Finansije
Cjenik, rate, računi s QR kodom za plaćanje, uplate i ko šta duguje.
Novac i osoblje
Finansijska pomoć
Novac koji student ne mora platiti i novac koji ustanova vraća. Popusti i stipendije djeluju prije računa, oslobođenja od naknada na ono što je već dugovano, a isplate nakon uplate - svako sa svojim razlogom, i nijedno nikada ne prepisuje izdan račun.
- Popusti i stipendije kao pravila
- Oslobođenja od naknada koja odobrava druga osoba
- Povrati i pomoć isplaćeni SEPA datotekom
Šta radi
Tri ekrana u službi, pored Financija: Popusti i stipendije, Oslobođenja od naknada i Isplate.
- Popusti i stipendije umanjuju ono što se studentu zadužuje, po pravilu, u trenutku kada se zaduženje podigne.
- Oslobođenja od naknada oslobađaju studenta zaduženja ili računa koji je već dugovan, u cijelosti ili djelomično.
- Isplate isplaćuju novac studentu: povrat njegovog kredita, ili pomoć iz fondova pomoći ustanove.
- Radi na Financijama: ista zaduženja, računi, uplate i odobrenja, ista numeracija i ista historija.
Popusti i stipendije su pravila
Jednom napisano, pravilo samo pronalazi zaduženja na koja se odnosi.
- Postotak ili iznos manje na stavke cjenika koje imenuje - ili na sve stavke.
- Za koga: jednog imenovanog studenta, nosioce posebnog statusa iz studentskog dosijea, program, ili sve - između dva datuma.
- Vlastiti redak na računu. Kada se zaduženje podigne - ručno, zaduživanjem cijele godine ili plaćenim ispitnim pokušajem - pravilo pored njega dodaje svoje umanjenje, jednom, koliko god puta se godina zaduživala. Zaduženje otkazano prije fakturisanja povlači svoje umanjenje sa sobom.
- Od dana kada je sačuvano. Ranije podignuta zaduženja se ne prepisuju; služba namjerno primjenjuje pravilo na otvorena zaduženja godine i prethodno se pita.
- Stipendija može navesti svog sponzora, za čitaoca i za izvoz; račun i dalje ide na račun studenta, ili platitelju postavljenom u Financijama.
- Koliko je svako pravilo dalo vidi se na pravilu, a ukupan iznos godine je redak u „Godini u brojkama“.
- Disciplinska mjera nikada ne mijenja popust ili stipendiju.
Oslobođenja od naknada, uz četiri oka
„Oslobodite je druge rate“, „zaduženo greškom“, „dekan je oprostio zateznu kamatu“ - odluka o novcu koji se već duguje, sa sačuvanim razlogom.
- Na zaduženju ili na računu, u cijelosti ili djelomično.
- Odobrava druga osoba zadano; ustanova može dopustiti da mali iznosi do postavljene granice prolaze odmah.
- Otvoreno zaduženje se umanjuje ili poništava. Na izdanom računu oslobođenje postaje odobrenje - nacrt dok ga računovodstvo ne oslobodi - pa račun ostaje onakav kakav je izdan.
- Nikada više nego što je još za platiti, pa oslobođenje nikada ne vraća novac: to je povrat.
Povrati i isplaćena pomoć
Novac koji napušta ustanovu prolazi kroz četiri koraka i dvije osobe.
Zatraženo
„Studenti s kreditom“ navodi one čije uplate nijedan račun nije iskoristio - novac koji povrat može vratiti. Referent bira povrat ili pomoć, studenta, IBAN, iznos i svrhu, riječi na studentovom bankovnom izvodu. Povrat nikada nije veći od kredita.
Odobreno od druge osobe
Osoba koja je zatražila može odobriti vlastitu isplatu samo uz razlog - postavka ustanove. Povrat uzima kredit pri odobrenju, pa se ne može ni platiti dvaput ni iskoristiti za sljedeći račun.
U SEPA datoteci prijenosa
Odobrene isplate idu u sljedeću datoteku kreditnih prijenosa (SEPA, pain.001), koju ustanova učitava u svoju banku. Iz Wise Ed se ništa ne šalje banci.
Označeno kao plaćeno
Kada banka potvrdi, isplate se označavaju kao plaćene. Isplata otkazana prije plaćanja vraća kredit.
Za računovođu
- Popust je već redak svog računa, s vlastitim kontom, pa ga izvoz stavki računa nosi.
- Računovodstvene stavke isplata su zasebna datoteka - datum, vrsta, student, iznos, konto, IBAN, poziv prijenosa i datoteka - nikada dio općeg računovodstvenog izvoza. Njihovo izvođenje je posebno pravo u ulogama ustanove, a svaki izvoz se bilježi.
- Više kampusa: isplate i njihove datoteke prijenosa slijede kampus uloge čitaoca.
Šta student vidi
- U „Mom studentskom dosijeu“ na studentskom portalu student vidi „Moje popuste i stipendije“ i „Novac isplaćen meni“: isplaćene povrate i stipendije, s podatkom u kojoj je fazi svaka isplata. IBAN se prikazuje samo posljednjim četirima ciframa.
Pitanja o finansijskoj pomoći
Je li finansijska pomoć dio Financija?
To je poseban modul, pored Financija, s tri vlastita ekrana u izborniku službe. Radi na zaduženjima, računima i uplatama Financija.
Mijenja li stipendija račun?
Dodaje mu vlastiti redak. Zaduženje i umanjenje su dva retka istog računa, pa i student i računovođa vide šta je dato.
Može li jedna osoba sama isplatiti novac?
Ne bez razloga. Isplatu odobrava neko drugi, a ne osoba koja ju je zatražila; odobravanje vlastite traži razlog, koji se čuva.
Koja je razlika između oslobođenja i povrata?
Oslobođenje umanjuje ono što se još duguje i nikada ne vraća novac. Povrat vraća studentov kredit na njegov bankovni račun.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Studentski dosije
Posebni statusi, zapisi o podršci, disciplinski postupci i upozorenja o prisustvu.
Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promjena sačuvana.
Administracija
Uključivanje modula, uloge po stavci menija, šifrarnici, kampusi i jezici.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.