Pristup trećih strana
Roditelji, platitelji i sponzori: šta vide, na kojoj pravnoj osnovi i čime upravlja student.
Platforma
Podaci i privatnost
Studentski informacioni sistem drži nacionalne identifikacijske brojeve, ocjene, novac i ponekad zdravlje. Wise Ed svakoj osobi dopušta da otvori samo ono što njen posao traži, vodi evidenciju ko je šta radio, drži najosjetljivije zapise izvan svake integracije i omogućava školi da iznese sve svoje podatke kad god želi.
- Prava provjerava server, a ne samo da su skrivena na ekranu
- Svaki uvid u zdravstvene zapise i zapise o prilagodbama se evidentira
- Potpuni izvoz ne treba nikoga iz Wise Technologies
Uloge sastavljene iz menija
- Uloga je popis stavki menija koje otvara, svaka kao „pregled“ ili „pregled i izmjena“. Ko u školi administrira Wise Ed, pravi onoliko uloga koliko škola treba i osobi dodjeljuje jednu ili više njih.
- Uloga sužava, nikad ne proširuje. Ko je uopće korisnik studentske službe i dalje se određuje na zapisu o osobi; uloga samo kaže koje ekrane ta osoba otvara.
- Provjerava server. Svaki poziv iz studentske službe prolazi jednu provjeru prije nego što se bilo šta pročita ili upiše, pa se ekranu koji nije u meniju ne može pristupiti ni upisivanjem njegove adrese.
- Uloge po kampusima. U školi s više kampusa uloga se može ograničiti na neke od njih: referent u jednom kampusu vidi samo studente tog kampusa, u svakoj listi i svakom zapisu.
- Pita se prije nego što se promijeni ekran svima. Dok škola ne napravi prvu ulogu, svi vide ono što su vidjeli i prije; pravljenje prve uloge i brisanje posljednje prethodno se potvrđuju.
- Nastavnici i studenti nisu korisnici studentske službe. Nastavnici vide svoje ispitne zapisnike i mjesece; student vidi samo sebe.
Svaka promjena je zabilježena
- Ko, kada i šta, za svaku promjenu u svakom modulu, polje po polje, u vlastitom dnevniku škole — na trinaest jezika studentske službe.
- Ništa se ne prepisuje u tišini. Ocjena se ispravlja novim unosom, račun odobrenjem, dokument novim izdavanjem; staro ostaje čitljivo.
- I izvozi se bilježe, a izvoz liste je u ulogama zasebno pravo.
Zdravlje, podrška i prilagodbe
Najstroži dio sistema Wise Ed: posebne kategorije ličnih podataka, držane odvojeno od ostalog.
- Vlastita prava. Unosi o podršci i zdravlju, disciplinski postupci i dokumenti o prilagodbama su u ulogama zasebni ekrani. U školi bez uloga njih otvara samo ko u školi administrira Wise Ed.
- Svaki uvid se bilježi. Svaki pogled na unos o zdravlju ili podršci, disciplinski postupak ili dokument o prilagodbi je zabilježen, zajedno sa svakom izmjenom i svakim odbijenim pokušajem — ko, kada i koji zapis, nikad sam tekst.
- Prilagodba putuje, razlog ne. Ispitivač na ispitnom zapisniku čita „dodatno vrijeme 25 %, zasebna prostorija“; nikad vrstu unosa, nikad dijagnozu. Vidi prilagodbe.
- Nikad iz sistema Wise Ed putem integracije. API, Zapier i webhooks ove zapise uopće ne čitaju, a roditelji, platitelji i sponzori prilagodbe nikad ne vide.
- Završene prilagodbe se čuvaju onoliko koliko škola odluči, podrazumijevano 3 godine, a kad to vrijeme prođe, briše ih noćni zadatak.
Saglasnosti i ko je gledao
- Saglasnosti se čuvaju kao dokaz, po osobi i svrsi, nikad se ne prepisuju. Segment ili izvoz odnosa i alumnija izostavlja svakoga ko nema saglasnost; uključivanje tih osoba traži razlog, koji se bilježi.
- Punoljetni student odlučuje ko šta vidi. Roditelji, platitelji i sponzori vide samo ono što student odobri, po osobi i po dijelu studija, a povučeno odobrenje djeluje odmah. Vidi pristup trećih strana.
- Student vidi ko je gledao. Svaki uvid treće strane se bilježi, treća strana se o tome obavještava, a student čita ko je šta gledao. Zapis se čuva podrazumijevano 3 godine; škola ga može postaviti kraće ili duže.
- Vlastite postavke studenata o porukama se poštuju, uključujući odricanje od tekstualnih poruka; svima stižu samo obavještenja koja škola označi kao bitna.
Procjene učinka na zaštitu podataka
Dva predloška za službenika za zaštitu podataka u školi, za dva dijela sistema Wise Ed kojima je ona najčešće potrebna. Svaki je polazna tačka koju škola sama dovršava.
Prilagodbe
Prilagodbe za studente sa posebnim potrebama: šta se čuva, ko to vidi i koliko dugo.
Potpuni izvoz
Sve što škola čuva u sistemu Wise Ed, u jednoj ZIP datoteci, u otvorenim i dokumentiranim formatima — kad god škola poželi, bez nas.
Kako podaci ulaze i kako liste izlaze, opisano je na stranici podaci unutra i vani.
- Jedno dugme. Server priprema datoteku u pozadini dok studentska služba radi nešto drugo, a studentska služba je preuzima kad bude spremna.
- Jedna CSV datoteka po tabeli sistema Wise Ed, šifarnici rasporeda na koje se zapisi odnose, sam raspored kao datirani časovi i rezervacije, te zapisi studentskih modula rasporeda.
- Prave datoteke: prilozi zahtjeva, završnih radova i odluka, imenovani prema redu koji ih sadrži.
- Opisano unutar datoteke: README, opis svake tabele i kolone, schema.json za programe i SHA256SUMS, kontrolni zbir svake datoteke koji dokazuje da ništa nije mijenjano.
- Pristupni podaci ostaju po strani. Lozinke, pristupni ključevi i druge tajne nisu podaci ni o kome; njihove kolone ostaju prazne, a popis unutar datoteke imenuje svaku od njih.
- Zasebno pravo u ulogama. U školi bez uloga ga ima samo ko u školi administrira Wise Ed. Svaki zahtjev i svako preuzimanje je u vlastitom dnevniku škole.
- Čuva se 7 dana, zatim se briše sa servera.
- Otvoreno 90 dana nakon isteka licence. Za to vrijeme svaki ekran sistema Wise Ed vodi do izvoza, pa škola i dalje može izvesti svoje podatke.
- Nikad se ne isključuje. Izvoz se nalazi među vlastitim postavkama škole, koje nijedan prekidač modula ne može sakriti.
Pitanja o podacima i privatnosti
Može li referent vidjeti samo svoj kampus?
Da. Uloga ograničena na neke kampuse vidi samo studente tih kampusa, a server to provjerava pri svakom pozivu, ne samo na ekranu.
Ko može vidjeti zdravstvene podatke studenta?
Samo osoba čija uloga otvara taj ekran — u školi bez uloga samo ko administrira Wise Ed. Svaki uvid se bilježi. Ispitivači vide prilagodbu, nikad razlog.
Ide li bilo šta od toga u Zapier ili naše druge sisteme?
Zapisi o zdravlju, podršci, prilagodbama i disciplinskim postupcima nikad. Za sve ostalo škola odlučuje koja lična polja smiju izaći; vidi integracije.
Moramo li tražiti svoje podatke od Wise Technologies?
Ne. Ko ima pravo, pritisne dugme i preuzme datoteku. To ostaje moguće 90 dana nakon isteka licence.
Postoji li predložak za našu procjenu učinka na zaštitu podataka?
Dva: jedan za pristup trećih strana i jedan za prilagodbe, povezani gore. Svaki je polazna tačka koju škola sama dovršava.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.