Putni nalozi
Od zahtjeva do plaćanja: dnevnice prema pravilima zemlje, više zemalja, računi sa skenovima.
Novac i osoblje
Evidencija osoblja
Ko je koliko radio, ko je bio na odmoru, bolovanju ili službenom putu, i koliko dana odmora ostaje svakoj osobi — za svakog zaposlenika, mjesec po mjesec. Zaposlenici se prijavljuju, odjavljuju i traže odmor na svojoj stranici, nadređeni odobrava, a služba vidi i ispravlja sve i predaje mjesec platnom spisku kao jednu datoteku.
- Zaposlenici se prijavljuju na vlastitu stranicu
- Nadređeni odobravaju odmor svojih ljudi
- Mjesec za platni spisak kao CSV datoteka
- Praznici učitani po državi
Šta radi
- Jedna kartica po zaposleniku: posao, odjel, nadređeni, vrsta zaposlenja, datumi, radno vrijeme za svaki dan u sedmici i godišnji dani odmora. Lista počinje kao kopija nastavnika iz rasporeda jednim dugmetom; svi ostali dodaju se ručno.
- Evidencija vremena: mjesec jedne osobe, redak po danu s planiranim satima (nijedan vikendom i praznicima, koji su imenovani), i dijelovi dana — vrsta, od–do, pauza, sati, bilješka. Popuni mjesec stavlja planirane sate na svaki prazan radni dan. Mjesec se štampa kao potpisana evidencija.
- Vrste vremena su lista ustanove: rad, rad od kuće, službeni put, obuka, godišnji odmor, poseban odmor, bolovanje, neplaćeno odsustvo i slobodno vrijeme za prekovremeni rad za početak — svaka kaže računa li se kao rad, plaća li se, traži li odobrenje i troši li dane odmora.
- Pregled mjeseca prikazuje planirane i odrađene sate svih, plaćeno odsustvo, saldo i sate po vrsti, filtrirano po odjelu i pretraženo po imenu; cijeli mjesec ide platnom spisku kao CSV datoteka koju tabela otvara onakvu kakva jeste.
- Odmor: zahtjevi po stanju, vlastiti unosi službe odobreni odmah, i godišnje pravo svake osobe s prenesenim, iskorištenim, čekajućim i preostalim danima. Odobren odmor upisuje svoje dane u evidenciju; otkazan ih ponovo uklanja.
- Praznici države ustanove učitavaju se za godinu jednim dugmetom — dosad pet skupova pravila u regiji, pokretni blagdani izračunati — a ustanova dodaje vlastite dane.
Vlastita stranica zaposlenika
Svaki zaposlenik kojem služba da prijavu prijavljuje se na vlastitu stranicu — i na telefonu.
- Prijava i odjava jednim dugmetom. Dan ostavljen otvoren pita se sljedeći put, s vremenom za njegovo zatvaranje.
- Vlastiti mjesec: isti retci kao u evidenciji službe. Unosi koje je zaposlenik napravio mogu se ispravljati od prvog dana prošlog mjeseca; unosi službe i odobren odmor se prikazuju, ne mijenjaju.
- Zatraži odmor, vidi saldo, povuci zahtjev koji još čeka.
- Kartica pretpostavljenog: osoba koju je škola označila kao odobravatelja vidi zahtjeve svojih saradnika i odobrava ih ili odbija, uz napomenu. Odobrenje upisuje dane u evidenciju, kao i odobrenje studentske službe.
- Pet pogrešnih lozinki zaključava prijavu na petnaest minuta.
Pravila koja pitaju, a ne odbijaju
- Dan duži od dvanaest sati, preklapajuća razdoblja, odsustvo preko stanja, odsustvo u kojem nema radnog dana: za svako se traži potvrda, a sprema se kad je služba potvrdi.
- Služba odgovara za evidenciju. Vidi i ispravlja svaki unos; stranica zaposlenika ne može promijeniti ono što je upisala služba ili odobrenje.
- Službena putovanja dolaze iz putnog naloga. Odobren nalog sam upisuje svoje dane u evidenciju; mijenjaju se na nalogu, a ne u evidenciji.
Još ne
- Nema terminala za evidentiranje dolaska ni čitača kartica. Evidentiranje dolaska je dugme na stranici zaposlenika.
- Plaća se ovdje ne obračunava. Mjesec izlazi kao CSV datoteka za službu za obračun plaća.
Pitanja o evidenciji osoblja
Pripadaju li ovdje honorarni i vanjski nastavnici?
Ko god to škola želi. Kopija iz rasporeda donosi sve nastavnike; popis prikazuje aktivne, a ko nije zaposlen označi se kao neaktivan ili izostavi.
Može li zaposlenik promijeniti ono što je upisala služba?
Ne. Zaposlenici mijenjaju samo vlastite unose, i to tek od prvog dana prošlog mjeseca.
Šta prima služba za obračun plaća?
Jednu CSV datoteku za mjesec: planirane i odrađene sate svakog zaposlenika, plaćeno odsustvo, saldo, praznike i sate svake vrste vremena.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Wise Ed Tools
Vlastito poslovanje škole uz studentski sistem, s jednom prijavom.
Rad nastavnika
Mjesec svakog nastavnika preuzet iz rasporeda, provjeren, odobren i plaćen.
Nastavnici
Habilitacija, profil i javna lista; izostanci i zamjene, dostupnost, moji studenti.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.