Berichtswesen
Einen Stundenplan in einen Vergütungsbericht verwandeln
Der Stundenplan weiß bereits, wer was wann, wie lange, in welchem Studiengang und in welcher Art von Veranstaltung gelehrt hat. Geben Sie ihm einen Stundensatz, und er kann Ihrer Buchhaltung sagen, was geschuldet wird.
Die Idee in einem Absatz
Niemand sollte am Ende eines Semesters einen Stundenplan in eine Tabelle abtippen müssen.
Jede Lehrstunde in Wise Timetable trägt bereits die lehrende Person, die sie gehalten hat, die Lehrveranstaltung, den Studiengang, zu dem sie gehört, die Art der Veranstaltung — Vorlesung, Seminar, Labor, klinisch, wie auch immer Ihre Einrichtung sie nennt — und das Datum, an dem sie stattfand. Ein Vergütungsbericht ist diese Information multipliziert mit einem Satz.
Die Sätze stehen in einer kleinen Tabelle, die Sie einmal schreiben. Jede lehrende Person hat darin ihre eigene Zeile, und das ist der Punkt: In den meisten Fakultäten haben keine zwei Personen denselben Vertrag, und ein System, das einen Satz für alle annimmt, ist völlig nutzlos.
Die Satztabelle
Eine Datei, eine Zeile pro lehrender Person, und sie ist bewusst einfacher Text.
Die Datei heißt payments.txt und liegt im Programmdatenordner. Sie müssen nicht danach suchen: Der Planer öffnet sie über Einstellungen → Sonstiges → Dateieinstellungen, wo die Schaltfläche den Namen der Datei trägt.
Eine Zeile besteht aus dem Namen der lehrenden Person und danach bis zu fünfzehn Sätzen, durch Semikolons getrennt. Jeder Satz besteht aus einem Code und einem Stunden-Betrag in Klammern:
Novak Janez;LEC(42.00);LAB(31.50);SEM(36.00)
Horvat Maja;LEC(38.00);MED(55.00)
Das ist das gesamte Format. Es ist einfacher Text, weil es die Art von Datei ist, die eine Fakultätssekretärin oder ein Fakultätssekretär freitags um vier Uhr korrigieren können muss, ohne jemanden zu fragen.
Was die Felder bedeuten
Felder werden durch Semikolons getrennt. Das erste ist die Person; alles danach ist ein Satz.
| Feld | Beispiel | Was es sein muss |
|---|---|---|
| Erstes | Novak Janez | Die lehrende Person, genau so geschrieben, wie die Anwendung den Namen schreibt — Nachname, dann Vorname, sofern Ihre Schule nicht den Vornamen zuerst eingestellt hat, dann in dieser Reihenfolge. Der Abgleich erfolgt über den Namen, daher muss die Tabelle mit der Liste der Lehrenden synchron gehalten werden. |
| Zweites bis sechzehntes | LEC(42.00) | Ein Code und der Stundensatz dafür. Bis zu fünfzehn pro lehrender Person. Leerzeichen um den Code werden ignoriert. |
| Der Code | LEC | Entweder der Code einer Veranstaltungsart — der Art der Veranstaltung — oder der Code eines Studiengangs. Was auch immer Sie festlegen, dieselbe Zeichenfolge muss bei der Art oder beim Studiengang stehen. |
| Der Betrag | 42.00 | Pro Schulstunde, in der Währung, in der die Einrichtung arbeitet. Der Bericht rechnet nichts um und rundet nicht über zwei Dezimalstellen hinaus. |
Wie ein Satz für eine gelehrte Stunde gewählt wird
Der Zeitabschnitt wird in Schulstunden umgerechnet
Eine Veranstaltung wird im Raster als Anzahl von Zeilen geführt; der Bericht rechnet diese in die Schulstunden um, die Ihre Einrichtung tatsächlich zählt, anhand der von Ihnen konfigurierten Segmentlänge. Stunden aus Buchungen, die an dieselbe Lehrveranstaltung, Veranstaltungsart und lehrende Person gebunden sind, werden hinzugerechnet, sodass ein gegen ein Modul gebuchter Sprechstundentermin wie das Modul vergütet wird.
Zuerst wird die Veranstaltungsart versucht
Hat die Veranstaltungsart dieser Veranstaltung einen Code und steht dieser Code in der Zeile der lehrenden Person, gilt der danebenstehende Satz. Das ist der Normalfall, und er ermöglicht es, dass eine Person für eine Vorlesung einen Betrag und für ein Labor einen anderen erhält.
Als Zweites wird der Studiengang versucht
Hat keine Veranstaltungsart gepasst, wird der Code des Studiengangs gegen dieselbe Zeile geprüft. So vergütet eine Einrichtung nach Studiengang — ein Masterstudiengang mit einem Satz, ein Bachelorstudiengang mit einem anderen — unabhängig von der Art der Veranstaltung.
Was keinem von beiden entspricht, wird gezählt, aber nicht bewertet
Die Stunde erscheint weiterhin in der Summe der lehrenden Person. Sie bringt unter keinem Code etwas ein, und anhand der Differenz zwischen den Gesamtstunden und der Summe der Geldspalten erkennen Sie einen Code, den Sie vergessen haben. Der Bericht erfindet absichtlich keinen Standardsatz.
Eine Veranstaltung wird pro Tag einmal gezählt
Erreicht derselbe Zeitabschnitt eine lehrende Person doppelt — etwa zwei Gruppen, die zu einer Durchführung zusammengelegt wurden —, wird er einmal gezählt, für Stunden und für Geld. Sie hat es einmal gelehrt.
Was herauskommt
Eine CSV-Datei, in einer von zwei Formen.
Die Standardform ist dafür geschrieben, von einem Menschen gelesen zu werden. Jede lehrende Person erhält einen Block: ihre Gesamtstunden für den Zeitraum, den Zeitraum selbst und dann eine Spalte je für sie konfiguriertem Code mit dem darunter aufgelaufenen Geldbetrag. Darunter gliedern sich die Stunden nach Studiengang auf, und unter jedem Studiengang stehen die einzelnen Daten, Lehrveranstaltungen und Veranstaltungsarten, aus denen sie bestehen. Eine Fakultät kann das einem Dekan vorlegen.
Die flache Form ist dafür geschrieben, von einer Maschine gelesen zu werden: eine Zeile pro lehrender Person, Veranstaltung und Datum, mit Name, Woche, Tag, Lehrveranstaltung, Veranstaltungsart, Stunden und den Studienzweigen mit ihren Codes. Es ist das Übergabeformat für ein Lohn- oder Buchhaltungssystem, das lieber selbst rechnet. Es ist eine erweiterte Einstellung und kein zweiter Menüpunkt, und wir schalten sie für Sie ein.
Eine lehrende Person ohne Zeile in der Satztabelle wird nicht ausgelassen. Sie erscheint mit ihren Stunden und ohne Geldspalten, was die richtige Antwort für jemanden ist, dessen Vertrag nicht stundenbasiert ist, und das offensichtliche Signal für jemanden, dessen Zeile schlicht fehlt.
Einen erzeugen
Codes vergeben
Vergeben Sie einen Code für jede Veranstaltungsart, wenn der Satz von der Art der Lehre abhängt, oder für jeden Studiengang, wenn er vom Studiengang abhängt. Sie können beides tun; die Art wird zuerst versucht.
Die Satztabelle schreiben
Einstellungen → Sonstiges → Dateieinstellungen, dann die Schaltfläche mit dem Namen payments.txt. Eine Zeile pro lehrender Person, die stundenweise vergütet wird.
Daten → Export in CSV-Datei → Personalbericht
Der Menüpunkt ist nach dem Datensatz benannt und nicht nach dem Geld, weil Einrichtungen, die keine Sätze verwenden, ihn nur für die Stunden nutzen.
Den Zeitraum und optional eine Art der Lehre wählen
Ein beliebiger Datumsbereich, nicht nur ganze Monate. Derselbe Dialog kann den gesamten Bericht auf eine einzelne Veranstaltungsart eingrenzen, womit Sie eine Abrechnung für eine Kategorie von Arbeit allein erstellen.
Wählen, wo die .csv gespeichert wird
Sie öffnet sich in Excel und in LibreOffice mit dem Trennzeichen und der Zeichenkodierung, die Ihre Einrichtung konfiguriert hat, sodass sie nicht als eine Spalte voller Semikolons ankommt.
Was es nicht ist, und das sagen wir hier lieber
Es ist kein Lohnsystem. Es erzeugt Zahlen — Stunden und Geld, nach Person, nach Studiengang und nach Art der Lehre — in einer Tabelle. Es gibt keine Bankdatei, keine Steuerberechnung, keine Sozialabgaben und keine Gehaltsabrechnung.
Es gibt kein Selbstbedienungsformular für Abrechnungen durch das Personal. Eine lehrende Person meldet sich nicht an und reicht keine Abrechnung zur Genehmigung ein. Der Bericht wird vom Büro aus dem erzeugt, was der Stundenplan erfasst, was manche Einrichtungen gerade deshalb bevorzugen, weil nichts einzureichen ist und hinterher nichts angefochten werden kann.
Es bewertet stundenbasierte Arbeit. Alles in einem Vertrag, was kein Stundensatz ist — eine feste jährliche Zulage, eine Betreuungsvergütung, ein Zuschlag für Institutsleitung —, liegt außerhalb und gehört in das System, das den Vertrag führt.
Es zählt, was im Stundenplan steht. Lehre, die gehalten, aber nie eingeplant wurde, erscheint nicht, was ein Argument dafür ist, den Stundenplan ehrlich zu halten, und kein Argument gegen den Bericht.
Der unterzeichnete Nachweis, im Browser
Ein anderes Dokument für einen anderen Zweck, und das, das slowenische Fakultäten ausdrücklich verlangen.
Neben dem Vergütungsbericht gibt es ein Blatt Nachweis der akademischen Arbeit, das in der Web-Administration und nicht auf dem Desktop erstellt wird. Es wird für jeweils eine lehrende Person gedruckt, für einen Monat oder einen beliebigen Zeitraum, und gliedert, was sie getan hat, in Lehre, Sprechstunden, Kolloquien, Prüfungen und sonstige Tätigkeiten, mit Unterschriftszeilen für die lehrende Person und für das Büro und einem Kopf, den die Fakultät einmal schreibt und den das System sich dann merkt.
Slowenische Einrichtungen kennen es als Evalvacija, und es heißt auf Slowenisch so, weil das das Wort ist, das sie in ihrem eigenen Berichtswesen verwenden. Es ist dasselbe Dokument unter zwei Namen, und es ist das, das unterschrieben wird.
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