Pomoć
Pitanja koja škole postavljaju
Pitanja koja prva postavljaju rukovodilac studentske službe, prodekan ili IT škole, grupisana po temama. Svaki odgovor je kratak i vodi na stranicu koja kaže više.
- Kratki odgovori, svaki sa svojom stranicom
- Šta se postavlja sa svakom školom, rečeno je
- Sve ostalo: pitajte nas
Wise Ed općenito
Šta je Wise Ed?
Studentski informacioni sistem za visoko obrazovanje, izgrađen na sistemu Wise Timetable od strane Wise Technologies: prijem i upis, ispiti i ocjene, naknade, zahtjevi, završni radovi, rad nastavnika i portali za studente i roditelje, u jednoj aplikaciji za studentsku službu. Vidi pregled.
Ko ga koristi?
Studentska služba svaki dan; nastavnici na web rasporedu koji već koriste; studenti i roditelji na telefonima; IT tamo gdje su ključevi. Vidi za koga je.
Možemo li koristiti samo neke od modula?
Da. Jezgro je uvijek uključeno; svaki drugi modul se uključuje na jednoj tabli, a ponovo isključuje bez gubitka ičega. Vidi administracija.
Na kojim jezicima radi?
Ekrani studentske službe su na trinaest jezika i svaki korisnik bira svoj. Dokumenti su na jezicima same škole, koje škola postavlja.
Koliko košta?
Recite nam o vašoj školi i poslat ćemo vam ponudu. Najbrži način je kontakt obrazac ili demo na vašim podacima.
Šta zajedno postavljamo pri uvođenju?
Ono što je posebno za vašu školu — pružaoci usluga plaćanja i e-računa, obračun plata, prijava, LMS, zahtjevi vaše države — povezuje se pri uvođenju sistema Wise Ed. Jedna stranica kaže šta mi povezujemo i šta vi obezbjeđujete: postavljanje s vašom školom.
Mogu li budući studenti nešto pitati prije prijave?
Da. Web obrazac za upit — smješten u sistemu Wise Ed ili ugrađen u web stranicu same škole — stavlja svako pitanje na jednu stranicu po osobi i predaje ga savjetniku za prijem. Vidi upiti i kampanje.
Wise Ed i raspored
Treba li nam Wise Timetable da bismo koristili Wise Ed?
Da. Wise Ed radi na bazi podataka sistema Wise Timetable i iz nje preuzima programe, nastavnike, časove, termine ispita i prijavu studenata. Svaka škola sa sistemom Wise Ed ima Wise Timetable; škola sa sistemom Wise Timetable ne mora imati Wise Ed. Vidi izgrađen na sistemu Wise Timetable.
Još nismo na sistemu Wise Timetable. Šta onda?
Mi postavljamo raspored, uvozimo raspored koji škola ima danas, a njegove web stranice rasporeda rade za nekoliko dana. Zatim se Wise Ed uključuje za istu bazu podataka.
Može li Wise Ed mijenjati naš raspored?
Samo popis studenata i članstva u njihovim grupama, putem sinhronizacije rasporeda, s pregledom. Časovi, prostorije, programi i nastavnici se čitaju, nikad ne upisuju.
Gdje se planiraju termini ispita?
U ispitnom modulu sistema Wise Timetable, koji također rezerviše prostorije i prima prijave. Wise Ed vodi zapise i ocjene, a njegova pravila određuju ko se smije prijaviti. Vidi ispiti i ocjene.
Kako se računaju sati nastavnika?
Iz časova koje živi raspored kaže da su održali, uključujući i one skrivene od weba. Nastavnik provjerava mjesec, a studentska služba ga odobrava. Vidi rad nastavnika.
Podaci i prelazak
Imamo godine zapisa u drugom sistemu. Kako oni dolaze?
Ono što raspored zna dolazi jednom radnjom. Studenti, predmeti, redovi nastavnog plana, upisi, historijske ocjene i uplate dolaze putem čarobnjaka za uvoz. Recite nam šta stari sistem sadrži prije nego što planirate prelazak. Vidi početak rada.
Možemo li isprobati uvoz bez ikakve promjene?
Da. Probni uvoz obavi cijeli uvoz sa svim pravilima i povuče ga; primijenjeni uvoz se i dalje može poništiti. Vidi podaci unutra i vani.
Kako dolaze ovogodišnje prijave?
Iz izvoza nacionalnog sistema prijava, bilo koje tabele ili unesene na šalteru. Vidi prijem i upis.
Možemo li svaku listu izvesti u Excel?
Svaka lista studentske službe izvozi se u Excel ili CSV prema trenutnoj pretrazi i filterima. Gdje škola ima uloge, izvoz je zasebno pravo, a svaki izvoz se bilježi.
Možemo li izvesti sve svoje podatke?
Da, jednim dugmetom i bez pitanja nama: svaka tabela kao CSV, prave datoteke, opis svake kolone i kontrolni zbir svake datoteke. Vidi potpuni izvoz.
Studenti
Gdje vidim šta dospijeva?
U web rasporedu, u zaglavlju dana na koji pada rok, nakon što se prijavite; i na stranici zadataka, gdje se možete pretplatiti i na kalendar svojih rokova.
Mogu li predati ispravljenu datoteku?
Da, prije roka. Svako slanje je nova verzija; ranije se čuvaju, a vrijedi posljednja. Kad nastavnik dodijeli bodove, rad se zaključava.
Zašto se ne mogu prijaviti na ispit?
Ako škola postavi najmanje prisustvo za ispite, prijava vam navodi razlog s vašim vlastitim postotkom i traženim postotkom.
Trebaju li studentima druga lozinka?
Ne. Prijavljuju se brojem upisa i šestocifrenim kodom poslanim na njihovu e-poštu, ili Microsoft računom škole tamo gdje ga koristi — istom prijavom kao za prisustvo, izborne predmete i prijavu ispita.
Šta studenti vide?
„Moje studiranje“ na telefonu: šta slijedi, napredak prema nastavnom planu, računi, dokumenti, zahtjevi i završni rad — samo njihovo vlastito. Vidi studentski portal.
Mogu li se studenti upisati online?
Da. Svake godine popunjavaju obrazac za upis na telefonu ili webu, zatiču prošlogodišnje podatke već unesene, biraju izborne predmete i potvrđuju jednokratnim kodom. Studentska služba ga pregleda i odobri. Vidi prijem i upis.
Mogu li studenti predavati zahtjeve bez papira?
Da, s prilozima, i prate status svakog zahtjeva. Odgovor je numerirana odluka kao PDF. Vidi zahtjevi i odluke.
Može li student vidjeti koliko mu je ostalo do diplome?
Da. Provjera ispunjenosti uslova studija prikazuje svaki uslov kao ispunjen, u toku ili nedostajući, uz „šta ako“ za drugi program i izvještaj o napretku koji svako može provjeriti. Vidi provjera ispunjenosti uslova.
Može li poslodavac provjeriti potvrdu ili diplomu studenta?
Da. Potvrde, odluke, diplome i dodaci diplomi nose kod za provjeru, a QR kod vodi na javnu provjeru koja ne traži prijavu. Vidi završetak studija.
Nastavnici
Mogu li nastavnici prikupljati zadatke u sistemu Wise Ed?
Da. Nastavnik zadaje zadatak za predmet s rokom, studenti predaju datoteku, a nastavnik je čita i ocjenjuje na istoj stranici.
Kamo idu bodovi zadatka?
U ocjenjivanje predmeta, kao rezultat dijela kojem zadatak pripada. Odatle se računaju u težine, uslov za ispit i prijedlog ocjene; niko ih ne upisuje dvaput.
Mogu li nastavnici sami unositi ocjene?
Da, na vlastitoj stranici web rasporeda: zapisnici u kojima su ocjenjivači, tablica ocjena, rad tokom semestra i PDF zapisnika za potpis. Škola odlučuje potpisuje li nastavnik zapisnik ili ga predaje studentskoj službi.
Može li nastavnik odrediti kako se predmet ocjenjuje?
Nosilac predmeta definiše shemu — dijelove, bodove, težine, minimume i raspone ocjena — a ostali nastavnici unose bodove. Wise Ed predlaže ocjenu s obrazloženjem; ispitivač je potvrđuje. Vidi ocjenjivanje.
Gdje nastavnici dijele materijale?
Po predmetu, na vlastitim stranicama: datoteke i veze, objavljene kad oni odluče, za studente koji slušaju predmet. Vidi materijali za nastavu.
Šta se desi kad je nastavnik odsutan?
Nastavnik prijavljuje odsustvo na vlastitoj stranici, a studentska služba pokriva ili otkazuje svaki čas. Vidi samouslužne stranice nastavnika.
Mogu li nastavnici dobiti popis svojih studenata bez pitanja studentske službe?
Da. „Moji studenti“ navodi studente svakog predmeta s njihovim grupama, programom i godinom, filtrirano po grupi i izvezeno u Excel ili CSV — osim ako škola isključi izvoze. Vidi samouslužne stranice nastavnika.
Može li nastavnik evidentirati prisustvo bez projektora?
Da, prozivkom na vlastitoj stranici, za današnje časove i one iz posljednjih dana — na istoj listi koju popunjava QR kod. Vidi prisustvo.
Možemo li sve o nastavniku vidjeti na jednom mjestu?
Da, na kartonu nastavnika: kontakt i odsjek, cijela historija habilitacije, profil i šta im raspored određuje da predaju — predmeti, vrste nastave i grupe — svako provjereno prema habilitaciji. Vidi karton nastavnika.
Naši nastavnici i njihove habilitacije su u tabeli. Moramo li ih ponovo ukucavati?
Ne. Uvezite listu: svaki red se povezuje s nastavnikom iz rasporeda po e-pošti, a ako nema, po imenu, i vidite svaku promjenu prije nego što se upiše. Vidi uvoz i izvoz.
Mogu li se silabusi čuvati i objavljivati iz sistema Wise Ed?
Da. Svaki predmet čuva sve verzije svog silabusa; senat čita i komentariše, studentska služba bilježi odluku, a odobrena verzija je zaključana i na webu škole sa svojim PDF-om. Vidi silabusi.
Novac
Izdaje li račune, ili ih samo prati?
Izdaje ih: vlastita numeracija bez praznina, PDF s QR kodom za plaćanje, uplate povezane iz bankovnog izvoda, odobrenja za greške te računi i uplate razdoblja izvezeni za računovođu. Vidi finansije.
Kako se povezuju uplate?
Iz bankovnog izvoda (camt.053): po pozivu na broj, po broju računa u tekstu, zatim po iznosu i imenu. Uplata koja odgovara većem broju računa ili nijednom čeka u redu zadataka.
Koja uplatnica je na računu?
Uplatnica države škole, s njenim QR kodom — na primjer HUB-3 s PDF417 barkodom u Hrvatskoj, IPS QR u Srbiji, a u cijeloj eurozoni EPC QR koji čita svaka SEPA bankarska aplikacija. Wise Ed se prilagođava uplatnici svake države u kojoj je integriran.
Može li firma ili sponzor platiti za studenta?
Da. Poslodavac, sponzor ili ministarstvo se jednom postavlja kao platitelj u finansijama i može dobiti pristup računima upućenim njemu. Vidi pristup trećih strana.
Podržava li popuste, stipendije i povrate?
Da. Popusti i stipendije su pravila koja postaju vlastite stavke na računu; povrati i isplaćena pomoć odobravaju se od dvije osobe i izlaze kao datoteka plaćanja za banku. Vidi Financijska pomoć.
Može li studentska služba studenta osloboditi naknade?
Da, kao oslobađanje: traži jedna osoba, a odobrava druga, s razlogom. Otvoreno zaduženje se smanjuje ili poništava; izdani račun dobija odobrenje. Vidi Financijska pomoć.
Wise Ed Tools
Šta je Wise Ed Tools?
Druga aplikacija uz Wise Ed za ono što studentska služba vodi pored studenata: osnovna sredstva, evidencija zaposlenih sa vlastitom stranicom zaposlenika i putni nalozi. Isti izgled, ista škola, jedna prijava.
Prijavljujemo li se dvaput?
Ne. Prijavljeni u Wise Ed, dio menija Wise Ed Tools otvara Ed Tools u novoj kartici, već prijavljen; Ed Tools i administracija rasporeda imaju isto tako vrata nazad.
Trebaju li zaposlenici račun u rasporedu?
Ne. Studentska služba daje svakom zaposleniku prijavu na njegovom kartonu u Ed Tools; ona otvara samo njegovo vrijeme, odsustva i putovanja.
Možemo li koristiti vlastite stope i pravila?
Da. Stope amortizacije, državni praznici i iznosi putnih naloga učitavaju se jednim dugmetom za nekoliko država regije, a svaki iznos se može promijeniti.
Privatnost
Možemo li ograničiti šta vidi svaki referent?
Da. Uloge se grade otključavanjem stavki menija, kao pregled ili pregled i izmjena, i mogu se ograničiti na kampuse. Server ih provjerava pri svakom pozivu. Vidi podaci i privatnost.
Ko može vidjeti zdravstvene podatke studenta?
Samo osoba čija uloga otvara taj ekran, a svaki uvid se bilježi. Ispitivači vide prilagodbu, na primjer dodatno vrijeme, nikad razlog. Vidi prilagodbe.
Mogu li roditelji vidjeti ocjene svog djeteta?
Za punoljetnog studenta samo ono što student odobri, po osobi i po dijelu studija, uz mogućnost povlačenja u svakom trenutku. Za maloljetnika ono što škola odredi. Vidi pristup trećih strana.
Bilježi li se svaka promjena?
Da, s podatkom ko i kada, polje po polje. Ocjena se ispravlja novim unosom, račun odobrenjem, dokument novim izdavanjem.
Postoji li pomoć za našu procjenu učinka na zaštitu podataka?
Dva predloška, za pristup trećih strana i za prilagodbe, na stranici podaci i privatnost.
Integracije
Postoji li javni API?
Da, i dio je licence. Škola sama pravi svoje ključeve s opsezima, rokom važenja, popisom dozvoljenih adresa i ograničenjem učestalosti; dokumentacija dolazi uz ključ. Vidi integracije.
Radi li sa Zapierom?
Da: devet događaja, radnji i pretraga, pri čemu se referent povezuje kao ona sama. Za sada je dostupan na zahtjev kao privatna integracija.
Radi li s Moodleom?
Da. Kursevi i upisi idu u Moodle, a preko LTI 1.3 Wise Ed se otvara unutar kursa u Moodleu, Canvasu, Brightspaceu ili Blackboardu. Vidi LMS integracija.
Može li naš računovodstveni program čitati račune i uplate?
Računovodstvene datoteke u Finansijama nose konta i mjesta troška škole, u formatu koji njen program čita. Račun također izlazi kao e-račun u nacionalnom formatu.
Postavljanje
Kako škola počinje?
Mi uključujemo Wise Ed za bazu podataka rasporeda škole, studentska služba jednom radnjom preuzima ono što raspored zna, dovršava ostalo i postavlja svoja pravila. Vidi početak rada.
Predajemo na više mjesta. Podržava li to?
Da. Studenti, programi, dokumenti i prava po kampusu; škola s jednim kampusom nigdje ne vidi kampus. Vidi kampusi.
Izvještava li u naš nacionalni registar?
Da: grupu po grupu, sa svakim problemom običnim riječima, preko adaptera za registar vaše države, postavljenog pri uvođenju sistema Wise Ed u vašoj školi. Vidi nacionalno izvještavanje.
Ko postavlja našu državu i skalu ocjena?
Wise Technologies postavlja državu kad se Wise Ed uključi, a ona donosi skalu ocjena, valutu i uplatnicu. Skala ocjena i druge liste su zatim vlastiti šifarnici škole. Vidi administracija.
Možemo li ga prvo vidjeti na vlastitim podacima?
Da. Zakažite online prezentaciju i pokazat ćemo iste poslove koje vaša studentska služba radi danas, s vašim programima. Zatražite demo.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.