAB(31.50);SEM(36.00)
Horvat Maja;LEC(38.00);MED(55.00)
Questo è l’intero formato. È in testo semplice perché è il tipo di cosa che una segretaria di facoltà deve poter correggere alle quattro di un venerdì pomeriggio senza chiedere a nessuno.
Che cosa significano i campi
I campi sono separati da punti e virgola. Il primo è la persona; tutto ciò che segue è una tariffa.
| Campo | Esempio | Che cosa deve essere |
|---|---|---|
| Primo | Novak Janez | Il docente, scritto esattamente come l’applicazione scrive il nome — cognome e poi nome, a meno che la Vostra scuola abbia impostato il nome per primo, nel qual caso quell’ordine. L’associazione avviene sul nome, per cui la tabella va mantenuta allineata con l’elenco dei docenti. |
| Dal secondo al sedicesimo | LEC(42.00) | Un codice e la tariffa oraria corrispondente. Fino a quindici per docente. Gli spazi attorno al codice vengono ignorati. |
| Il codice | LEC | Il codice di un tipo di esecuzione — il tipo di sessione — oppure il codice di un corso di studio. Qualunque scegliate, la stessa stringa deve comparire sul tipo o sul corso di studio. |
| L’importo | 42.00 | Per ora scolastica, nella valuta in cui opera l’istituto. Il rapporto non effettua conversioni né arrotondamenti oltre i due decimali. |
Come si sceglie la tariffa per un’ora di insegnamento
La fascia viene convertita in ore scolastiche
Una lezione è contenuta nella griglia come un numero di righe; il rapporto lo converte nelle ore scolastiche che il Vostro istituto effettivamente conteggia, usando la lunghezza di segmento che avete configurato. Le ore delle prenotazioni associate allo stesso insegnamento, tipo di sessione e docente vengono sommate, così che una fascia di ricevimento prenotata su un modulo viene pagata come il modulo.
Si prova per primo il tipo di sessione
Se il tipo di esecuzione di quella sessione ha un codice, e quel codice è sulla riga del docente, si applica la tariffa accanto ad esso. È il caso ordinario, ed è ciò che permette a una persona di essere pagata un importo per una lezione e un altro per un laboratorio.
Si prova per secondo il corso di studio
Se nessun tipo di esecuzione ha corrisposto, il codice del corso di studio viene provato sulla stessa riga. È così che un istituto paga per corso di studio — un corso post-laurea a una tariffa, uno di primo livello a un’altra — indipendentemente dal tipo di sessione.
Ciò che non corrisponde a nessuno dei due viene conteggiato ma non valorizzato
L’ora compare comunque nel totale del docente. Semplicemente non produce nulla sotto alcun codice, e la differenza tra le ore totali e la somma delle colonne di denaro è il modo in cui si scopre un codice che si è dimenticato di impostare. Il rapporto non inventa una tariffa predefinita, di proposito.
Una sessione viene conteggiata una volta al giorno
Dove la stessa fascia raggiunge due volte un docente — due gruppi uniti in un’unica erogazione, per esempio — viene conteggiata una sola volta, per le ore e per il denaro. L’ha insegnata una volta.
Che cosa se ne ricava
Un CSV, in una di due forme.
La forma predefinita è scritta per essere letta da una persona. Ogni docente ottiene un blocco: le ore totali per il periodo, il periodo stesso, e poi una colonna per ogni codice configurato per lui con il denaro accumulato sotto di esso. Sotto, le ore si ripartiscono per corso di studio, e sotto ciascun corso le singole date, i corsi e i tipi di sessione che le hanno composte. Una facoltà può metterlo davanti a un preside.
La forma piatta è scritta per essere letta da una macchina: una riga per docente per sessione per data, con il nome, la settimana, il giorno, il corso, il tipo di sessione, le ore e gli indirizzi di studio con i relativi codici. È il formato di consegna per un sistema paghe o contabile che preferisce fare i propri calcoli. È un’impostazione avanzata anziché una seconda voce di menu, e la attiveremo noi per Voi.
Un docente senza riga nella tabella delle tariffe non viene omesso. Compare con le sue ore e senza colonne di denaro, che è la risposta giusta per chi ha un contratto non orario e il segnale evidente per chi ha semplicemente la riga mancante.
Produrne uno
Assegnate i Vostri codici
Mettete un codice su ogni tipo di esecuzione se la tariffa dipende dal tipo di didattica, o su ogni corso di studio se dipende dal corso. Potete fare entrambe le cose; il tipo viene provato per primo.
Scrivete la tabella delle tariffe
Settings → Miscellaneous → File Settings, poi il pulsante denominato payments.txt. Una riga per ogni docente pagato a ore.
Data → Export to CSV File → Personnel Record Report
La voce di menu prende il nome dal record e non dal denaro, perché gli istituti che non usano tariffe la usano solo per le ore.
Scegliete il periodo, e facoltativamente un tipo di didattica
Qualsiasi intervallo di date, non solo mesi interi. La stessa finestra può restringere l’intero rapporto a un solo tipo di esecuzione, ed è così che si produce una richiesta per una categoria di lavoro a sé.
Scegliete dove salvare il file .csv
Si apre in Excel e in LibreOffice con il separatore e la codifica configurati dal Vostro istituto, quindi non arriva come un’unica colonna di punti e virgola.
Che cosa non è, e preferiamo dirlo qui
Non è un sistema paghe. Produce cifre — ore e denaro, per persona, per corso di studio e per tipo di didattica — in un foglio di calcolo. Non c’è alcun file bancario, alcun calcolo fiscale, alcun contributo sociale e alcun cedolino.
Non esiste un modulo di richiesta di compenso in autoservizio per il personale. Un docente non accede per presentare una richiesta da approvare. Il rapporto viene prodotto dall’ufficio a partire da ciò che l’orario registra, cosa che alcuni istituti preferiscono proprio perché non c’è nulla da presentare e nulla da contestare a posteriori.
Valorizza il lavoro a ore. Tutto ciò che in un contratto non è una tariffa oraria — un’indennità annua fissa, un compenso di supervisione, un’integrazione per il direttore di dipartimento — ne è fuori e appartiene al sistema che conserva il contratto.
Conteggia ciò che è nell’orario. L’insegnamento svolto e mai programmato non compare, il che è un argomento per mantenere l’orario veritiero, non un argomento contro il rapporto.
Il documento firmato, nel browser
Un documento diverso per uno scopo diverso, e quello che le facoltà slovene richiedono con questo nome.
Accanto al rapporto sui compensi esiste un foglio di documentazione dell’attività accademica, prodotto nell’amministrazione web anziché sul desktop. Viene stampato per un docente alla volta, per un mese o per qualsiasi periodo, e suddivide ciò che ha fatto in insegnamento, ricevimenti, colloqui, esami e altre attività, con righe di firma per il docente e per l’ufficio e un’intestazione che la facoltà scrive una volta e che il sistema poi ricorda.
Gli istituti sloveni lo conoscono come Evalvacija, e in sloveno è chiamato così perché è la parola che usano nelle proprie rendicontazioni. È lo stesso documento con due nomi, ed è quello che viene firmato.
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