Ispiti i ocjene
Ispitni zapisnici, online unos ocjena, pravila koja kažu zašto, potpisivanje i prijepis ocjena.
Izvještavanje i veze
Uvidi
Brojke koje uprava traži, izbrojane iz evidencija koje služba već vodi. Svaki broj otvara popis iza sebe — studente, račune ili zahtjeve koje broji — pa brojka nikad nije tvrdnja koju niko ne može provjeriti.
- Pregled za upravu, jedna brojka po području
- Svaka brojka otvara svoj popis
- Rano upozorenje s razlozima običnim riječima
- Pragovi su školini
Pregled za upravu
Uvidi se otvaraju na jednoj stranici s jednom ključnom brojkom po području, svaka vodi u svoj izvještaj — pa dekan jednim pogledom vidi gdje treba gledati.
- Područja: upiti ovog mjeseca i koliko ih je postalo prijavama, aktivni studenti i oni upisani prvi put, naknade neplaćene i dospjele, zapisnici ispita u kašnjenju, studenti u riziku, rizik zbog prisustva, zahtjevi na čekanju i nastavnici čiji se prijavljeni sati razlikuju od rasporeda.
- Svaka brojka je brojka nekog drugog izvještaja, izbrojana na isti način i otvara isti popis — „7 zapisnika u kašnjenju“ iz pregleda otvara istih sedam zapisnika kao izvještaj o ispitima.
- Čitalac vidi područja koja njegova uloga otvara. Dekanov asistent s Uvidima i Studentima vidi studente, a ne novac; modul koji škola nema izostavlja svoje područje.
Izvještaji
Jedanaest izvještaja, po jedna kartica za svaki, s istim filterima na svima.
- Upis: studenti godine po programu, godini studija, načinu i vrsti upisa, te kretanje kroz godine.
- Upiti: svaki potencijalni student od prvog upita preko kontakta, prijave i prihvatanja do upisa — po izvoru, kampanji i savjetniku, s troškom po upisanom studentu gdje je unesen trošak kampanje, te otvoreni upiti koje niko predugo nije kontaktirao.
- Prijem: put svakog natječaja od prijave preko pregleda i prihvatanja do upisa.
- Obrada ispita: po ispitnom roku, svaki termin ispita i njegov zapisnik — prijave zatvorene, zapisnik otvoren, koliko prijavljenih ima rezultat, potpisano ili ne, dani od ispita i koji kasne prema školinim pravilima.
- Opterećenje: sati planirani u rasporedu naspram sati prijavljenih u izvještajima o radu, po nastavniku te po katedri ili programu, s predmetima, studentima i neriješenim zapisnicima ispita svakog; nastavnik se označava kad se ta dva razlikuju za više od školinog udjela.
- Ispiti: prolaznost i raspodjela ocjena, po predmetu i terminu ispita, s predmetima najniže prolaznosti.
- Napredovanje: po generaciji — ko je nastavio, ponavljao, otišao ili diplomirao, i za koje vrijeme.
- Finansije: fakturisano i plaćeno, dugovi prema dužini kašnjenja i uplate koje ne odgovaraju nijednom računu.
- Zahtjevi: koliko ih čeka, koliko dugo i koji kasne.
- Rano upozorenje: studenti u riziku, svaki s razlozima običnim riječima.
- Pokazatelji kvaliteta: napredovanje, prolaznost na ispitima, završetak unutar nominalnog trajanja plus godinu, prosječno vrijeme do završetka i broj studenata po nastavniku — s metodom svakog ispod tabele.
Brojka je brojanje popisa
- Razrada iz svakog broja do redova iza njega, a svaki otvara studenta, račun, zapisnik ispita ili zahtjev u uredskoj aplikaciji.
- Brojka i njen popis ne mogu se razilaziti: oboje se čita iz istog upita.
- Filteri: akademska godina, program, godina studija, način studija — i kampus, samo u školi s više od jednog. Filter koji izvještaj ne može primijeniti biva imenovan, a ne nečujno izostavljen.
- Grafikoni uz tabele, u svijetloj i tamnoj temi.
- Ključni brojevi na početnoj stranici službe, svaki otvara svoj izvještaj.
- Modul koji škola nema je izvještaj koji to kaže, nikad greška.
Rano upozorenje, prema školinim pragovima
Student se označava iz razloga koji služba može pročitati i postupiti po njemu, a svaki prag je postavka.
- Malo kredita: ispod školinog udjela kredita očekivanih do danas — tek kad dovoljno akademske godine prođe, a podrazumijevano tek od drugog semestra studija, da niko ne bude upozoren prije prvog ispitnog roka.
- Mnogo neuspjelih pokušaja u godini, od broja koji škola postavi.
- Dug: račun u kašnjenju dužem od školinog broja dana, iznad iznosa koji ona postavi.
- Popis je poredan prema broju razloga koje student ima, pa služba počinje tamo gdje je najvažnije.
Još ne
- Izvještaji školinog vlastitog dizajna nisu izrađeni: Uvidi imaju pregled i gore navedenih jedanaest izvještaja, sa školinim filterima i pragovima.
- Službeni obrasci. Pokazatelji kvaliteta računaju se iz evidencija u stilu koji nacionalna agencija za kvalitet traži u samoevaluaciji — to nije službeni obrazac agencije.
Pitanja o Uvidima
Odakle dolaze brojke?
Iz evidencija drugih modula — upisa, prijava, rezultata ispita, računa, zahtjeva. Uvidi samo broje; ništa se za njih ne unosi.
Možemo li vidjeti ko stoji iza broja?
Da. Kliknite na bilo koju brojku i otvara se popis studenata, računa ili zahtjeva koje broji, podijeljen na stranice, a svaki red vodi u svoj dosije.
Obavještava li rano upozorenje studenta?
Uvidi pokazuju službi ko je u riziku i zašto. Obraćanje studentu je odluka službe, preko poruka.
Šta ako ne koristimo svaki modul?
Izvještaj čiji modul škola nema to kaže, a ostali izvještaji rade kao i obično. Škola bez finansija jednostavno nema finansijskih brojki.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Finansije
Cjenik, rate, računi s QR kodom za plaćanje, uplate i ko šta duguje.
Upiti i kampanje
Web obrazac za upite, dolasci na šalter, kampanje i savjetnici za upis s njihovim naknadnim kontaktima.
Prijem i upis
Konkursi, prijave, rangiranje, online obrazac za upis i potvrde.
Provjera ispunjenosti studija
Svaki student u odnosu na ono što studij traži, uz što-ako i provjerljiv izvještaj.
Rad nastavnika
Mjesec svakog nastavnika preuzet iz rasporeda, provjeren, odobren i plaćen.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.