Izvješćivanje
Pretvaranje rasporeda u izvješće o plaćanju
Raspored već zna tko je što poučavao, kada, koliko dugo, na kojem programu i u kojoj vrsti nastave. Dajte mu satnicu i može reći Vašem računovodstvu što se duguje.
Ideja u jednom odlomku
Nitko ne bi trebao prepisivati raspored u proračunsku tablicu na kraju semestra.
Svaki nastavni sat u sustavu Wise Timetable već nosi nastavnika koji ga je održao, kolegij, studijski program kojem pripada, vrstu nastave — predavanje, seminar, laboratorij, klinička nastava, kako god je Vaša ustanova zvala — i datum kad se održao. Izvješće o plaćanju te su informacije pomnožene satnicom.
Satnice žive u maloj tablici koju napišete jednom. Svaki nastavnik u njoj ima vlastiti redak, što je poanta: na većini fakulteta nikoja dva čovjeka nisu na istom ugovoru, a sustav koji pretpostavlja jednu satnicu za sve ne vrijedi ništa.
Tablica satnica
Jedna datoteka, jedan redak po nastavniku, i namjerno je običan tekst.
Datoteka se zove payments.txt i nalazi se u mapi podataka programa. Ne morate je tražiti: planer je otvara iz Postavke → Razno → Postavke datoteka, gdje gumb nosi naziv same datoteke.
Redak je ime nastavnika, a zatim do petnaest satnica, odvojenih točkom sa zarezom. Svaka satnica je šifra i satni iznos u zagradama:
Novak Janez;LEC(42.00);LAB(31.50);SEM(36.00)
Horvat Maja;LEC(38.00);MED(55.00)
To je cijeli format. Običan je tekst jer je to nešto što tajnik fakulteta mora moći ispraviti u četiri sata u petak poslijepodne bez da ikoga pita.
Što polja znače
Polja se odvajaju točkom sa zarezom. Prvo je osoba; sve nakon nje je satnica.
| Polje | Primjer | Što mora biti |
|---|---|---|
| Prvo | Novak Janez | Nastavnik, napisan točno onako kako aplikacija piše ime — prezime pa ime, osim ako je Vaša škola postavila prvo ime, a u tom slučaju tim redoslijedom. Podudaranje se radi po imenu, pa se tablica mora držati usklađenom s popisom nastavnika. |
| Drugo do šesnaesto | LEC(42.00) | Šifra i satnica za nju. Do petnaest po nastavniku. Razmaci oko šifre se zanemaruju. |
| Šifra | LEC | Ili šifra vrste izvedbe — vrste nastave — ili šifra studijskog programa. Što god postavili, isti niz mora stajati na vrsti ili na programu. |
| Iznos | 42.00 | Po školskom satu, u bilo kojoj valuti u kojoj ustanova posluje. Izvješće ne radi nikakvu pretvorbu i nikakvo zaokruživanje osim na dvije decimale. |
Kako se bira satnica za jedan održani sat
Termin se pretvara u školske sate
Nastava se u mreži drži kao broj redaka; izvješće to pretvara u školske sate koje Vaša ustanova doista broji, koristeći duljinu segmenta koju ste konfigurirali. Pribrajaju se sati iz rezervacija vezanih uz isti kolegij, vrstu nastave i nastavnika, pa se termin za konzultacije rezerviran uz modul plaća kao i modul.
Prvo se isprobava vrsta nastave
Ako vrsta izvedbe tog termina ima šifru i ta je šifra u nastavnikovu retku, primjenjuje se satnica uz nju. To je uobičajen slučaj i zahvaljujući njemu jedna osoba može biti plaćena jedan iznos za predavanje, a drugi za laboratorij.
Studijski program isprobava se drugi
Ako nijedna vrsta izvedbe nije odgovarala, šifra studijskog programa isprobava se prema istom retku. Tako ustanova plaća po programu — poslijediplomski program po jednoj satnici, preddiplomski po drugoj — neovisno o vrsti nastave.
Sve što ne odgovara ni jednom broji se, ali se ne obračunava
Sat se i dalje pojavljuje u nastavnikovu ukupnom zbroju. Jednostavno ne zarađuje ništa ni pod jednom šifrom, a razlika između ukupnih sati i zbroja stupaca novca način je na koji pronalazite šifru koju ste zaboravili postaviti. Izvješće ne izmišlja zadanu satnicu, i to namjerno.
Termin se broji jednom dnevno
Ondje gdje isti termin dođe do nastavnika dvaput — recimo dvije grupe spojene u jednu izvedbu — broji se jednom, za sate i za novac. Poučavao ga je jednom.
Što izlazi
CSV, u jednom od dva oblika.
Zadani oblik napisan je da ga čita osoba. Svaki nastavnik dobiva blok: njegove ukupne sate za razdoblje, samo razdoblje, a zatim po jedan stupac za svaku šifru konfiguriranu za njega, s novcem prikupljenim pod njom. Ispod toga sati se raščlanjuju po studijskom programu, a pod svakim programom pojedinačni datumi, kolegiji i vrste nastave koji su ih činili. Fakultet to može staviti pred dekana.
Ravni oblik napisan je da ga čita stroj: jedan redak po nastavniku po terminu po datumu, s imenom, tjednom, danom, kolegijem, vrstom nastave, satima i studijskim smjerovima s njihovim šiframa. To je format predaje za sustav obračuna plaća ili računovodstva koji radije sam računa. To je napredna postavka, a ne druga stavka izbornika, i uključit ćemo je za Vas.
Nastavnik bez retka u tablici satnica nije izostavljen. Pojavljuje se sa svojim satima i bez stupaca novca, što je pravi odgovor za nekoga čiji ugovor nije satni i očit signal za nekoga čiji redak jednostavno nedostaje.
Izrada izvješća
Dodijelite svoje šifre
Stavite šifru na svaku vrstu izvedbe gdje satnica ovisi o vrsti nastave ili na svaki studijski program gdje ovisi o programu. Možete oboje; vrsta se isprobava prva.
Napišite tablicu satnica
Postavke → Razno → Postavke datoteka, zatim gumb nazvan payments.txt. Jedan redak po nastavniku koji se plaća po satu.
Podaci → Izvoz u CSV datoteku → Izvješće o kadrovskoj evidenciji
Stavka izbornika nazvana je po evidenciji, a ne po novcu, jer je ustanove koje ne koriste satnice koriste samo za sate.
Odaberite razdoblje i po želji jednu vrstu nastave
Bilo koji raspon datuma, ne samo cijeli mjeseci. Isti dijalog može suziti cijelo izvješće na jednu vrstu izvedbe, čime izrađujete zahtjev za jednu kategoriju rada zasebno.
Odaberite gdje spremiti .csv
Otvara se u Excelu i u LibreOfficeu s razdjelnikom i kodiranjem koje je Vaša ustanova konfigurirala, pa ne stiže kao jedan stupac točaka sa zarezom.
Što to nije, i radije to kažemo ovdje
To nije sustav za obračun plaća. Proizvodi iznose — sate i novac, po osobi, po programu i po vrsti nastave — u proračunskoj tablici. Nema bankovne datoteke, nema izračuna poreza, nema doprinosa i nema platne liste.
Ne postoji obrazac za samostalni zahtjev osoblja. Nastavnik se ne prijavljuje i ne podnosi zahtjev na odobrenje. Izvješće izrađuje ured iz onoga što raspored bilježi, što neke ustanove preferiraju upravo zato što nema ništa za podnijeti i ništa za osporavati naknadno.
Obračunava satni rad. Sve u ugovoru što nije satnica — fiksni godišnji dodatak, naknada za mentorstvo, dodatak voditelja odjela — izvan je toga i pripada sustavu koji drži ugovor.
Broji ono što je u rasporedu. Nastava koja je održana, a nikad zakazana, ne pojavljuje se, što je argument za održavanje poštenog rasporeda, a ne argument protiv izvješća.
Potpisani zapis, u pregledniku
Drugi dokument za drugu svrhu, i onaj koji slovenski fakulteti traže pod imenom.
Uz izvješće o plaćanju postoji list dokaza o akademskom radu, izrađen u web administraciji, a ne na desktopu. Ispisuje se za jednog nastavnika odjednom, za mjesec ili bilo koje razdoblje, i dijeli ono što su radili na nastavu, konzultacije, kolokvije, ispite i ostale aktivnosti, s recima za potpis nastavnika i ureda te zaglavljem koje fakultet napiše jednom, a sustav ga zatim pamti.
Slovenske ustanove znaju ga kao Evalvacija i tako se zove na slovenskom jer je to riječ koju koriste u vlastitom izvještavanju. To je isti dokument pod dva imena i onaj je koji se potpisuje.
Povezano
- Uravnoteženje opterećenja nastavnikaDruga polovica istih podataka: kako je nastava raspoređena među osobljem prije nego itko bude plaćen.
- Izvješća za upravu sveučilištaŠto dekan traži i koji zaslon na to odgovara.
- Prelazak s CELCATaGdje se ovo nalazi u odnosu na CELCAT Pay Claim, koji je ondje zaseban proizvod, a ovdje dio licence.
- IzvješćaOpterećenje nastavnika, iskorištenost prostorija i prilagođena izvješća, u pregledniku ili kao Excel i PDF.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.