Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promjena sačuvana.
Za koga je
Za studentsku službu
Studentska služba otvori Wise Ed i vidi šta je čeka, najstarije prvo, s jednim dugmetom do ekrana koji svaki red rješava. Studenti online predaju obrasce i zahtjeve, nastavnici sami unose ocjene i svoj mjesec, a bankovni izvod se sam povezuje s računima. Studentskoj službi ostaje odlučivanje.
- Red zadataka umjesto gomile e-poruka
- Ekran pita; studentska služba odlučuje, a razlog se čuva
- Svaki dokument numeriran, s kodom koji svako može provjeriti
Dan počinje od onoga što čeka
Svaki modul koji škola koristi dodaje svoje redove na jednu listu na početnoj stranici: ispitni zapisnik koji niko nije potpisao, zahtjev iza ciljanog roka, uplata koja ne odgovara nijednom računu, završni rad kojem komisija nije imenovana. Svaki red kaže šta čeka, u vezi s kim i koliko dugo; kasni su označeni. Prazna lista znači da je posao završen.
Šta se mijenja u studentskoj službi
- Ništa se ne ukucava dvaput. Programi, predmeti, nastavni plan i ovogodišnji studenti dolaze iz sistema Wise Timetable, a studenti se sami vraćaju u raspored.
- Studenti sami popunjavaju svoje obrasce. Obrazac za upis, promjena adrese i zahtjev stižu online, potvrđeni kodom poslanim e-poštom; studentska služba provjerava, odobrava ili vraća studenta.
- Nastavnici rade svoj dio. Unose ocjene na svoje ispitne zapisnike i predaju svoj mjesec iz rasporeda; studentska služba potpisuje i odobrava.
- Novac se sam povezuje. Bankovni izvod se uvozi, a svaka uplata se povezuje po pozivu na broj; samo ono što ne odgovara čeka studentsku službu.
- Upiti se brinu sami za sebe dok neko ne mora odgovoriti. Web obrazac za upit i obrazac za posjetioce na šalteru stavljaju svakog zainteresovanog na jednu stranicu i predaju ga savjetniku za prijem, koji svakog jutra dobija jednu listu daljnjih koraka. Vidi upiti i kampanje.
- Ono što se dešava studentu je jedna radnja: prelazak, ispis, pauza i povratak, svaki sa svojim datumom, razlogom i odlukom, čuvan u kartonu studenta.
- Jedna stranica po stvari. Student, ispitni zapisnik, zahtjev: sve o njemu, s historijom, na vlastitoj stranici. Svaka lista ima pretragu, stranice i izvoz u Excel.
- Ekran pita, ne odbija. Nacionalni identifikacioni broj koji ne sjeda ili drugi student istog imena imenuju se pod „Prije nego što se ovo sačuva“; studentska služba bira Sačuvaj svejedno ili ispravlja. Odbija se samo ono što podaci ne mogu sadržavati.
Moduli u kojima studentska služba radi
Svaki ima vlastitu stranicu s onim što radi, kako teče i šta vrijedi znati.
Upiti i kampanje
Web obrazac za upite, dolasci na šalter, kampanje i savjetnici za upis s njihovim naknadnim kontaktima.
Prijem i upis
Konkursi, prijave, rangiranje, online obrazac za upis i potvrde.
Ispiti i ocjene
Ispitni zapisnici, online unos ocjena, pravila koja kažu zašto, potpisivanje i prijepis ocjena.
Finansije
Cjenik, rate, računi s QR kodom za plaćanje, uplate i ko šta duguje.
Zahtjevi i odluke
Zahtjevi studenata s prilozima, na koje se odgovara numeriranim odlukama.
Ko šta vidi u studentskoj službi
Ko u školi administrira Wise Ed, gradi uloge iz stavki menija, svaku zatvorenu, otvorenu za pregled ili otvorenu za pregled i izmjenu, i ograničava ulogu na neke kampuse tamo gdje škola ima više od jednog.
- Referent vidi samo ono što njegova uloga otvara. Red zadataka prikazuje samo redove ekrana koje smije otvoriti.
- Ništa se ne prepisuje u tišini. Ocjena se ispravlja novim unosom, račun odobrenjem, dokument novim izdavanjem; staro ostaje u historiji s podatkom ko i kada.
- Uvidi u osjetljive zapise se bilježe, kao unos o podršci ili disciplinski unos u kartonu studenta.
Pitanja studentskih službi
Trebaju li nam i dalje papirni obrasci?
Ne za ono što Wise Ed pokriva. Studenti potvrđuju obrazac za upis i svoje zahtjeve jednokratnim kodom poslanim na e-poštu umjesto potpisom, a odluke, potvrde i diplome nose kod za provjeru koji svako može provjeriti bez prijave.
Šta ako slučaj studenta ne odgovara pravilima?
Pravila kažu zašto i do kada, a studentska služba može jedno staviti po strani s razlogom koji se čuva. Wise Ed ne odlučuje umjesto studentske službe; pobrine se da je odluka zapisana.
Kako ga naučiti?
Vodič za studentsku službu korak po korak prolazi svakodnevne poslove, a upitnik u gornjoj traci studentske službe otvara PDF vodič na vašem jeziku.
Možemo li početi sa samo dijelom?
Da. Evidencije, sinhronizacija rasporeda i postavke su uvijek uključeni; svaki drugi modul se uključuje ili isključuje na jednoj tabli, a isključivanje ništa ne briše.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.