Izveštavanje
Pretvaranje rasporeda u izveštaj o plaćanju
Raspored već zna ko je šta predavao, kada, koliko dugo, na kom programu i u kojoj vrsti časa. Dajte mu satnicu i može reći Vašem računovodstvu šta se duguje.
Ideja u jednom pasusu
Niko ne bi trebalo da prekucava raspored u tabelu na kraju semestra.
Svaki nastavni sat u Wise Timetable već nosi nastavnika koji ga je održao, predmet, studijski program kome pripada, vrstu časa — predavanje, seminar, laboratorija, klinika, kako god ih Vaša ustanova zove — i datum kada se održao. Izveštaj o plaćanju je ta informacija pomnožena satnicom.
Satnice žive u maloj tabeli koju napišete jednom. Svaki nastavnik ima sopstveni red u njoj, što je poenta: na većini fakulteta nikoje dve osobe nisu na istom ugovoru, a sistem koji pretpostavlja jednu satnicu za sve uopšte ne koristi.
Tabela satnica
Jedna datoteka, jedan red po nastavniku, i namerno je običan tekst.
Datoteka se zove payments.txt i nalazi se u fascikli sa podacima programa. Ne morate je tražiti: planer je otvara iz Podešavanja → Razno → Podešavanja datoteka, gde dugme nosi naziv same datoteke.
Red je ime nastavnika, a zatim do petnaest satnica, razdvojenih tačkom i zarezom. Svaka satnica je šifra i satni iznos u zagradi:
Novak Janez;LEC(42.00);LAB(31.50);SEM(36.00)
Horvat Maja;LEC(38.00);MED(55.00)
To je ceo format. To je običan tekst jer je to nešto što sekretar fakulteta mora moći da ispravi u četiri popodne u petak, a da nikoga ne pita.
Šta polja znače
Polja su razdvojena tačkom i zarezom. Prvo je osoba; sve posle toga je satnica.
| Polje | Primer | Šta mora biti |
|---|---|---|
| Prvo | Novak Janez | Nastavnik, napisan tačno onako kako aplikacija piše ime — prezime pa ime, osim ako je Vaša škola podesila prvo ime, u kom slučaju taj redosled. Poklapanje je po imenu, pa tabela mora biti usklađena sa spiskom nastavnika. |
| Drugo do šesnaesto | LEC(42.00) | Šifra i satnica za nju. Do petnaest po nastavniku. Razmaci oko šifre se zanemaruju. |
| Šifra | LEC | Ili šifra vrste izvođenja — vrste časa — ili šifra studijskog programa. Šta god podesili, isti niz mora da se pojavi na vrsti ili programu. |
| Iznos | 42.00 | Po školskom satu, u valuti u kojoj ustanova posluje. Izveštaj ne vrši nikakvu konverziju niti zaokruživanje preko dve decimale. |
Kako se bira satnica za jedan održan sat
Termin se pretvara u školske sate
Čas se u mreži drži kao broj linija; izveštaj to pretvara u školske sate koje Vaša ustanova zaista broji, koristeći dužinu segmenta koju ste podesili. Sati iz rezervacija vezanih za isti predmet, vrstu časa i nastavnika se dodaju, pa se termin konsultacija rezervisan uz modul plaća kao modul.
Prvo se proverava vrsta časa
Ako vrsta izvođenja tog časa ima šifru, a ta šifra je na nastavnikovom redu, primenjuje se satnica uz nju. To je uobičajen slučaj i omogućava da jedna osoba bude plaćena jedan iznos za predavanje, a drugi za laboratoriju.
Studijski program se proverava drugi
Ako se nijedna vrsta izvođenja nije poklopila, šifra studijskog programa se proverava prema istom redu. Tako ustanova plaća po programu — postdiplomski program po jednoj satnici, osnovni po drugoj — bez obzira na vrstu časa.
Sve što se ne poklopi ni sa jednim se broji, ali se ne obračunava
Sat se i dalje pojavljuje u nastavnikovom ukupnom zbiru. Jednostavno ne zarađuje ništa ni pod jednom šifrom, a razlika između ukupnih sati i zbira novčanih kolona je način na koji nalazite šifru koju ste zaboravili da podesite. Izveštaj ne izmišlja podrazumevanu satnicu, namerno.
Čas se broji jednom po danu
Tamo gde isti termin do nastavnika stigne dvaput — recimo dve grupe spojene u jedno izvođenje — broji se jednom, za sate i za novac. Predavao je jednom.
Šta se dobija
CSV, u jednom od dva oblika.
Podrazumevani oblik je pisan da ga čita osoba. Svaki nastavnik dobija blok: ukupne sate za period, sam period, a zatim po jednu kolonu za svaku šifru podešenu za njega, sa novcem skupljenim pod njom. Ispod toga se sati razlažu po studijskom programu, a pod svakim programom pojedinačni datumi, predmeti i vrste časova od kojih su sastavljeni. Fakultet to može staviti pred dekana.
Ravni oblik je pisan da ga čita mašina: jedan red po nastavniku, po času, po datumu, sa imenom, nedeljom, danom, predmetom, vrstom časa, satima i studijskim smerovima sa njihovim šiframa. To je format predaje za platni ili računovodstveni sistem koji radije sam računa. To je napredno podešavanje, a ne druga stavka menija, i uključićemo ga za Vas.
Nastavnik bez reda u tabeli satnica nije izostavljen. Pojavljuje se sa svojim satima i bez novčanih kolona, što je pravi odgovor za nekoga čiji ugovor nije po satu i očigledan signal za nekoga čiji red jednostavno nedostaje.
Izrada izveštaja
Dodelite šifre
Stavite šifru na svaku vrstu izvođenja gde satnica zavisi od vrste nastave, ili na svaki studijski program gde zavisi od programa. Možete oba; vrsta se proverava prva.
Napišite tabelu satnica
Podešavanja → Razno → Podešavanja datoteka, zatim dugme payments.txt. Jedan red po nastavniku koji se plaća po satu.
Podaci → Izvoz u CSV datoteku → Izveštaj o kadrovskoj evidenciji
Stavka menija nosi naziv po evidenciji, a ne po novcu, jer je ustanove koje ne koriste satnice koriste samo za sate.
Izaberite period, i po želji jednu vrstu nastave
Bilo koji raspon datuma, ne samo celi meseci. Isti dijalog može suziti ceo izveštaj na jednu vrstu izvođenja, čime se pravi zahtev za jednu kategoriju rada zasebno.
Izaberite gde ćete sačuvati .csv
Otvara se u Excelu i u LibreOffice-u sa separatorom i kodiranjem koje je Vaša ustanova podesila, pa ne stiže kao jedna kolona tačaka sa zarezom.
Šta nije, i radije to kažemo ovde
To nije platni sistem. Proizvodi iznose — sate i novac, po osobi, po programu i po vrsti nastave — u tabeli. Nema bankovne datoteke, obračuna poreza, doprinosa i platnog lista.
Ne postoji obrazac za zahtev koji osoblje samo podnosi. Nastavnik se ne prijavljuje i ne podnosi zahtev na odobrenje. Izveštaj sačinjava kancelarija iz onoga što raspored beleži, što neke ustanove preferiraju upravo zato što nema šta da se podnese i šta da se osporava naknadno.
On obračunava rad po satu. Sve u ugovoru što nije satnica — fiksni godišnji dodatak, naknada za mentorstvo, dodatak šefa katedre — van je njega i pripada sistemu koji čuva ugovor.
On broji ono što je u rasporedu. Nastava koja je održana, a nikada zakazana, ne pojavljuje se, što je argument za držanje rasporeda tačnim, a ne argument protiv izveštaja.
Potpisana evidencija, u pregledaču
Drugi dokument za drugu svrhu, i onaj koji slovenačke fakultete traže pod imenom.
Uz izveštaj o plaćanju postoji list evidencije akademskog rada, koji se sačinjava u veb administraciji, a ne na desktopu. Štampa se za jednog nastavnika, za mesec ili bilo koji period, i deli ono što je radio na nastavu, konsultacije, kolokvijume, ispite i druge aktivnosti, sa linijama za potpis nastavnika i kancelarije i zaglavljem koje fakultet napiše jednom, a sistem ga zatim pamti.
Slovenačke ustanove ga znaju kao Evalvacija, i na slovenačkom se tako zove jer je to reč koju koriste u sopstvenom izveštavanju. To je isti dokument pod dva imena i onaj koji se potpisuje.
Srodno
- Uravnoteženje opterećenja nastavnikaDruga polovina istih podataka: kako je nastava raspoređena po osoblju pre nego što iko bude plaćen.
- Izveštaji za upravu univerzitetaŠta dekan traži i koji ekran odgovara.
- Prelazak sa CELCAT-aGde se ovo nalazi u odnosu na CELCAT Pay Claim, koji je tamo poseban proizvod, a ovde deo licence.
- IzveštajiOpterećenje nastavnika, iskorišćenost prostorija i prilagođeni izveštaji, u pregledaču ili kao Excel i PDF.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.