Raportare
Transformarea unui orar într-un raport de plată
Orarul știe deja cine a predat ce, când, cât timp, la ce program și în ce fel de sesiune. Dați-i un tarif orar și poate spune departamentului dumneavoastră de contabilitate ce se datorează.
Ideea într-un paragraf
Nimeni nu ar trebui să retasteze un orar într-o foaie de calcul la sfârșitul semestrului.
Fiecare oră de predare din Wise Timetable poartă deja cadrul didactic care a ținut-o, cursul, programul de studii căruia îi aparține, tipul de sesiune — curs, seminar, laborator, clinică, oricum le-ar numi instituția dumneavoastră — și data la care a avut loc. Un raport de plată este această informație înmulțită cu un tarif.
Tarifele se află într-un mic tabel pe care îl scrieți o singură dată. Fiecare cadru didactic are propria linie în el, și tocmai aici este ideea: în majoritatea facultăților nu există două persoane cu același contract, iar un sistem care presupune un singur tarif pentru toți nu folosește la nimic.
Tabelul de tarife
Un fișier, o linie pentru fiecare cadru didactic, și este deliberat text simplu.
Fișierul se numește payments.txt și se află în folderul de date al programului. Nu trebuie să îl căutați: planificatorul îl deschide din Settings → Miscellaneous → File Settings, unde butonul poartă chiar numele fișierului.
O linie conține numele cadrului didactic, apoi până la cincisprezece tarife, separate prin punct și virgulă. Fiecare tarif este un cod și o sumă orară în paranteze:
Novak Janez;LEC(42.00);LAB(31.50);SEM(36.00)
Horvat Maja;LEC(38.00);MED(55.00)
Acesta este întregul format. Este text simplu pentru că este genul de lucru pe care o secretară de facultate trebuie să-l poată corecta vineri la ora patru fără să întrebe pe nimeni.
Ce înseamnă câmpurile
Câmpurile sunt separate prin punct și virgulă. Primul este persoana; tot ce urmează este un tarif.
| Câmp | Exemplu | Ce trebuie să fie |
|---|---|---|
| Primul | Novak Janez | Cadrul didactic, scris exact așa cum scrie aplicația numele — prenume după nume de familie, dacă școala dumneavoastră nu a setat prenumele primul, caz în care în această ordine. Potrivirea se face după nume, deci tabelul trebuie ținut în pas cu lista cadrelor didactice. |
| Al doilea până la al șaisprezecelea | LEC(42.00) | Un cod și tariful orar pentru el. Până la cincisprezece pe cadru didactic. Spațiile din jurul codului sunt ignorate. |
| Codul | LEC | Fie codul unui tip de execuție — felul sesiunii — fie codul unui program de studii. Indiferent ce setați, același șir trebuie să apară pe tip sau pe program. |
| Suma | 42.00 | Pe oră școlară, în moneda în care lucrează instituția. Raportul nu face nicio conversie și nicio rotunjire dincolo de două zecimale. |
Cum se alege un tarif pentru o oră predată
Intervalul este convertit în ore școlare
O oră este păstrată în grilă ca un număr de linii; raportul o convertește în orele școlare pe care instituția dumneavoastră le numără efectiv, folosind lungimea segmentului configurată de dumneavoastră. Se adaugă orele din rezervările atașate aceluiași curs, tip de sesiune și cadru didactic, astfel încât un interval de consultații rezervat pentru un modul este plătit ca modulul.
Se încearcă mai întâi tipul de sesiune
Dacă tipul de execuție al acelei sesiuni are un cod, iar codul se află pe linia cadrului didactic, se aplică tariful de lângă el. Acesta este cazul obișnuit și este ceea ce permite ca aceeași persoană să fie plătită cu o sumă pentru un curs și cu alta pentru un laborator.
Se încearcă apoi programul de studii
Dacă niciun tip de execuție nu s-a potrivit, se încearcă codul programului de studii pe aceeași linie. Așa plătește o instituție pe program — un program de masterat la un tarif, unul de licență la altul — indiferent de tipul de sesiune.
Orice nu se potrivește cu niciunul este numărat, dar nu costificat
Ora apare în continuare în totalul cadrului didactic. Pur și simplu nu aduce nimic sub niciun cod, iar diferența dintre totalul orelor și suma coloanelor de bani este modul în care găsiți un cod pe care l-ați uitat. Raportul nu inventează în mod deliberat un tarif implicit.
O sesiune este numărată o singură dată pe zi
Acolo unde același interval ajunge de două ori la un cadru didactic — două grupe unite într-o singură livrare, de exemplu — este numărat o singură dată, pentru ore și pentru bani. Cadrul didactic a predat o singură dată.
Ce rezultă
Un CSV, în una dintre două forme.
Forma implicită este scrisă pentru a fi citită de un om. Fiecare cadru didactic primește un bloc: totalul orelor pe perioadă, perioada însăși, apoi câte o coloană pentru fiecare cod configurat pentru el, cu banii acumulați sub acesta. Dedesubt, orele se descompun pe programe de studii, iar sub fiecare program apar datele, cursurile și tipurile de sesiune individuale care le-au alcătuit. O facultate îl poate pune în fața unui decan.
Forma plată (flat) este scrisă pentru a fi citită de o mașină: un rând pe cadru didactic, pe sesiune, pe dată, cu numele, săptămâna, ziua, cursul, tipul de sesiune, orele și ramurile de studii cu codurile lor. Este formatul de predare către un sistem de salarizare sau de contabilitate care preferă să facă singur calculele. Este o setare avansată, nu un al doilea element de meniu, și o activăm noi pentru dumneavoastră.
Un cadru didactic fără linie în tabelul de tarife nu este omis. Apare cu orele sale și fără coloane de bani, ceea ce este răspunsul corect pentru cineva al cărui contract nu este orar și semnalul evident pentru cineva a cărui linie lipsește pur și simplu.
Cum se produce
Atribuiți codurile
Puneți un cod pe fiecare tip de execuție acolo unde tariful depinde de felul predării, sau pe fiecare program de studii acolo unde depinde de program. Le puteți face pe ambele; tipul se încearcă primul.
Scrieți tabelul de tarife
Settings → Miscellaneous → File Settings, apoi butonul numit payments.txt. O linie pentru fiecare cadru didactic plătit cu ora.
Data → Export to CSV File → Personnel Record Report
Elementul de meniu poartă numele înregistrării, nu al banilor, deoarece instituțiile care nu folosesc tarife îl folosesc doar pentru ore.
Alegeți perioada și, opțional, un singur fel de predare
Orice interval de date, nu doar luni întregi. Aceeași casetă de dialog poate restrânge întregul raport la un singur tip de execuție, ceea ce este modul în care produceți o cerere de plată pentru o singură categorie de muncă.
Alegeți unde să salvați fișierul .csv
Se deschide în Excel și în LibreOffice cu separatorul și codificarea configurate de instituția dumneavoastră, deci nu ajunge ca o singură coloană de puncte și virgulă.
Ce nu este, și preferăm să spunem acest lucru aici
Nu este un sistem de salarizare. Produce cifre — ore și bani, pe persoană, pe program și pe fel de predare — într-o foaie de calcul. Nu există fișier bancar, calcul de impozit, contribuții sociale sau stat de plată.
Nu există un formular de cerere de plată în autoservire pentru personal. Un cadru didactic nu se autentifică pentru a depune o cerere spre aprobare. Raportul este produs de birou pe baza a ceea ce înregistrează orarul, ceea ce unele instituții preferă tocmai pentru că nu e nimic de depus și nimic de contestat după aceea.
Costifică munca plătită cu ora. Orice din contract care nu este un tarif orar — o indemnizație anuală fixă, un onorariu de îndrumare, un spor de șef de departament — este în afara lui și aparține sistemului care deține contractul.
Numără ce este în orar. Predarea efectuată și niciodată programată nu apare, ceea ce este un argument pentru a ține orarul onest, nu unul împotriva raportului.
Evidența semnată, în browser
Un alt document, cu alt scop, și cel pe care facultățile slovene îl cer pe nume.
Alături de raportul de plată există o fișă de evidență a activității academice, produsă în administrarea web, nu pe desktop. Se tipărește pentru un singur cadru didactic o dată, pentru o lună sau pentru orice perioadă, și împarte ce a făcut acesta în predare, consultații, colocvii, examene și alte activități, cu rânduri de semnătură pentru cadrul didactic și pentru birou și un antet pe care facultatea îl scrie o singură dată și pe care sistemul îl reține.
Instituțiile slovene o cunosc ca Evalvacija și poartă acest nume în slovenă pentru că este cuvântul pe care îl folosesc în propriile rapoarte. Este același document sub două nume și este cel care se semnează.
Înrudite
- Echilibrarea normei didacticeCealaltă jumătate a acelorași date: cum este distribuită predarea între personal înainte ca cineva să fie plătit pentru ea.
- Rapoarte pentru conducerea universitățiiCe cere un decan și ce ecran răspunde.
- Trecerea de la CELCATUnde se situează aceasta față de CELCAT Pay Claim, care acolo este un produs separat, iar aici face parte din licență.
- RapoarteNorma didactică, utilizarea sălilor și rapoarte personalizate, în browser sau ca Excel și PDF.
Doriți să vedeți cum funcționează?
Rezervați o prezentare online de 45 de minute și o vom parcurge împreună, pornind de la problema de programare proprie instituției dumneavoastră.