Wise Timetable
LT

Ataskaitos

Tvarkaraščio pavertimas atlyginimo ataskaita

Tvarkaraštis jau žino, kas ką dėstė, kada, kiek laiko, kurioje programoje ir kokios rūšies užsiėmime. Pateikite valandinį įkainį, ir jis gali pasakyti Jūsų buhalterijai, kiek skolinga.

Idėja vienoje pastraipoje

Niekas neturėtų semestro pabaigoje perrašinėti tvarkaraščio į skaičiuoklę.

Kiekviena Wise Timetable dėstymo valanda jau turi ją vedusį dėstytoją, dalyką, studijų programą, kuriai ji priklauso, užsiėmimo rūšį — paskaita, seminaras, laboratorinis darbas, klinikinis, kaip tai bevadintų Jūsų įstaiga — ir datą, kada ji įvyko. Atlyginimo ataskaita yra ta informacija, padauginta iš įkainio.

Įkainiai saugomi nedidelėje lentelėje, kurią parašote vieną kartą. Kiekvienas dėstytojas joje turi savo eilutę, ir tai yra esmė: daugelyje fakultetų nėra dviejų žmonių su ta pačia sutartimi, o sistema, kuri daro prielaidą vieno įkainio visiems, visiškai nenaudinga.

Įkainių lentelė

Vienas failas, viena eilutė dėstytojui, ir tai sąmoningai paprastas tekstas.

Failas vadinasi payments.txt ir yra programos duomenų aplanke. Jums nereikia jo ieškoti: planuotojas jį atidaro per Settings → Miscellaneous → File Settings, kur mygtukas nešioja paties failo pavadinimą.

Eilutė yra dėstytojo vardas, paskui iki penkiolikos įkainių, atskirtų kabliataškiais. Kiekvienas įkainis yra kodas ir valandinė suma skliausteliuose:

Novak Janez;LEC(42.00);LAB(31.50);SEM(36.00)

Horvat Maja;LEC(38.00);MED(55.00)

Tai visas formatas. Tai paprastas tekstas, nes tai toks dalykas, kurį fakulteto sekretorė turi galėti ištaisyti penktadienį ketvirtą valandą nieko neklausdama.

Ką reiškia laukai

Laukai atskiriami kabliataškiais. Pirmasis yra asmuo; viskas po jo yra įkainiai.

LaukasPavyzdysKokia turi būti
PirmasNovak JanezDėstytojas, parašytas lygiai taip, kaip programa rašo vardą — pavardė, paskui vardas, nebent Jūsų mokykla nustatė pirma vardą, tuomet ta tvarka. Atitikimas vyksta pagal vardą, todėl lentelė turi būti derinama su dėstytojų sąrašu.
Antras iki šešioliktasLEC(42.00)Kodas ir jo valandinis įkainis. Iki penkiolikos vienam dėstytojui. Tarpai aplink kodą ignoruojami.
KodasLECArba vykdymo tipo kodas — užsiėmimo rūšis — arba studijų programos kodas. Kurį nustatysite, ta pati eilutė turi būti nurodyta tipe arba programoje.
Suma42.00Už mokyklos valandą, bet kokia valiuta, kuria dirba įstaiga. Ataskaita nekonvertuoja ir neapvalina daugiau nei iki dviejų ženklų po kablelio.

Kaip pasirenkamas įkainis vienai išdėstytai valandai

  1. Laiko tarpas konvertuojamas į mokyklos valandas

    Užsiėmimas lentelėje laikomas kaip eilučių skaičius; ataskaita konvertuoja tai į mokyklos valandas, kurias Jūsų įstaiga iš tikrųjų skaičiuoja, naudodama Jūsų sukonfigūruotą segmento ilgį. Valandos iš rezervavimų, susietų su tuo pačiu dalyku, užsiėmimo rūšimi ir dėstytoju, pridedamos, todėl prie modulio užregistruotas konsultacijos laikas apmokamas kaip modulis.

  2. Pirmiausia bandoma užsiėmimo rūšis

    Jei to užsiėmimo vykdymo tipas turi kodą ir tas kodas yra dėstytojo eilutėje, taikomas šalia esantis įkainis. Tai įprastas atvejis, ir būtent jis leidžia vienam asmeniui mokėti vieną sumą už paskaitą, o kitą už laboratorinį darbą.

  3. Antra bandoma studijų programa

    Jei joks vykdymo tipas neatitiko, tos pačios eilutės atžvilgiu bandomas studijų programos kodas. Taip įstaiga moka pagal programą — magistrantūros programa vienu įkainiu, bakalauro kita — nepriklausomai nuo užsiėmimo rūšies.

  4. Kas neatitinka nė vieno, skaičiuojama, bet neįkainojama

    Valanda vis tiek patenka į dėstytojo bendrą sumą. Ji tiesiog neuždirba nieko pagal jokį kodą, o skirtumas tarp bendro valandų skaičiaus ir pinigų stulpelių sumos yra būdas rasti kodą, kurį pamiršote nustatyti. Ataskaita sąmoningai neišgalvoja numatytojo įkainio.

  5. Užsiėmimas skaičiuojamas vieną kartą per dieną

    Kai tas pats laiko tarpas pasiekia dėstytoją dukart — pavyzdžiui, dvi grupės sujungtos į vieną dėstymą — jis skaičiuojamas vieną kartą, ir valandoms, ir pinigams. Jis dėstė tai vieną kartą.

Kas gaunama

CSV, dviem formomis.

Numatytoji forma parašyta, kad ją skaitytų žmogus. Kiekvienas dėstytojas gauna bloką: bendras valandų skaičius už laikotarpį, pats laikotarpis, o paskui po vieną stulpelį kiekvienam jam sukonfigūruotam kodui su pagal jį sukaupta pinigų suma. Žemiau valandos išskaidomos pagal studijų programą, o po kiekviena programa, atskiros datos, dalykai ir užsiėmimo rūšys, iš kurių jos susidarė. Fakultetas tai gali padėti prieš dekaną.

Plokščia forma parašyta, kad ją skaitytų mašina: viena eilutė kiekvienam dėstytojui, kiekvienam užsiėmimui, kiekvienai datai, su vardu, savaite, diena, dalyku, užsiėmimo rūšimi, valandomis ir studijų šakomis su jų kodais. Tai perdavimo formatas atlyginimų ar apskaitos sistemai, kuri pati nori atlikti skaičiavimus. Tai išplėstinis nustatymas, o ne antras meniu punktas, ir mes jį įjungsime už Jus.

Dėstytojas, neturintis eilutės įkainių lentelėje, neišmetamas. Jis rodomas su valandomis ir be pinigų stulpelių, o tai teisingas atsakymas tam, kurio sutartis nėra valandinė, ir aiškus signalas tam, kurio eilutės tiesiog trūksta.

Kaip tai sukurti

  1. Suteikite kodus

    Uždėkite kodą kiekvienam vykdymo tipui, kai įkainis priklauso nuo dėstymo rūšies, arba kiekvienai studijų programai, kai jis priklauso nuo programos. Galite abu; tipas bandomas pirmas.

  2. Parašykite įkainių lentelę

    Settings → Miscellaneous → File Settings, tada mygtukas, pavadintas payments.txt. Viena eilutė kiekvienam dėstytojui, kuriam mokama valandomis.

  3. Data → Export to CSV File → Personnel Record Report

    Meniu punktas pavadintas pagal įrašą, o ne pagal pinigus, nes įstaigos, nenaudojančios įkainių, naudoja jį vien valandoms.

  4. Pasirinkite laikotarpį ir, jei norite, vieną dėstymo rūšį

    Bet koks datų intervalas, ne tik pilni mėnesiai. Tas pats dialogas gali susiaurinti visą ataskaitą iki vieno vykdymo tipo, taip sudaroma vienos darbo kategorijos išmoka atskirai.

  5. Pasirinkite, kur išsaugoti .csv

    Jis atsidaro Excel ir LibreOffice su skirtuku ir koduote, kuriuos sukonfigūravo Jūsų įstaiga, todėl neatkeliauja kaip vienas kabliataškių stulpelis.

Kas tai nėra, ir mieliau tai pasakome čia

Tai nėra atlyginimų sistema. Ji pateikia skaičius — valandas ir pinigus, pagal asmenį, programą ir dėstymo rūšį — skaičiuoklėje. Nėra banko failo, mokesčių skaičiavimo, socialinių įmokų ir atlyginimo lapelio.

Nėra darbuotojų savitarnos prašymo formos. Dėstytojas neprisijungia ir nepateikia prašymo tvirtinti. Ataskaitą sudaro biuras pagal tai, ką fiksuoja tvarkaraštis, ir kai kurioms įstaigoms tai patinka būtent todėl, kad nėra ką pateikti ir nėra ko vėliau ginčyti.

Ji įkainoja valandinį darbą. Viskas sutartyje, kas nėra valandinis įkainis — fiksuotas metinis priedas, vadovavimo atlygis, katedros vedėjo priemoka — yra už jos ribų ir priklauso sistemai, kurioje saugoma sutartis.

Ji skaičiuoja tai, kas yra tvarkaraštyje. Dėstymas, kuris įvyko, bet niekada nebuvo suplanuotas, nerodomas, o tai yra argumentas už sąžiningą tvarkaraštį, o ne prieš ataskaitą.

Pasirašytas įrašas naršyklėje

Kitas dokumentas kitam tikslui, ir būtent jo Slovėnijos fakultetai prašo pavadinimu.

Šalia atlyginimo ataskaitos yra akademinio darbo įrodymo lapas, sudaromas žiniatinklio administravime, o ne darbalaukyje. Jis spausdinamas vienam dėstytojui, už mėnesį ar bet kurį laikotarpį, ir suskirsto, ką jis darė, į dėstymą, konsultacijas, kolokviumus, egzaminus ir kitą veiklą, su parašų eilutėmis dėstytojui ir biurui bei antraštė, kurią fakultetas parašo vieną kartą, o sistema vėliau ją prisimena.

Slovėnijos įstaigos jį žino kaip Evalvacija, ir slovėniškai jis taip vadinamas, nes tai žodis, kurį jos vartoja savo ataskaitose. Tai tas pats dokumentas dviem pavadinimais, ir būtent jis pasirašomas.

Norite pamatyti, kaip tai veikia?

Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.

Užsisakykite internetinę demonstracijąAtsisiųsti nemokamą bandomąją versiją