Upiti i kampanje
Web obrazac za upite, dolasci na šalter, kampanje i savjetnici za upis s njihovim naknadnim kontaktima.
Evidencija i prijem
Prijem i upis
Od konkursa do upisanog studenta, i svake godine poslije. Prijave stižu iz izvoza državnog prijavnog sistema ili se upisuju na šalteru; služba boduje, rangira i odlučuje; a svake naredne godine student se upisuje online, na telefonu. Prije konkursa, pitanja koja ljudi postavljaju su upiti sa savjetnikom; prijava povezana s njima prikazuje svog savjetnika i kampanju.
- Pregled prije svake grupne radnje
- Odluke o prijemu pripremljene, nikada poslane same od sebe
- Potvrde koje svako može provjeriti QR kodom
Od konkursa do upisanog studenta
Otvorite konkurs
Studijski programi i njihova mjesta za svaku kvotu — državljani zemlje škole i EU, te svi ostali, rangirani odvojeno — rokovi s datumima, kriteriji s težinama i dokumenti koje mora donijeti svaki kandidat. Konkurs sljedeće godine počinje kao kopija ovog.
Uvedite prijave
Iz izvoza državnog prijavnog sistema ili bilo koje druge tabele, CSV ili Excel, pročitane kroz mapiranje kolona koje škola postavi jednom, a Wise Ed zapamti — ili upisane na šalteru. Ništa se ne upisuje dok služba ne vidi pregled.
Rangirajte i odlučite
Rang lista svakog studijskog programa, s prikazanim izjednačenjima i povučenom linijom mjesta. Prva mjesta se prihvataju jednom radnjom nakon što se lista prikaže; izjednačenje na liniji odlučuje se ručno. Ko je odlučio i kada čuva se, a odluke o prijemu pripremaju se kao PDF koji služba šalje na svoj način.
Upišite
Prihvaćeni kandidat postaje student kroz isti zapis koji služba vodi ručno, sa sljedećim brojem iz školskog niza upisnih brojeva — i upisninom, gdje je škola naplaćuje.
Online obrazac za upis
Svake godine poslije student popunjava obrazac za upis na telefonu ili webu, nalazi podatke prošle godine već unesene, bira izborne predmete kroz modul izbornih predmeta sistema Wise Timetable i potvrđuje jednokratnim kodom poslanim na njegov sandučić. Služba pregleda, pita ako nešto nedostaje i odobrava: promjene idu u dosije i upis se provodi. Škola koja još traži potpisan papir to kaže jednom postavkom.
Sljedeća godina i potvrde
Ko se može upisati u sljedeću godinu, i zašto drugi ne mogu, s odabranima upisanim — ili im poslanim online obrascem — jednom radnjom. Potvrde o upisu izdaju se odmah kao PDF, numerirane u formatu škole, s QR kodom za javnu provjeru; i od strane studenta, gdje škola to dopušta.
Šta služba dobiva
- Bodovi na jednoj ljestvici. Bodovi svakog kriterija dijele se s njegovim najvećim brojem bodova i ponderiraju, pa se rezultati na različitim ljestvicama svode na jednu ljestvicu od 0 do 100; prag po studijskom programu zaustavlja svakog ispod njega, čak i kad ima slobodnih mjesta.
- Do tri izbora po kandidatu, redom. Prihvaćanje kandidata za izbor koji više želi premješta ga tamo; onaj već prihvaćen za viši izbor ga zadržava.
- Kontrolna lista dokumenata. Prijava koja čeka dokumente sama se vraća na pregled kad se označi posljednji.
- Ista datoteka dvaput ne mijenja ništa što je služba odlučila — nikad status prijave ni njenu odluku.
- Šta je student promijenio, polje po polje. Na obrascu za upis služba vidi svako promijenjeno polje uz vrijednost iz dosijea, može izostaviti bilo koje i može postaviti pitanje uz polje na koje se odnosi.
- Obaveze, gdje je finansije uključeno: upisnina, školarina za izvanredni studij pri upisu, naknada po potvrdi, po cijenama modula finansija.
Pravila i prava
Sve neobično se pita, ne odbija: dokumenti koji nedostaju kod prihvaćenog kandidata, izjednačenje na posljednjem mjestu, prihvaćeno više kandidata nego mjesta, državni identifikacijski broj koji se ne slaže, student koji je već ponavljao godinu.
- Svaka grupna radnja najprije prikazuje svoju listu — ko, šta i zašto — i ne upisuje ništa dok služba ne potvrdi.
- Odbija se samo ono što podaci ne mogu sadržavati: druga prijava s istim brojem prijave u jednom konkursu, upisni broj koji je već zauzet.
- Ime nije na obrascu. Promijenjeno ime traži dokaz, pa stiže kao zahtjev.
- Student dolazi samo do vlastitog obrasca. Obrazac se nalazi preko studentove vlastite prijave, nikada preko broja u adresi.
- Potvrda se nikada ne uređuje. Ona izdana greškom se opoziva, a njena javna provjera to tada kaže. Provjera prikazuje samo ono što kaže sama potvrda.
Online prijava
Isključena dok je škola ne uključi.
- Služba postavlja svaki prijemni rok: datume, ponuđene studijske programe, smjerove i kampuse, koje podatke tražiti (državni identifikacijski broj gdje ga zemlja koristi), koji su dokumenti potrebni (PDF, JPG ili PNG, uz ograničenje veličine), izjave koje treba prihvatiti i neobaveznu napomenu o naknadi.
- Kandidati se prijavljuju na telefonu ili računaru, na svom jeziku: potvrđuju e-poštu šestocifrenim kodom, popunjavaju obrazac, učitavaju dokumente, rangiraju izbore, spremaju nacrt i vraćaju se, te podnose.
- Vide gdje je njihova prijava, i šalju dokument koji nedostaje kad služba to zatraži.
- Svaka online prijava završava u prijemu kao isti zapis koji kreira uvoz ili služba, povezana s osobom u CRM-u bez duplikata, s priloženim dokumentima i poslanom potvrdom.
- Na vlastitoj web stranici škole jednom linijom koda, ili na vlastitoj stranici.
Postavljanje sa Vašom školom
Naknada za prijavu je napomena o načinu plaćanja; plaćanje karticom dogovara se s vlastitim pružateljem usluge plaćanja škole. Izvoz državnog prijavnog sistema ili bilo koje druge tabele ulazi kroz uvoz pored online obrasca. Vidi postavljanje sa Vašom školom.
Pitanja o prijemu i upisu
Naša zemlja nema državni prijavni sistem. Možemo li ipak koristiti prijem?
Da. Uvoz čita bilo koju CSV ili Excel datoteku prijava, prepoznaje kolone po imenima i pita za ostalo jednom; datoteka sljedeće godine se čita bez ijednog pitanja. Prijave se mogu i upisati na šalteru.
Šalje li Wise Ed odluke o prijemu?
Ne. Priprema ih kao jedan PDF, iz tekstova koje škola napiše jednom, na jeziku dokumenata škole ili drugom. Škola ih šalje na svoj način.
Ko odlučuje ko se smije upisati u sljedeću godinu?
Uslovi to predlažu: ECTS potreban za prelazak godine, postavljen po studijskom programu ili kao opće pravilo škole, s bodovima preuzetim iz ispitnih zapisnika. Služba može ručno označiti studenta, a oznaka se bilježi. Druga ponovljena godina se pita, nikada ne odbija.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promjena sačuvana.
Finansije
Cjenik, rate, računi s QR kodom za plaćanje, uplate i ko šta duguje.
Studentski portal
„Moj studij“ na telefonu: šta slijedi, napredak, računi, dokumenti, zahtjevi.
Izgrađeno na Wise Timetable
Zašto studentska služba na podacima rasporeda radi ono što drugi ne mogu.
Državno izvještavanje
Izvještavanje državnom registru, serija po serija, svaki problem običnim riječima.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.