Izvještavanje
Pretvaranje rasporeda u izvještaj o plaćanju
Raspored već zna ko je šta predavao, kada, koliko dugo, na kojem programu i u kojoj vrsti nastave. Dajte mu satnicu i može reći vašem računovodstvu šta se duguje.
Ideja u jednom odlomku
Niko ne bi trebao ponovo prekucavati raspored u tabelu na kraju semestra.
Svaki nastavni sat u sistemu Wise Timetable već nosi nastavnika koji ga je održao, kurs, studijski program kojem pripada, vrstu nastave — predavanje, seminar, laboratorij, klinička nastava, kako god je vaša ustanova naziva — i datum na koji je održan. Izvještaj o plaćanju je ta informacija pomnožena satnicom.
Satnice žive u maloj tabeli koju napišete jednom. Svaki nastavnik u njoj ima vlastiti red, što je i poenta: na većini fakulteta nikoje dvije osobe nisu na istom ugovoru, a sistem koji pretpostavlja jednu satnicu za sve potpuno je beskoristan.
Tabela satnica
Jedna datoteka, jedan red po nastavniku, i namjerno je običan tekst.
Datoteka se zove payments.txt i nalazi se u mapi programskih podataka. Ne morate je tražiti: planer je otvara iz Postavke → Razno → Postavke datoteka, gdje dugme nosi naziv same datoteke.
Red je ime nastavnika, zatim do petnaest satnica, odvojenih tačkom i zarezom. Svaka satnica je šifra i satni iznos u zagradama:
Novak Janez;LEC(42.00);LAB(31.50);SEM(36.00)
Horvat Maja;LEC(38.00);MED(55.00)
To je cijeli format. Običan je tekst jer je to nešto što sekretar fakulteta mora moći ispraviti u četiri sata u petak, bez pitanja ikoga.
Šta polja znače
Polja su odvojena tačkom i zarezom. Prvo je osoba; sve nakon toga je satnica.
| Polje | Primjer | Šta mora biti |
|---|---|---|
| Prvo | Novak Janez | Nastavnik, napisan tačno onako kako aplikacija piše ime — prezime pa ime, osim ako je vaša škola postavila prvo ime, u kom slučaju taj redoslijed. Podudaranje je po imenu, pa tabelu treba držati usklađenom s popisom nastavnika. |
| Drugo do šesnaesto | LEC(42.00) | Šifra i satnica za nju. Do petnaest po nastavniku. Razmaci oko šifre se zanemaruju. |
| Šifra | LEC | Ili šifra vrste izvođenja — vrste nastave — ili šifra studijskog programa. Šta god postavite, isti niz mora se pojaviti na vrsti ili na programu. |
| Iznos | 42.00 | Po školskom satu, u valuti u kojoj ustanova posluje. Izvještaj ne vrši nikakvu konverziju i nikakvo zaokruživanje osim na dvije decimale. |
Kako se bira satnica za jedan održani sat
Termin se pretvara u školske sate
Čas se u mreži drži kao broj linija; izvještaj to pretvara u školske sate koje vaša ustanova zaista broji, koristeći konfiguriranu dužinu segmenta. Sati iz rezervacija vezanih za isti kurs, vrstu nastave i nastavnika se dodaju, pa se termin konsultacija rezerviran uz modul plaća kao modul.
Prvo se isprobava vrsta nastave
Ako vrsta izvođenja tog termina ima šifru, a ta šifra se nalazi u redu nastavnika, primjenjuje se satnica pored nje. To je uobičajen slučaj i omogućuje da jedna osoba dobije jedan iznos za predavanje, a drugi za laboratorij.
Studijski program se isprobava drugi
Ako nijedna vrsta izvođenja nije odgovarala, šifra studijskog programa se isprobava prema istom redu. Tako ustanova plaća po programu — postdiplomski program po jednoj satnici, dodiplomski po drugoj — bez obzira na vrstu nastave.
Sve što ne odgovara nijednom se broji, ali se ne obračunava
Sat se i dalje pojavljuje u ukupnom broju nastavnika. Samo ne zarađuje ništa ni po jednoj šifri, a razlika između ukupnog broja sati i zbira kolona s novcem je način na koji pronalazite šifru koju ste zaboravili postaviti. Izvještaj namjerno ne izmišlja zadanu satnicu.
Termin se broji jednom dnevno
Tamo gdje isti termin stiže do nastavnika dva puta — recimo dvije grupe spojene u jedno izvođenje — broji se jednom, i za sate i za novac. Predavao ga je jednom.
Šta se dobija
CSV, u jednom od dva oblika.
Zadani oblik je pisan da ga čita osoba. Svaki nastavnik dobiva blok: ukupne sate za razdoblje, samo razdoblje, a zatim jednu kolonu po šifri konfiguriranoj za njega, koja nosi novac prikupljen po njoj. Ispod toga se sati raščlanjuju po studijskom programu, a pod svakim programom pojedinačni datumi, kursevi i vrste nastave od kojih su sastavljeni. Fakultet to može staviti pred dekana.
Ravni oblik je pisan da ga čita mašina: jedan red po nastavniku po terminu po datumu, s imenom, sedmicom, danom, kursom, vrstom nastave, satima i studijskim smjerovima s njihovim šiframa. To je format predaje za platni ili računovodstveni sistem koji radije sam obavlja računanje. To je napredna postavka, a ne druga stavka izbornika, i uključit ćemo je za vas.
Nastavnik bez reda u tabeli satnica nije izostavljen. Pojavljuje se sa svojim satima i bez kolona s novcem, što je ispravan odgovor za nekoga čiji ugovor nije po satu i očigledan signal za nekoga čiji red jednostavno nedostaje.
Izrada izvještaja
Dodijelite šifre
Stavite šifru na svaku vrstu izvođenja gdje satnica zavisi od vrste nastave, ili na svaki studijski program gdje zavisi od programa. Možete oboje; prvo se isprobava vrsta.
Napišite tabelu satnica
Postavke → Razno → Postavke datoteka, a zatim dugme payments.txt. Jedan red po nastavniku koji se plaća po satu.
Podaci → Izvoz u CSV datoteku → Izvještaj o kadrovskom zapisu
Stavka izbornika nosi ime po zapisu, a ne po novcu, jer je ustanove koje ne koriste satnice koriste samo za sate.
Odaberite razdoblje i, po želji, jednu vrstu nastave
Bilo koji raspon datuma, ne samo cijeli mjeseci. Isti dijalog može suziti cijeli izvještaj na jednu vrstu izvođenja, čime se izrađuje zahtjev za jednu kategoriju rada zasebno.
Odaberite gdje spremiti .csv
Otvara se u Excelu i u LibreOffice-u s razdjelnikom i kodiranjem koje je vaša ustanova konfigurirala, pa ne stiže kao jedna kolona tačaka sa zarezom.
Šta nije, a radije to kažemo ovdje
To nije sistem za obračun plaća. Izrađuje iznose — sate i novac, po osobi, po programu i po vrsti nastave — u tabeli. Nema bankovne datoteke, nema obračuna poreza, nema doprinosa i nema platne liste.
Ne postoji obrazac zahtjeva za samoposluživanje osoblja. Nastavnik se ne prijavljuje i ne podnosi zahtjev na odobravanje. Izvještaj izrađuje ured iz onoga što raspored bilježi, što neke ustanove preferiraju upravo zato što nema ničega za podnošenje i ničega za osporavanje naknadno.
Obračunava rad po satu. Sve u ugovoru što nije satnica — fiksni godišnji dodatak, naknada za mentorstvo, dodatak za šefa katedre — izvan je njega i pripada sistemu koji drži ugovor.
Broji ono što je u rasporedu. Nastava koja je održana, a nikada nije raspoređena, ne pojavljuje se, što je argument za vođenje poštenog rasporeda, a ne argument protiv izvještaja.
Potpisani zapis, u pregledniku
Drugi dokument za drugu svrhu, i onaj koji slovenski fakulteti traže pod tim imenom.
Uz izvještaj o plaćanju postoji list evidencije o akademskom radu, koji se izrađuje u web administraciji, a ne na desktopu. Štampa se za jednog nastavnika odjednom, za mjesec ili bilo koje razdoblje, i dijeli ono što je radio na nastavu, konsultacije, kolokvije, ispite i ostale aktivnosti, s redovima za potpis nastavnika i ureda te zaglavljem koje fakultet napiše jednom, a sistem ga zatim pamti.
Slovenske ustanove ga znaju kao Evalvacija, i na slovenskom se tako zove jer je to riječ koju koriste u vlastitom izvještavanju. To je isti dokument pod dva imena i onaj koji se potpisuje.
Povezano
- Uravnoteženje opterećenja nastavnikaDruga polovina istih podataka: kako je nastava raspoređena po osoblju prije nego što iko dobije novac.
- Izvještaji za upravu univerzitetaŠta dekan traži i koji ekran na to odgovara.
- Prelazak s CELCAT-aGdje se ovo nalazi u odnosu na CELCAT Pay Claim, koji je tamo zaseban proizvod, a ovdje dio licence.
- IzvještajiOpterećenje nastavnika, iskorištenost prostorija i prilagođeni izvještaji, u pregledniku ili kao Excel i PDF.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.